Código de Referencia: GT..AHAG/8

Título /Nombre Atribuído: Parroquia Rectoral El Sagrario

[c] 01-01-1577 / 31-12-1900

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentación originalmente permaneció en cada institución hasta el siglo 1987 fecha en que la documentación fue trasladada de la sala del archivo parroquial dentro de Catedral Metropolitana al Palacio Arzobispal. Desde esos años la documentación y se incorporó a los fondos documentales de este archivo tal y como lo estipula el Código Canónico respecto a la concentración de la documentación en los archivos diocesanos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: 'El día que se fundó la Ciudad de Santiago de los Caballeros de Guatemala, tuvo principio su Santa Iglesia; pues en el mismo Cabildo que se nombraron Alcaldes y Regidores que le gobernasen, se eligió Cura que distribuyese a los vecinos el pasto espiritual. Este fue el Padre Juan Godínez, Capellán del ejército, quien estuvo en posesión de este empleo hasta el mes de junio de 1530, en que el Adelantado Don Pedro de Alvarado presentó para Cura de esta ciudad al Licenciado Don Francisco Marroquín, que fue confirmado por el Señor Obispo de México y nombrado su Provisor y Vicario General en esta provincia.

A fines del año 33 dio el Emperador a dicho Licenciado el Obispado de Guatemala, que se trataba de erigir a solicitud del adelantado; y a 18 de diciembre de 34, fueron despachadas por el S. P. Paulo III las bulas en que erige la Iglesia parroquial de Santiago de Guatemala en Catedral, y nombra por su primer Obispo al Licenciado Don Francisco Marroquín.

Se consagró el nuevo Obispo el día 7 de abril de 37 en México, por el Señor Don Fray Juan de Zumárraga, con la mayor pompa y solemnidad, como que era el primer Obispo que se consagraba en la América. Y el 20 de octubre de ese año hizo, el expresado Señor Marroquín, la erección de su Iglesia Catedral, en México, en presencia del citado Señor Zumárraga y de otros cuatro testigos.

Extendiese la jurisdicción del Obispado de Guatemala a todas las tierras que en el día comprenden los Obispados de Guatemala, Chiapa y Comayagua, hasta el año de 1538, en que, habiéndose erigido el Obispado de Ciudad Real, se desmembraron del de Guatemala las provincias que al presente están sujetas a dicho Obispo de Chiapa, y la de la Verapaz, que también se le asignó. Igualmente se le separaron las de Honduras con la fundación del Obispado de Trujillo, que se hizo el año siguiente.

Separóse de la mitra de Chiapa la provincia de la Verapaz, por los años de 1559 y se le dio Obispo propio; mas no habiendo podido subsistir este Obispado, se unió la Verapaz al de Guatemala, por los años de 1607; y desde este tiempo se intitulan sus Obispos de Guatemala y Verapaz. ' Compendio de la Historia de la ciudad de Guatemala.Domingo Juarrros.

De 1820 en adelante la parroquia fue conocida como El Sagrario .

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Transferencia, efectuada y detallada por medio de acta fechada 14 de diciembre de 1987 y por órdenes expresas del señor Arzobispo Monseñor Prospero Penados del Barrio. Los documentos fueron recibidos por el entonces director Lic. Ramiro Ordóñez.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Las parroquias rectorales de la ciudad de Guatemala son cuatro, entre ellas se encuentran, 'El Sagrario', anexa a la Catedral Metropolitana de Guatemala.

El Sagrario: El fondo documental esta comprendido entre los años de 1577 hasta 1900, testimoniando la administración de sacramentos a la feligresía, documentación jurídica, demográfica administrativa y de fuentes para la historia del arte.

Resulta relevante para la reconstrucción de la historia del Reino, la valiosa información demográfica contenida en los libros parroquiales donde constan los asientos de nacimiento de los primeros españoles nacidos en Guatemala, así como el aparecimiento de las capas mestizas.

Valoración, Selección, Eliminación: La valoración de este fondo documental corresponde al valor predecible o evidencial, por lo que es de custodia permanente no siendo aplicable la eliminación.

Nuevos Ingresos: Durante el año 2003 y 2004, fueron devueltos documentos extraídos del archivo. Dichos fondos se reincorporan a los fondos y series que corresponden.

Por otro lado las autoridades eclesiásticas conocedoras de la problemática y la necesidad de garantizar una custodia oportuna y técnica de los archivos de las parroquias de la arquidiócesis de Guatemala, han decidido su traslado al Archivo Histórico Arquidiocesano, tal y como lo regula el Código Canónico. En cada caso se hará una visita diagnóstica y preparatoria que permita la transferencia de archivos que tengan más de 100 años.

