Código de Referencia: GT..AHAG/5

Título /Nombre Atribuído: Orden Hospitalaria de Belén

[c] 01-01-1664 / 31-12-1874

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentación originalmente permaneció en convento hasta que se clausuro la orden en 1820, pasando los fondos al beaterio hasta 1874 cuando la congregaciòn Betlemítica en Guatemala fue clausurada y su documentación fue trasladada al Palacio Arzobispal. Desde esos años la documentación se incorporó a los fondos documentales de este archivo tal y como lo estipula el Código Canónico respecto a la concentración de la documentación en los archivos diocesanos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Betlemitas o Betlehemitas, nombre por el que fueron conocidos los miembros de la Congregación de los Betlemitas de las Indias Occidentales (también conocida como Hermanos de Belén), orden católica fundada en el siglo XVII en Guatemala, por inspiración del religioso franciscano español Pedro de Betancourt.

¿ Orden Hospitalaria de Belén y beaterio El 25 de enero de 1,668, Fray Payo de Ribera dejo autorizadas las primeras constituciones de los Betlehemitas.

Ese mismo año y a imitación de los hermanos, Doña Agustina Delgado de Mesa y su hija Mariana de Jesús, empezaron a servir a los convalecientes. Las recibió bajo su cargo y protección.

El 2 de mayo de 1,672, el Papa Clemente confirmó los primeros estatutos betlemíticos, que se circunscribían a la ciudad de Guatemala, solicito su universalidad.

En junio de 1671, Fray Rodrigo de la Cruz, nombró a la primera Abadesa de las hermanas Betlemitas .

El 3 de marzo de 1674, el Papa Clemente X, con autoridad apostólica, confirmó los nuevos estatutos reformados, en ellos se alude por primera vez a la rama femenina de la Orden.

El 3 de abril de 1710, el Papa Clemente XI, erigió la congregación de los Betlehemitas en verdadera y formal religión, bajo la regla de San Agustín, con votos solemnes.


¿ Santo Hermano Pedro de Bethancurt o San Pedro de Betancur (1626-1667), religioso terciario franciscano español. Descendiente del virrey de Canarias, nació en Villaflor (Santa Cruz de Tenerife). Estudió con los jesuitas antes de vestir el saco de tercero de san Francisco. En 1651 viajó a Guatemala.

En Antigua Guatemala fundó una congregación religiosa, levantando una escuela y oratorio que pasó a ser hospital, convento e iglesia de la Congregación de los Betlemitas, dedicada a la atención y evangelización de los enfermos y los niños pobres. Escribió diversas obras, como Instrucción al hermano de la Cruz, Corona de la Pasión de Jesucristo nuestro bien o las Reglas de la confraternidad de los Betlemitas. Sus virtudes fueron declaradas heroicas por Clemente XIV en 1771 y el papa Juan Pablo II le beatificó en 1980. En julio de 2002 fue canonizado por el Papa durante una visita de éste por tierras guatemaltecas. En la actualidad, las hermanas betlemitas continúan su labor en toda América.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Transferencia por órdenes del Arzobispado.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La compleja dinámica de evolución social del Reino de Guatemala, tiene como actores principales a las diferentes órdenes conventuales y las congregaciones femeninas, que aparecen en la región a finales del siglo XVI y desde ese momento asumen funciones tan variadas como tipos documentales generados, que por distintos motivos (cierre o expulsión) ahora se resguardan en el Archivo Histórico Arquidiocesano.

Para emprender estudios sistemáticos sobre aspectos históricos relacionados con estas actividades expresadas en documentos, tales como:

Económicos: Por el papel clave de los conventos en el régimen financiero colonial, pues desde finales del siglo XVI, la actividad en la concesión de censos sobre propiedades, que reflejan lo complejo de las relaciones sociales expresadas en tipos documentales conservados por las diferentes congregaciones.

La producción documental de carácter administrativo es sumamente amplia y rica, por medio de la cual es posible reconstruir la vida institucional de los diferentes conventos.

Jurídicos: Interesantes estudios jurídicos pueden realizarse, utilizando como fuentes la documentación generada por las congregaciones, teniendo como objeto funcional dirimir asuntos de variada índole en diferentes contextos económicos y políticos, ante diferentes instancias.

Administrativos: La documentación producida por los diferentes administradores de rentas y bienes de los diferentes conventos, adquiere relevancia por su valor testimonial del régimen de administración de las casas conventuales y su vinculación con otras instancias de la sociedad en su desarrollo.

Valoración, Selección, Eliminación: La valoración de este fondo documental corresponde al valor predecible o evidencial, por lo que es de custodia permanente no siendo aplicable la eliminación

Nuevos Ingresos: Durante el año 2003 y 2004, fueron devueltos documentos extraídos del archivo. Dichos fondos se reincorporan a los fondos y series que corresponden.

Organización: El fondo esta organizado en cuadros de clasificación con secciones, series, sub series, expedientes y documentos o piezas. En el cuadro de clasificación que se presenta figura el nombre de la sección.
Se respeto e incluyo en el mismo el sistema alfanumérico del fondo dividido en 18 apartados.

En cada caso se ha utilizado el modelo respectivo de cuadro de clasificación según tipología de archivo del sistema eclesiástico. Aunque prevalece el modelo orgánico funcional. Se respeto la tradición documental de cada institución.
Nota: Se han colocado en el cuadro únicamente las secciones. que se encuentran en el archivo, pues de las que no se hace mención su destino aún es incierto.

Condiciones de Acceso: Los fondos documentales del archivo se encuentran en la etapa de tratamiento durante los siguientes años hasta el 2007 razón por la cual el acceso sigue siendo vedado a la investigación. Sin embargo, se gestionan positivamente las certificaciones en el caso de los fondos de las parroquias, especialmente de las partidas de bautismo y matrimonio, dado que son anteriores a los registros civiles.
En el caso de los fondos de la orden de Belén y las congregaciones femeninas, al habilitarse el acceso abierto sus secciones y series tendrán consulta libre.

Condiciones de Reproducción: Es preciso considerar que actualmente el acceso a la investigación no es posible. Sin embargo, en caso de tramitarse positivamente ante las autoridades del archivo la obtención de reproducciones de los diferentes fondos documentales, esta debe considerar las condiciones de conservación que presenta, el acceso, el volumen y condiciones de la reproducción.
Por otro lado algunas series ya han sido sometidas a microfilmación cuyas copias se encuentran en el depósito y en otros lugares. El archivo tiene sobre cualesquiera de sus fondos los Derechos de Autor, por lo que cualquier cita o referencia debe hacerse en base al fondo consultado y con la guía del personal del archivo.

Todas las actividades que se realicen en el archivo, incluyendo la reproducción, los reglamentos, manuales y procedimientos o documentos que se generen obedecerán a disposiciones legales tanto nacionales e internacionales vigentes en relación los archivos eclesiásticos: Código Canónico; Carta circular La función pastoral de los Archivos 15 de agosto 2001. De la comisión para los bienes culturales de la Iglesia. Ciudad del Vaticano; Concilio Vaticano II; Constitución de la República de Guatemala, Ley de patrimonio cultural; Ley de derechos de autor y derechos conexos de la Republica de Guatemala. Decreto 33- 98, y los convenios específicos realizados con otras instituciones de investigación.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español y latìn

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El proyecto de organización de los fondos ha implementado controles ambientales que mejoran las condiciones del depósito para mantener el microclima estable lo más cercano a rangos ideales de: humedad, temperatura, polvo, contaminación por polución, luz, ventilación y manipulación.

No obstante estos cuidados aun un 15% de los documentos se encuentran en estado avanzado de deterioro, afectado por problemas que incluye los tres traslados de la ciudad, los altos niveles de temperatura y humedad de los recintos en donde fueron alojados, las características de la tinta ferrogálica empleada, las plagas que han mutilado el soporte, la dispersión por razones políticas e históricas y el desmembramiento intencional ocasionada por el saqueo. Razones que limitan su consulta y que en muchos casos no permiten la recuperación de la información.

En el caso del fondo documental de la Orden de Belén un 50% esta en un estado de conservación delicado. Friable, con hongos y oxidado el papel, seguramente estuvo oculto en algún sitio y expuesto a condiciones extremas de humedad.

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: -

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

El archivo contiene documentos originales que documentan el nacimiento y gobierno de la orden, pues el convento de Guatemala era casa Matriz de la Orden. También se conservan copias de documentos pontificios, cuyos originales se conservan en Vaticano, como bulas, procesos de beatificación.

Archivo de Centroamérica. Acuerdos, decretos del gobierno civil), AGCA con las secciones siguientes:
A1. 10. 3. Traslado a la Nueva Guatemala de la Asunción. Construcción de iglesias monasterios y conventos.
A1. 18 Relaciones históricas de los conventos y monasterios del Reino de Guatemala. 1740. 1742
A4. Asuntos eclesiásticos: A4.5 Ordenes religiosas 1628 ¿ 1799.
B2.5 Los conjurados de Belén.

Archivo de Indias. Documentos del superior gobierno.

Existencia y Localización de las Copias: De algunas series y fondos es posible consultar copias en las siguientes instituciones:

¿ Estados Unidos: Sociedad Genealógica de Utah, copias en microfilmes de los registros de las parroquias de la arquidiócesis de Santiago de Guatemala.

¿ Guatemala. Archivo General de C. A. AGCA. Parroquias y congregaciones religiosas.
¿ Guatemala: Archivo Histórico Arquidiocesano. AHAG.

¿ Guatemala. Archivo General de C. A. (AGCA). Conventos y monasterios de Guatemala.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Conventos: Archivo Histórico Arquidiocesano de Guatemala. Fondo diocesano
¿ Visitas pastorales
¿ Censos
¿ Juicios civiles
¿ Administración

Notas de Publicaciones:

Notas: Los Conventos femeninos de la ciudad de Santiago de Guatemala adoptaron sistemas de organización singulares que obedecían al carácter funcional de cada tipo documental, a partir del cual pudieron reconstruirse las secciones y series de cada fondo, respetando y concliando la tradición documental con un sistema descriptivo eficiente.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La información del presente censo es resultado del trabajo del equipo de archivistas que ejecutan el proyecto de Organización y Registro del Archivo Histórico Arquidiocesano.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

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