Código de Referencia: ES.19143.AMH/10

Título /Nombre Atribuído: 10. Ayuntamiento de Horche

[c] 01-01-1589 -
Ordenanzas de Horche
Expedientes de sesiones

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No es posible establecer una fecha que determine el
comienzo exacto del trabajo de personal en el Archivo del
Ayuntamiento. Sin embargo, sí que se pueden apuntar
hechos y momentos relevantes en su configuración y
desarrollo hasta la actualidad, a través de diversos
testimonios de su fondo documental:
*1937-06-10.
--“Copia del inventario de los libros y papeles
hallados en
el Archivo-Biblioteca de la Iglesia Parroquial de
Horche”, 2 f.
--“Relación de los libros del Registro Parroquial
incorporados al civil del Juzgado Municipal de Horche
en virtud del Decreto de 28 de agosto de 1936”, 1 f.
--Al final de los 3 folios, se pone una nota: “De los
libros relacionados se hallan en la Secretaría del
Juzgado: los Bautismos desde 1832 inclusive; los de
Matrimonios desde 1852; los de Defunción desde
1860. Los demás se hallan en el Archivo Parroquial
sito en la Sacristía de la capilla de la Concepción de
la Iglesia de esta villa el cual está incautado también
por este Juzgado.”
--Se puede entender así, que el Ayuntamiento
custodiaba, de forma incautada, todos estos libros,
manuscritos y documentación valiosísima, de la que
no hay dudas de su existencia en manos privadas.
*1945-04-03. “Inventario general de todos los
documentos que constituyen el Archivo de este
Ayuntamiento.”
--Aquí ya se constata la ausencia de la
documentación más antigua, y la conservación de la del
siglo XIX y XX.
*1960-05-02.
“Datos de los fondos.
--Fecha del documento más antiguo.-
--Legajos.-.................................. 59
--Expedientes.-...........................27
--Carpetas.- (comprendidas en los legajos)
--Documentos.-...........................22
( Manuscritos.- ninguno
--Libros (Impresos.- Revistas consultor
( ayuntos. Admón. Práctica.
--Mapas.- Existe uno de España.
--Planos.- El del término municipal.
--Estampas.- ninguna.
--Sellos documentales.- no existen.”
*1989. Correspondencia.
--La Diputación Provincial de Guadalajara, a través
del Servicio de Educación y Cultura, pone en marcha el Plan
de Organización de Archivos Municipales, del que el
Ayuntamiento de Horche colabora con la encuesta remitida,
donde se describe someramente el archivo y sus fondos,
comprobándose que aunque posee un local o espacio
exclusivo, no hay un tratamiento específico y mucho menos
dedicación archivística.
*1993.
--El Servicio de Cultura, Sección Archivos, de la
Diputación Provincial de Guadalajara, elabora un informe
sobre el estado del archivo y futura instalación del mismo
en la 2ª planta del Ayuntamiento, como mejor espacio
disponible.
--Petición de subvención para la organización e
inventario del Archivo Municipal y contratación de un
becario.
*1994.
--Petición de subvención para la organización e
inventario del Archivo Municipal y contratación de un
becario.
*2003.
--Concurso-oposición para la contratación de un
Archivero Municipal a tiempo parcial, dependiente de la
subvención de la Consejería de Administraciones Públicas de
la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
--Como resultado del mismo, el autor del presente
informe, fue el opositor aprobado en primer lugar.
*2005.
--El Archivo Municipal de Horche, con su Servicio de
Información de Catastro Municipal, es finalista del II Premio
a la Excelencia y Calidad de los Servicios de Castilla-La
Mancha 2005.
* 2009.
-- Concurso-oposición para la plaza de funcionario de
carrera de Archivero Municipal. Aspirante aprobado, el
mismo que en 2003.
* 2014. Segundo trimestre. Traslado del grueso de la
documentación a dos depósitos en planta sótano del edificio
de Servicios Oficiales de Salud Pública (calle Ceremeño, 15)

Historia Institucional/Reseña Biográfica: A pesar de que se han publicado varios estudios y trabajos relativos a la historia del municipio y
varios de sus figuras más destacadas, todo lo concerniente a la institución, reciente y más antigua
está, al parecer, por ser investigada. Uno de los mayores inconvenientes, es la ausencia
de

numerosa y muy valiosa documentación sobre actas, ordenanzas y otros papeles que, sin duda,
aclararían más los orígenes y la evolución hasta la constitución actual del Ayuntamiento.
A priori, se puede destacar que la entidad ha sufrido un devenir poco llamativo aunque con
documentación muy
completa e interesante.

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Adquisición, Donación, Depósito, Transferencia

Observaciones del Ingreso: - Ingresos ordinarios controlados de documentación en soporte papel.
- Ingresos ordinarios contr lados de documentación
electrónica, archivo progresivo.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El Archivo Municipal de Horche cuenta con varios fondos,
siendo el del propio Ayuntamiento el principal referente.
Así, y pese a la falta de documentación, especialmente de
la sección Gobierno, la generada a lo largo del siglo XX es
bastante completa, con mención aparte para la referente a
los catastros de rústica y urbana, por un lado, y las
exacciones e impuestos, por el otro.

Valoración, Selección, Eliminación: Únicamente se está procediendo a la limpieza somera de
las expedientes, de material de apoyo informativo, copias
múltiples y elementos metálicos.
Por el momento no es necesaria esta fase en mayor
profundidad, si bien desde la llegada en 2003 del archivero,
se está imponiendo que se produzca una primera fase de
selección en las oficinas o departamentos, de la
documentación innecesaria (fotocopias, gomas, clips,
folletos, órdenes de subvenciones...)
Para la documentación electrónica generada con motivo de
la instalación y funcionamiento del Sistema de Gestión
Documental (Gestiona), no se están aplicando estas reglas.

Nuevos Ingresos:
- Ingresos ordinarios controlados de documentación en soporte papel.
- Ingresos ordinarios contr lados de documentación
electrónica, archivo progresivo.

Organización: La organización general es la de unidades de instalación con numeración correlativa, de modo que,
físicamente, la documentación de una misma serie no tendrá que estar forzosamente instalada en
unidades continuas. Sin embargo, y gracias a la base de datos de clasificación, la documentación se
encuentra localizada, controlada e instalada según su serie, subsección, sección, fondo.
Además, el fondo, clasificado sobre las siguientes propuestas:
- Mesa Nacional de Archivos Municipales de 1996, cuadro de las “XIV Jornadas de Archivos
Municipales.
- “El acceso a los documentos municipales” en Parla del 2002.
- El cuadro propuesto por los archivos municipales de Cuenca en 2004 con sus renovaciones
posteriores.

El resultado, a través del siguiente cuadro de clasificación por secciones:

101 CONCEJO / AYUNTAMIENTO
01 GOBIERNO DE AUTORIDADES SUPRAMUNICIPALES
02 AYUNTAMIENTO PLENO
102 ALCALDE
000
103 COMISIONES DE GOBIERNO
01 COMISIÓN MUNICIPAL PERMANENTE
02 JUNTA DE GOBIERNO LOCAL
03 COMISIÓN MUNICIPAL DEL CENSO AGRARIO
04 COMISIÓN PERMANENTE DE FOMENTO
05 COMISIÓN PERMANENTE DE HACIENDA
06 COMISIÓN PERMANENTE DE GOBERNACIÓN
201 SECRETARÍA GENERAL
000
202 REGISTRO GENERAL
000
203 PATRIMONIO
000
204 PERSONAL
000
205 SERVICIOS JURÍDICOS
000


206 CONTRATACIÓN
000
207 ARCHIVO
000
208 INFORMÁTICA
000
301 OBRAS Y URBANISMO
000
302 SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES - PROMOCIÓN ECONÓMICA
01 AGRICULTURA
02 GANADERÍA
03 MONTES
04 CAZA
06 INDUSTRIA Y COMERCIO
07 TURISMO
08 TRABAJO Y EMPLEO
303 ABASTOS Y CONSUMO
01 ABASTOS
03 MATADERO
04 PÓSITO
304 TRÁFICO, TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
01 TRÁFICO
02 TRANSPORTES
03 COMUNICACIONES
305 SEGURIDAD CIUDADANA
000
05 PROTECCIÓN CIVIL
306 SANIDAD Y MEDIO AMBIENTE
01 SANIDAD
03 CEMENTERIO
06 MEDIO AMBIENTE
307 BENEFICENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL
000
01 ASOCIACIÓN RECREATIVA Y CULTURAL DE LA TERCERA EDAD “VIRGEN DE LA SOLEDAD”
02 JUNTA LOCAL DE PROTECCIÓN A LA INFANCIA Y REPRESIÓN DE LA MENDICIDAD
308 EDUCACIÓN
000
01 JUNTA LOCAL DE PRIMERA ENSEÑANZA
02 ESCUELA INFANTIL MUNICIPAL
03 ESCUELA DE MÚSICA MUNICIPAL
309 CULTURA
000
01 BIBLIOTECA MUNICIPAL
02 ASOCIACIÓN CULTURAL “AMIGOS DE HORCHE”
310 DEPORTE
000
01 PISCINA MUNICIPAL
02 ASOCIACIÓN DE CLUBES DEPORTIVOS MUNICIPALES (A.C.D.M.)

311 POBLACIÓN
000
01 EMPADRONAMIENTO
02 ESTADÍSTICA
312 QUINTAS
000
313 ELECCIONES
000
01 JUNTA MUNICIPAL DEL CENSO ELECTORAL
314 PARTICIPACIÓN CIUDADANA
000
400 JUNTAS ECONÓMICAS MUNICIPALES
01 JUNTA MUNICIPAL DE ASOCIADOS
401 INTERVENCIÓN
01 PRESUPUESTOS Y CUENTAS GENERALES
02 VALORES INDEPENDIENTES Y AUXILIARES DEL PRESUPUESTO
03 RESULTAS
402 FINANCIACIÓN Y TRIBUTACIÓN
01 FINANCIACIÓN
02 TRIBUTACIÓN
403 TESORERÍA
01 RECAUDACIÓN
02 CAJA
03 HABILITACIÓN

Condiciones de Acceso: El acceso al Archivo Municipal de Horche y a su documentación, será libre y gratuito, teniendo en todo momento en cuenta, las restricciones de acceso según la legislación vigente y el estado de conservación de la documentación.
La presentación del DNI y la utilización de la papeleta de consulta y petición, serán requisitos
imprescindibles, para el control de los usuarios y para la elaboración del Informe anual del
archivo, sobre número de usuarios internos y externos, peticiones atendidas y fotocopias
realizadas.
Horario: Lunes a viernes, 9.00 – 13.30 Martes tarde, 16.30 – 19.30

Punto de Información Catastral

Horario: Lunes a viernes, 9.00 a 13.00 horas. Ubicación: Plaza Mayor, 1
19140 Horche (Guadalajara)
Tlf.: 949.290001
Fax.: 949.291112
E-mail contacto: archivo@horche.org

Condiciones de Reproducción: Si la documentación solicitada, reúne las condiciones de
conservación y acceso apropiadas, ni entorpece o altera cualquier
proceso administrativo o archivísticos que se esté ejecutando,
podrá ser reproducido, en la manera que mejor se adapte a la
petición, consulta de usuarios o medida de conservación.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Buen estado de conservación general, salvo un documento
privado que ingresó por compra, con manchas por humedad y
páginas adheridas.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación: En general

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Informes Anuales: 2004 - 2016
• Inversiones Supramunicipales y municipales. 1965-1988.
• Plan de Ordenación Municipal. 2001-2006.
• Cuadro de clasificación.
• Documentación catastral.
• Registro topográfico del archivo.
• Inventario de la documentación. 1995.
• Bases de datos: archivo, usuarios internos y externos. 2004-2017.

Existencia y Localización de los Originales:

--

Existencia y Localización de las Copias: - La documentación conservada en el Archivo de la
Subdelegación del Gobierno de Guadalajara, así como la
misma ya transferida al Archivo Histórico Provincial de
Guadalajara, “Administración Periférica del Estado, Interior”.
* Esta documentación está por comprobar.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Teniendo en cuenta que la documentación que se describe, es
el fondo del Ayuntamiento de Horche, los demás fondos,
Instituciones Judiciales, Hermandad Mixta de Labradores y
Ganaderos, Mancomunidad de Basuras “La Alcarria” y
Mancomunidad de Aguas “Almoguera – Mondéjar”, están en
relación directa y son imprescindibles.
De la misma forma, se tiene conocimiento de la existencia de
documentación sobre Horche, en otros archivos1:
*Archivo Histórico Provincial de Guadalajara:
--Jefatura Local de FET y de las JONS.
--Delegación Provincial de Agricultura, Servicio
de Defensa contra Plagas e Inspección Fitopatológica y
Agencia de Extensión Agraria.
-- Documentación catastral.
-- Desamortización.
-- IGN
-- Planos, polígonos sueltos
--- 1927-1938?? 134 planos
--- 1958-1971. Planos, IGN-320
*Delegación Provincial de Agricultura, Pesca y Medio Ambiente. Servicio de Mejora de Explotaciones.
-- Modelos T-24 y T-29. Propietarios y
parcelas.
*Archivo de la Gerencia Territorial del Catastro de
Guadalajara.
--Documentación catastral.
*Archivo Diocesano de Sigüenza.
--Libros sacramentales.
*Archivo Diocesano de Toledo.
-- Convento Franciscanos Descalzos,
Reparación de Templos, Cofradías y Hermandades,
colaciones, dispensa de censuras, reducciones, capellanías.
s. XVII - s. XIX.
*Archivo de la Iglesia Parroquial de Horche.
--Libros sacramentales, inventarios...
* Archivo de la Subdelegación del Gobierno de
Guadalajara y la parte transferida al AHP de Guadalajara.
-- Sin comprobar.

Otras Unidades Relacionadas: --

Notas de Publicaciones:

• Se desconoce la existencia de bibliografía sobre el fondo.

Notas: - El crecimiento en unidades de instalación ya se puede
calificar como continuo y periódico.
- Con el traslado de documentación a los dos depósitos del
edificio de Servicios Oficiales de Salud Pública, se crea el
ficticio Archivo Histórico. El depósito de Archivo del edificio del
Ayuntamiento queda como Archivo Central.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada por David Martínez Vellisca (fondo).
España. Archivo Municipal de Horche.
*Enero de 2005 (fondo).
*Enero de 2006 (revisión del fondo).
*Enero de 2007 (continuación de la revisión del fondo).
*Enero de 2008 (actualización del fondo).
* Año 2009 (revisión del fondo).
* Mayo 2011 (actualización de fondo).
* Febrero 2012 (actualización de fondo).
* 4º trimestre 2013 (actualización de fondo).
* Enero – mayo 2014 (revisión de fondo).
* Enero 2017 (actualización de fondo).
España. Archivo Municipal de Horche.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD(G)

• 4503 Ficha(s)
• Soporte: Disco Duro
• 922 Caja(s)
• Soporte: Papel
• Unidades de instalación