Organización: El fondo esta organizado en cuadros de clasificación con secciones, series, sub series, expedientes y documentos o piezas. En el cuadro de clasificación que se presenta figura el nombre de la sección.

En cada caso se ha utilizado el modelo respectivo de cuadro de clasificación según tipología de archivo del sistema eclesiástico. Aunque prevalece el modelo orgánico funcional. Se respeto la tradición documental de cada institución.
Nota: Se han colocado en el cuadro únicamente las secciones que se encuentran en el archivo, pues de las que no se hace mención su destino aún es incierto

Condiciones de Acceso: Los fondos documentales del archivo se encuentran en la etapa de tratamiento durante los siguientes años hasta el 2007 razón por la cual el acceso sigue siendo vedado a la investigación. Sin embargo, se gestionan positivamente las certificaciones en el caso de los fondos de las parroquias, especialmente de las partidas de bautismo y matrimonio, dado que son anteriores a los registros civiles.

Condiciones de Reproducción: Es preciso considerar que actualmente el acceso a la investigación no es posible. Sin embargo, en caso de tramitarse positivamente ante las autoridades del archivo la obtención de reproducciones de los diferentes fondos documentales, esta debe considerar las condiciones de conservación que presenta, el acceso, el volumen y condiciones de la reproducción.
Por otro lado algunas series ya han sido sometidas a microfilmación cuyas copias se encuentran en el depósito y en otros lugares. El archivo tiene sobre cualesquiera de sus fondos los Derechos de Autor, por lo que cualquier cita o referencia debe hacerse en base al fondo consultado y con la guía del personal del archivo.

Todas las actividades que se realicen en el archivo, incluyendo la reproducción, los reglamentos, manuales y procedimientos o documentos que se generen obedecerán a disposiciones legales tanto nacionales e internacionales vigentes en relación los archivos eclesiásticos: Código Canónico; Carta circular La función pastoral de los Archivos 15 de agosto 2001. De la comisión para los bienes culturales de la Iglesia. Ciudad del Vaticano; Concilio Vaticano II; Constitución de la República de Guatemala, Ley de patrimonio cultural; Ley de derechos de autor y derechos conexos de la Republica de Guatemala. Decreto 33- 98, y los convenios específicos realizados con otras instituciones de investigación.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español, latín.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El proyecto de organización de los fondos ha implementado controles ambientales que mejoran las condiciones del depósito para mantener el microclima estable lo más cercano a rangos ideales de: humedad, temperatura, polvo, contaminación por polución, luz, ventilación y manipulación.

No obstante estos cuidados aun un 15% de los documentos se encuentran en estado avanzado de deterioro, afectado por problemas que incluye los tres traslados de la ciudad, los altos niveles de temperatura y humedad de los recintos en donde fueron alojados, las características de la tinta ferrogálica empleada, las plagas que han mutilado el soporte, la dispersión por razones políticas e históricas y el desmembramiento intencional ocasionada por el saqueo. Razones que limitan su consulta y que en muchos casos no permiten la recuperación de la información.

En el caso del fondo documental de la Orden de Belén un 50% esta en un estado de conservación delicado. Friable, con hongos y oxidado el papel, seguramente estuvo oculto en algún sitio y expuesto a condiciones extremas de humedad.

Microfilmes y bases de datos: los fondos parroquiales han sido microfilmados desde 1970 por la Sociedad Genealógica de Utah (iglesia mormona), según se ha podido comprobar en el Catálogo de dicha institución. Algunas copias en buen estado están en el archivo, sin embargo, se carece de aparato lector.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Dadas las condiciones en que fueron encontrados los fondos documentales, el trabajo que ha involucrado la identificación y valoración de cada uno, se han elaborado los instrumentos descriptivos siguientes:
  ¿ Guía general del Archivo Historico Arquidiocesano de Guatemala
  ¿ Cuadro de clasificación por grupo de fondos
  ¿ Cuadro de clasificación por fondo
  ¿ Inventarios someros
  ¿ Inventarios de series
  ¿ Índices de algunas series.

Existencia y Localización de los Originales:

En esencia los documentos de cada fondo constituyen el resultado de las actividades institucionales aunque en algunas series por el trámite administrativo que le dio origen también existen copias en otras instituciones
Las parroquias: de este fondo los registros parroquiales son originales. Aumenta su valor por el hecho que es previo a los registros civiles del siglo XVIII. Documentos elaborados por el Gobierno Eclesiástico y el Superior Gobierno son duplicados: tales como acuerdos, despachos, decretos, certificados, licencias, etc.

