Código de Referencia: ES.3022.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo Municipal de Benasau (Alicante)

[c] 01-01-1891 / 31-12-1997

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo documental ha sido organizado dentro del Plan de Ayuda a Archivos Municipales que ha desarrollado la Diputación Provincial de Alicante.
La documentación se encontraba en un depósito, destinado y habilitado como archivo, situado en la última planta del edificio consistorial. El estado de conservación de los documentos era satisfactorio; se encontraban bien en cajas archivadoras o bien en carpetas, colocados en las estanterías, aunque sin ningún tipo de clasificación. Los trabajos de inventariación se prolongarón hasta el 14 de septiembre de 1998, dando como resultado unos 1.578 expedientes, en total unas 137 unidades de instalación.
El 16 de octubre de 1998 se entrego al Ayuntamiento el inventario, al mismo tiempo que se le indicaba al personal municipal las correspondientes instrucciones para su uso y posterior ampliación.
(Información procedente de: Guías de Archivos Municipales de Alicante: Benasau, Gaianes y Hondón de las Nieves. Alicante: Diputación Provincial, 2000).

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La historia del Ayuntamiento de Benasau es en definitiva la historia del propio municipio. Benasau se encuentra situado en la vertiente Oeste de la Serrella, a la cabecera del río Frainos. Sus límites son: al Norte Cuatretonda y Gorga, al Este Confrides, al Oeste Penáguila y al Sur Alcolecha. La superficie del término es muy montañosa. Las principales alturas existentes en el término municipal son: Parral (703 m.), Puntarró y Alt de Camarell. El río Frainos cruza de Este a Oeste el Término municipal, sirviendo de límite con Alcolecha. El pueblo se asienta en terreno llano, al pie de la vertiente sudoeste de la Serrella. De origen musulmán estuvo poblado por moriscos. Se calcula que en 1609, año de la expulsión de los moriscos, estaba habitado por 35 familias. Se sabe que formo parte de la rectoría de Alcolecha.
La población contaba en el siglo XVIII con 135 habitantes, llegando a alcanzar los 728 habitantes en 1860. A partir de esta fecha la población comenzó a disminuir, reduciéndose a la mitad en el espacio de un siglo. Actualmente hay censados unos 230 habitantes.
La actividad económica principal es la agricultura, predominando los cultivos de secano. Almendros, olivos, frutales y vid son algunos de los cultivos que predominan.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del ayuntamiento a lo largo de su existencia. La documentación existente corresponde en su mayor parte al S.XX y más concretamente a la segunda mitad. El documento más antiguo pertenece a la serie de rendición de cuentas del año 1891. La documentación más reciente, pertenece a la serie de correspondencia y está datada en el año 1997.
En Órganos de gobierno, dentro de la sección de Alcaldía, el documento más antiguo es el de la serie de solicitudes al Alcalde de 1951. También destacan los bandos y edictos (1954-1989). En Ayuntamiento Pleno tanto la serie de libros de actas, como la de expedientes de sesiones presentan una laguna documental que abarca prácticamente toda la década de los sesenta y setenta, desconociéndose las causas de esta laguna documental.
En Secretaría General se encuentra la serie de correspondencia, la más voluminosa del archivo. Por un lado nos encontramos con la correspondencia de entrada (1944-1997) y por otro con la de salida (1947-1994). En Registro General, la serie de los libros de registro de entrada de documentos empieza en 1984, desconociendo la razón de la ausencia de los libros anteriores. En Contratación, cabe destacar un expediente instruido para la compra de un reloj para la torre de la Iglesia a la empresa de Manufacturas Blasco de 1967. En Estadística: padrones y censos la serie de padrones y censos es la más voluminosa abarcando el período de 1955-1986, presentando algunas lagunas en la década de los sesenta y setenta. Patrimonio cuenta con 13 unidades documentales de las que podemos destacar una cesión de tierras para la construcción de una casa y escuela en Ares del Bosque (1963) y un expediente de subasta de los montes Costera de Andreu y Castelar para el aprovechamiento de los pastos (1962). En Personal está la documentación de MUNPAL (1971-1991) y la serie de expedientes personales de empleados locales (1953-1967). Y por último en Quintas y Milicias, la serie de expedientes generales de quintas (1946-1989) presenta varias lagunas. La primera de ellas corresponde a los años 1947 a 1950 y la segunda y más destacada, tanto por su amplitud cronológica como por su proximidad en el tiempo, va desde 1979 a 1988. También cuenta esta subsección con documentación relativa a la revista anual (1933-1987) o al Registro de Llamada, como un libro registro de llamada de los reemplazos de 1955 a 1980.
En Servicios, en Abastos y Mercados se encuentran los partes de producción y movimiento de aceites en la almazara (1963- 1979) y los informes generales de abastecimiento (1969-1979) aunque tanto una como otra se presentan bastante limitadas en el tiempo. En Aguas el documento más antiguo es un expediente de instalación de una bomba inyectora de cloro en el depósito de aguas potables (1972). En Cultura destaca la documentación de las fiestas patronales de San Joaquín de 1986.
En Educación, se destaca un registro de analfabetos absolutos (1966) y un inventario detallado de los enseres y útiles de la Escuela Nacional Mixta de Ares del Bosque (1966). En Obras y Urbanismo se ha creado una única serie para incluir los expedientes de licencia de apertura de actividades sin hacer distinción entre actividades calificadas y actividades inocuas debido a su escaso volumen, en concreto seis expedientes que comprenden el periodo que va desde 1952 a 1996. Respecto a las obras municipales comentar que contrariamente a lo que ocurre en otras subsecciones, la documentación aquí es bastante abundante ocupando siete unidades de instalación. Podríamos mencionar los expedientes de obras y documentación diversa sobre abastecimiento de agua potable (1966-1992) o los expedientes de obras y documentación diversa sobre instalaciones deportivas (1973-1989). De las obras particulares nombrar los expedientes de solicitud y licencias de obras mayores (1963-1986) y los expedientes de solicitud y licencias de obras menore

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y son ordenados cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan.

Condiciones de Acceso: Libre acceso, tal y como establece la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español por lo que se refiere a los archivos históricos, y la Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo Común, para los archivos administrativos, siempre que la información no afecte a la seguridad pública, a la intimidad de las personas y a la conservación del original, previa autorización correspondiente.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano, Valenciano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL VALENCIANO
• FONDO MUNICIPAL
• ALICANTE (PROVINCIA)

Instrumentos de Descripción:

• Diputación Provincial de Alicante. Inventario del Archivo Municipal de Benasau. Antonio Torregrosa Beneyto, Bibiana Candela Oliver, Daniel Sanz Alberola, Mª del Pilar Ávila Roca de Togores y Olga Martínez González. Alicante: 1998. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Benasau y en la Diputación Provincial de Alicante.
  

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo documental se encuentra localizado en el Archivo Municipal de Benasau

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Diputación Provincial de Alicante. Guías de archivos municipales de Alicante: Benasau, Gaianes, Hondón de las Nieves. Alicante: 2000
  
  Conselleria de Cultura. Cens-guia d'arxius de la província d'Alacant. Valencia: 1995

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El inventariado y la catalogación se encuadra dentro del Plan de Ayuda de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. La descripción del fondo ha sido realizada por Antonio Torregrosa Beneyto, Bibiana Candela Oliver, Daniel Sanz Alberola, Mª del Pilar Ávila Roca de Togores y Olga Martínez González, bajo la dirección de los técnicos de la Diputación, Mª Ángeles Martínez Micó, Mª del Carmen Otero Sevilla y Mª Victoria Blázquez Soldevila.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: