Código de Referencia: NI.5525.ACTDGI/2

Título /Nombre Atribuído: Fondo Sistema de Administración Tributario S.A.T. 1

[f] 01-01-1900 / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Este Fondo, producido con la ejecución de las actividades de recaudación de impuestos por parte de la D.G.I. (1900-2003), lo conforman los expedientes de todos los contribuyentes a nivel nacional, organizados por un NUMERO RUC (Ley Creadora del Registro Unico del Contribuyente publicada en la Gaceta, Diario Oficial No. 246 del 30 de octubre de 1981), registro único del Contribuyente que permite, a la persona encargada del archivo, su ubicación y posterior servicio a los interesados previamente autorizados. El Fondo se conserva en la institución que los ha generado.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Una de las funciones de la Dirección General de Ingresos (D.G.I.) desde su nacimiento en junio de 1957, mediante la publicación del Decreto No. 243 'Ley Creadora de la Dirección General de Ingresos' es la de recaudar de los contribuyentes los impuestos del Régimen General: Impuesto sobre la Renta (I.R.), Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), otros. El Fondo 'SISTEMA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA' (SAT), contiene los expedientes de todos los contribuyentes a nivel nacional (NATURALES Y JURIDICOS) desde el año 1900 y sigue recibiendo nuevas transferencias de la misma naturaleza.

Forma de Ingreso:

Observaciones del Ingreso: Transferencias de las Administraciones de Rentas a nivel nacional.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El Fondo SAT (Sistema de Administración Tributaria) resguarda los expedientes de todos los contribuyentes a nivel nacional, desde el año 1900 hasta 2003. Cada expediente contiene los siguientes tipos de documentos: Declaraciones mensuales del impuesto general al valor (I.G.V), Declaraciones de IR anuales, recibos fiscales, pago de administración de rentas, otros.

Valoración, Selección, Eliminación: Hasta la fecha el Archivo no ha realizado ningún proceso similar.

Nuevos Ingresos: En forma periódica se reciben nuevos ingresos de documentos, mediante cartas de transferencias, que describen la cantidad de documentos enviados. Estos son remitidos de las distintas administraciones de Rentas del pais, para ser incluídos en los expedientes de cada contribuyente.

Organización: Como norma institucional los expedientes de este Fondo estan ordenados y/o clasificados bajo un número RUC (Registro Unico del Contribuyente) que identifica a cada persona natural o juridica.

Condiciones de Acceso: La documentación no es accesible al público. Por decisiones administrativas se permite el acceso a los documentos únicamente al contribuyente que generó (por medio del pago de sus impuestos) el expediente, y a las instituciones vinculadas a este.

Condiciones de Reproducción: Por el tipo de documento que Resguarda el Fondo SAT, NO se permite la reproducción de la unidad a terceras personas, excepto aquellos autorizados por las instituciones respectivas.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La documentación no presenta deterioro, se mantiene en buen estado de conservación.

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• IMPUESTOS
• Dirección General de Ingresos
• ADMINISTRACION PUBLICA
• Ministerio de HACIENDA

Instrumentos de Descripción:

• Inventarios, Tarjetas kardex (Trabajo en proceso)

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo está compuesto por documentos originales y copias (las copias son recibos, donde los originales han quedado en poder del contribuyente).

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: FONDO I.R. (Impuesto sobre la Renta).

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La información registrada responde a los insumos proporcionados por los responsables del Fondo SAT, la documentación consultada y el levantamiento de datos por el equipo de trabajo.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 848 Metro(s) lineal(es)