Existencia y Localización de las Copias: De algunas series y fondos es posible consultar copias en las siguientes instituciones:

¿ Estados Unidos: Sociedad Genealógica de Utah, copias en microfilmes de los registros de las parroquias de la arquidiócesis de Santiago de Guatemala.
¿ Guatemala. Archivo General de C. A. AGCA. Microfilmes de los registros parroquiales entregados por la Sociedad Genealógica de Utah. Algunos en mal estado.
¿ Guatemala. Archivo General de C. A. AGCA. Parroquias y congregaciones religiosas.
¿ Guatemala: Archivo Histórico Arquidiocesano. AHAG. Parcialmente parroquias y expedientes matrimoniales- microfilme y microficha.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Parroquias: Archivo Histórico Arquidiocesano de Guatemala. Fondo diocesano.
¿ Visitas pastorales
¿ Padrones
¿ Curatos. Provisiones.
¿ Juzgado Eclesiástico.
¿ Mesada
¿ Vicaria general
¿ Colección planos y mapas

Notas de Publicaciones:

• 1. Datos para la historia de la Iglesia en Guatemala. Agustín Estrada Monroy. Sociedad de Geografía e Historia de Guatemala. 1975. 3 Tomos.
  
  2. Historia de la iglesia Católica en Guatemala. R P. Luis Diez de Arriba II tomos. 1988.
  
  3. Memorias para la Historia del antiguo Reino de Guatemala. Francisco de Paula García Peláez. Sociedad de Geografía e Historia. 1973.
  
  4. Historia de la Provincia de San Vicente de Chiapa y Guatemala de la Orden de predicadores. Francisco Jiménez. 1973..
  
  5. Compendio de la Historia de la ciudad de Guatemala. Domingo Juarros y Montúfar."
  
  6. Historia y vida del convento de la Merced en Antigua Guatemala. Fray José Zaporta Pallarés. 1985.
  
  7. Historia Betlemítica, Vida de Pedro de San José de Betancur. Sociedad de Geografía e Historia. 1956.
  
  8. El Arte de la Platería en la Capitanía General de Guatemala, Glosario. Josefina Alonzo de Rodríguez. 1980.
  
  9. From Black to ladino People of Descent, Mestizaje, and Racial Hierarchy in Rural Colonial Guatemala, 1600 - 1730. Paúl Thomas Lokken. 2000.
  
  10. Sismos en Guatemala 1524 - 1942. González y Chaclán. 1998.
  
  11. Hombres Fechas y Documentos, Cronología de Presidentes y Alcaldes 1524 - 1978. Agustín Estrada Monroy. 1977.
  
  12. Conventos, Aulas y trincheras, universidad y movimiento estudiantil en Guatemala. Virgilio Alvarez. Tomo I y II 2002.
  
  13. Séptimo obispo de Verapaz Fr. Raimundo Martín. Fr. Vicente peña. 1984.
  
  14. Vida y Virtudes del Hermano Pedro de San José de Betancur. Fray Francisco Vasquez. 1962.
  
  15. Don Diego Chávez Petsey, voz de Santiago Atitlán, Guatemala. Historia, Arte y Sociedad. Debora Manchón Lerman. 2000.
  
  17. Boletín Eclesiástico de la Arquidiócesis de Guatemala, Sección desde el Archivo. 1970 - 1985.
  
  18. Historia General de Guatemala. Sociedad de Amigos del país. Guatemala, 1999.
  
  19. Encarnación Rosal, una vida de compromiso. Carlos Mesa C. M. F. 1985.
  
  20. Memoria Eclesial. Mario Humberto Ruz. Universidad Autónoma de México y Arzobispado de Guatemala 2003, tomos I, II y III
  
  21. Anales de la sociedad de Geografía e Historia. Revista de la Academia de Geografía e Historia (Antes llamada Sociedad) colección-. Guatemala. C .A

Notas: Los Conventos femeninos de la ciudad de Santiago de Guatemala adoptaron sistemas de organización singulares que obedecían al carácter funcional de cada tipo documental, a partir del cual pudieron reconstruirse las seccione y series de cada fondo, respetando y concliando la tradición documental con un sistema descriptivo eficiente.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La información del presente censo es resultado del trabajo del equipo de archivistas que ejecutan el proyecto de Organización y Registro del Archivo Histórico Arquidiocesano.

Los archivistas ejecutan además de las tareas técnicas y administrativas, otras de investigación en las fuentes documentales con las que trabajan, así mismo con fuentes externas y otras de tipo bibliográfico para completar la información solicitada, pues no existían antecedentes unificados en la misma institución.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 7 Metro(s) lineal(es)