Código de Referencia: ES.38020.AM/1

Título /Nombre Atribuído: ARCHIVO MUNICIPAL DE GÜÍMAR

[f] 01-01-1836 / 31-12-1999

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: A lo largo de su historia el Archivo y su documentación ha estado condicionada por sus constantes cambios de ubicación, sustracciones y desidia. El Archivo Municipal ha estado siempre ligado al Ayuntamiento tanto orgánica como físicamente. En un principio el Archivo se localiza en la propia Secretaría tal y como se deduce del inventario más antiguo que se conserva: 'de la documentación, mobiliario y enseres existentes en la secretaría' (1905). No existía desde los comienzos una persona que estuviese directamente relacionada con la organización del Archivo, sino que era el propio Secretario el encargado de su custodia. El 10 de mayo de 1946 el Secretario de la corporación solicita en Sesión Municipal que se construyan armarios o estantes para guardar los documentos del Archivo. Al año siguiente el 10 de enero de 1947, una vez trasladada la Secretaría del lugar que ocupaba en la primera planta del ala Este, se adjudican y dan comienzo las obras. En 1948 fue de nuevo aprobada en Sesión Ordinaria del Ayuntamiento la ampliación y acondicionamiento del Archivo, momento este en que comienza a separarse físicamente de la Secretaría. En la primera planta del ala Este permanece hasta que en 1973, dado el estado de la documentación y del recinto, se acordó trasladarlo a la planta baja. Para su acondicionamiento se adquirieron tres conjuntos de estanterías con diez estantes cada una. En 1990, por reunir de nuevo el recinto del Archivo pésimas condiciones y una vez realizada la obra de ampliación del Ayuntamiento por el ala Sur, el fondo del Archivo pasó a los bajos, lugar en que se encuentra en la actualidad. Fue en estos años, aunque ya se había comenzado a ordenar en 1960, cuando se inician los trabajos con un rigor puramente archivístico, clasificando y ordenando los fondos del Archivo Municipal.Desde su transformación en Ayuntamiento Constitucional y su traslado a las nuevas dependencias del Convento de Santo Domingo (1836) los fondos documentales producidos por el Ayuntamiento de Güímar han permanecido siempre en el recinto del propio Ayuntamiento, siendo trasladados únicamente cuando el Archivo era instalado en otra sala.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Güímar es la administración de carácter local que rige, dentro de sus competencias, la vida social, económica y política de Güímar, pequeño municipio enclavado al sureste de Tenerife (Islas Canarias) con una superfiecie de 102,92 m2 y una población algo superior a los 15.000 habitantes.
Tras la abolición del Antiguo Régimen por Real Decreto de 23 de julio de 1835 se constituyen las primeras Corporaciones Municipales absorbiendo las competencias políticas y económicas que el antiguo Cabildo de la isla ostentaba hasta entonces: justicia, educación, urbanismo, abastecimientos, policía. Güímar deja por tanto de ser pedanía dependiente del Cabildo para contar con Alcaldía Constitucional ininterrumpidamente desde 1836. Sin embargo las primeras Actas del Ayuntamiento conservadas comienzan a crearse a partir de 1838 y es con éstas con las que comienzan a elaborarse los primeros documentos que hoy se conservan en el Archivo Municipal. Ese mismo año las Autoridades Municipales solicitan a la Diputación Provincial el traslado del Ayuntamiento al antiguo Convento Dominico que unos años antes, en 1835 había sido cerrado definitivamente producto de la Desamortización de Mendizábal, lugar que ocupa en la actualidad. Los honores con los que ha sido distinguido el Ayuntamiento y su pueblo por razones históricas e importancia económicas son: Título de Villa y Muy ilustre a su Ayuntamiento en 1900 y Título de Ciudad y Excelentísimo a su Ayuntamiento en 1961 y en 1928 se autoriza el uso del Escudo de Armas.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Los ingresos al Archivo se realizan desde cada una de las oficinas de gestión que periódicamente transfieren su documentación al Archivo Municipal, según el Reglamento del Archivo Municipal de Güímar (Boletín Oficial de la Provincia de Santa Cruz de Tenerife de 26 de julio de 2004).

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La mayor parte de la documentación es producida por el Ayuntamiento de Güímar en el ejercicio de sus funciones.
De entre las series documentales producidas por el Ayuntamiento destacan las Actas del Pleno por ser el reflejo de las decisiones de la vida Pública Municipal, la serie de Expedientes Judiciales que se conservan desde sus comienzos. Elecciones (1844-1990), Quintas y Milicias (1861-1994), Libros de Emigrantes (1917-1934). Padrones de Habitantes (1833-1991), los diferentes Carteles y Programas de las fiestas (1928-2001).

Valoración, Selección, Eliminación: La comisión de expurgo (artículo 15 del Reglamento del Archivo Municipal) será la encargada de realizar los trabajos de valoración, selección y expurgo de los documentos conservados en el Archivo Municipal y en las Oficinas de Gestión. Queda totalmente prohibida la eliminación de documentos de carácter histórico.

Nuevos Ingresos: Cada año las oficinas de gestión del Ayuntamiento de Güímar transfiere al Archivo Municipal las series documentales en las condiciones que establece el reglamento y superen los cinco años de antiguedad. Se prevee un crecimiento similar al de los últimos años: 12 metros lineales.

Organización: Para la organización de los fondos documentales se emplea un cuadro de clasificación orgánico-funcional que se estructura en cuatro secciones :
1. Gobierno
2. Administración
3. Servicios
4. Hacienda
Se realiza inventario de la documentación reciente y/o que ingresa por transferencia. La documentación histórica es catalogada, como el caso de las Actas del Ayuntamiento Pleno. Para la catalogación se emplea la norma internacional de descripción archivísta ISAD (g).
Para todas las actividades del archivo, incluido el tratamiento de las series documentales se emplean preferentemente medios informáticos.

Condiciones de Acceso: El acceso de los ciudadanos a los archivos y fondos documentales es libre y gratuito siempre que no vulneren los intereses legítimos de las personas tal y como lo contempla la Constitución, la Ley del Patrimonio Histórico Español, La Ley 3/1990 de 22 de febrero, de Patrimonio Documental y Archivos de Canarias (B.O.C. 27, de 2 de marzo de 1990) y el capítulo V del Reglamento del Archivo Municipal.
Las condiciones de acceso a los fondos documentales del Archivo Municipal de Güímar están contenidas en el Reglamento del Archivo Municipal de Güímar aprobado por Pleno Municipal el 7 de mayo de 2004 y publicado en Boletín Oficial de la Provincia de Santa Cruz de Tenerife de 26 de julio de 2004.
De forma general todo documento a consulta debe ser solicitado por escrito, no puede salir de las dependencias del Archivo ( a excepción de los préstamos a las oficinas) ni del Ayuntamiento y debe ser consultado en las salas destinadas al efecto.

Condiciones de Reproducción: La condiciones de reproducción están contenidas en el Reglamento del Archivo Municipal (BOP de Santa Cruz de Tenerife de 7 de mayo de 2004). En general cualquier usuario al que se le otorgue el derecho de acceso, tiene derecho a copia. Los documentos a reproducir deben solicitarse por escrito y abonar las tasas vigentes y aprobadas por el Ayuntamiento. Se podrá denegar la reproducción de documentos por motivos de conservación. No se podrán reproducir series completas.
El obtener copia no supone ningún derecho de propiedad intelectual o industrial . Las ediciones en las que se empleen reproducciones de documentos del Archivo Municipal deben llevar autorización municipal y reflejar su procedencia.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Güímar
• Archivo municipal
• Fernando Antolín Díaz Fariña
• Archivo Municipal de Güímar
• municipal
• Ayuntamiento de Güímar

Instrumentos de Descripción:

• Guía del archivo (2002) en www.archivo.guimar.es
• Inventario "de la documentación, mobiliario y enseres existentes en la Secretaría" (1905).
• Inventario (1990)
• Inventario (1999-) de la documentación Administrativa reciente. (informatizado)
• Catálogo (2002-) Actas del Ayuntamiento Pleno. (informatizado)

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Para estudiar la vida pública anterior a 1836 en el Municipio de Güímar debemos remitirnos a otros Archivos como el del Antiguo Cabildo de la isla que se encuentra en el 'Archivo Municipal de La Laguna', (Tenerife). Ya que éste, hasta la fundación de los actuales Ayuntamientos, era quien ostentaba el gobierno de la isla.

Notas de Publicaciones:

Notas: El Archivo Municipal de Güímar es un servicio público tal y como lo establece el Reglamento del Archivo, siendo parte del Sistema Archivístico Municipal compuesto por los diferentes archivos de oficina y el Archivo Municipal que hace las veces de archivo Central, Intermedio e Histórico

Control de la Descripción - Notas del Archivero: DESCRIPCIÓN REALIZADA POR FERNANDO DÍAZ FARIÑA (AMG)

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 630 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel