Código de Referencia: ES.3007.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo municipal de Alcocer de Planes

[c] 01-01-1772 / 31-12-1999

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. Recientemente el Archivo Municipal ha sido organizado e inventariado gracias al Plan de Ayuda para Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. Al fondo municipal se han añadido además otros fondos como el del Juzgado de Paz y de la Cámara Agraria. También se conservan los fondos, aunque con un volumen de documentación menor, de la falange y del Patrontato para la Mejora de la Vivienda Rural.
Con anterioridad a los trabajos de los técnicos de la Diputación, la documentación se encontraba situada en la parte superior del Ayuntamiento, junto a la Agencia de lectura. La documentación se encontraba bastante organizada, ya que durante la década de los 90 la Conselleria de Cultura llevó a cabo la organización del archivo. A esta documentación ya organizada se habían de añadir unas 30 unidades de instalación.
Los trabajo de inventario y catalogación se prolongaron desde diciembre de 2000 hasta el 15 de mayo de 2002, dando como resultado un total de 265 unidades de instalación. que en años posteriores.
Los técnicos de la Diputación que han colaborado en los trabajos de organización han sido Pedro Laosa Rodríguez y Clara Isabel Pérez Pérez y los becarios Mª José Riquelme Sellés y Joaquín Pina Mira.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La historia del Ayuntamiento de Alcocer de Planes es en definitiva la historia del propio municipio. La localidad se encuentra situada en las riberas del río Serpís, al S de la sierra de Benicadell, en la parte central de la Hoya de Cocentaina. Sus límites son al N Gayanes; al E Planes; al O el Muro de Alcoy; y al S Benimarfull.
Con respecto a su historia sabemos que durante la época musulmana se encontraba poblado; tras la reconquista siguió conservando su población original hasta su expulsión en 1610. Históricamente Alcocer de Planes ha estado vinculada al antiguo condado de Cocentaina y posteriormente, en 1535, a Gayanes, hasta que finalmente consiguió su independencia en el primer tercio del SXIX.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. La documentación inventariada corresponde a los siglos XIX y XX, aunque en su mayor parte pertenece a la segunda mitad del siglo XX. El documento más antiguo es una cuenta del pósito de 1772. La documentación más moderna es de la década de los noventa.
En la sección de Órganos de Gobierno, en la subsección de Alcaldía, la documentación pertenece al siglo XX a excepción de dos documentos: una Real Cédula de Fernando VII y del Consejo Real aprobando el Reglamento propuesto y formado para el Reintegro de los bienes confiscados por el gobierno bonapartista durante la Guerra de la Independencia (1814) ; y un decreto de Fernando VII acerca del establecimiento de un registro público para la Península e islas adyacentes (1821). Otras series a destacar son los bandos y edictos (1929-1986) y las solicitudes de y al alcalde (1915-1998). En Ayuntamiento plano encontramos las series de libros de actas (1842-1953) y la de ordenanzas municipales (1921-1979).
En Secretaria, una de las series más importante y con a mayor volumen de documentación se encuentra en la subsección de Secretaría general, la Correspondencia (1821-1999). En este Archivo se decidió inventariar la correspondencia subdividiendola en Correspondencia de entrada de la Secretaría, correspondencia de entrada de la F.V.M.P., la correspondencia de salida y finalmente la correspondencia de entrada y salida. En Registro general podemos localizar los libros registro de entrada y salida (1860-1861) y los libros registro de salida de los documentos (1908-1981). En la subsección de contratación solamente se conservan los expedientes de contratación del servicio de consumo de energía electrica y la documentación relativa al Consorcio para el Servicio de Extinción de Incendios y Salvamento de los municipios de montaña (1975-1997). En la subsección de Estadística, destaca por su importancia para el estudio de la evolución de la población, la documentación de la serie Expedientes de formación de padrones y censos de población (1911-1993). En Quintas y milicias las series más importantes son los Expedientes de revisión de exenciones (1884-1900), expedientes personales de mozos (1874-1940) y los expedientes generales de quintas (1810-1990).
En la sección de Servicios una de las subsecciones más importantes es Obra y Urbanismo. En ella se incluye la serie de los Expedientes de licencia de apertura de actividades. En obras municipales, que corresponde al último tercio del siglo XX, mencionamos los expedientes de obras de instalaciones deportivas (1980-1994) y los expedientes de urbanización y pavimentación de calles y plazas (1983-1998). En Pósito, la mayor parte de la documentación pertenece a los siglos XVIII y XIX. El documento más antiguo pertenece a los siglos XVIII y XIX. la documentación más antigua está en la serie Cuentas del pósito (1772-1838) Otras series a destacar del Pósito son la lista cobratoria del trigo (1809), el libro de obligaciones del pósito (1831-1832), el repartimiento del trigo (1835) y los testimonios de remate del trigo del pósito (1850).
La documentación de hacienda, al igual que ocurre en la mayoría de los archivos municipales es una de las que ocupa mayor volumen. Se han conservado los libros de actas de la Junta Municipal de Asociados des de 1883 a 1924. En intervención podemos mencionar las cuentas generales del presupuesto (1893-1971), las liquidaciones del presupuesto (1867-1989), los mandamientos de ingresos (1924-1989), los mandamientos de pago (1925-1989) y los expedientes de formación del presupuesto (1844-1991). En Rentas y exacciones la documentación es un reflejo de los impuestos, tasas y arbitrios municipales. Destacan las seies de Padrones de cédulas personales (1884-1927), los repartimientos extraordinarios de guerra (1812-1845), los repartimientos extraordinarios para cubrir el deficicit del presupuesto (1841-1914), los

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante, como resultado de la experiencia a lo largo de los años en los archivos municipales y tomando como modelo el cuadro de clasificación de los archivos municipales de Madrid. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y son ordenados cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan.

Condiciones de Acceso: Libre acceso, tal y como establece la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español por lo que se refiere a los archivos históricos, y la Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo Común, para los archivos administrativos, siempre que la información no afecte a la seguridad pública, a la intimidad de las personas y a la conservación del original, previa autorización correspondiente.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano, valenciano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL VALENCIANO
• FONDO MUNICIPAL
• ALICANTE (PROVINCIA)

Instrumentos de Descripción:

• Pla Mateu, C.A., Catàleg de l¿Arxiu Municipal d¿Alcosser. Valencia: 1993. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Alcocer de Planes y en la Conselleria de Cultura.
  
  Diputación Provincial de Alicante. Guía de archivos municipales de Alicante: Aigües, Alcocer de Planes, La Romana. Alicante: 2004
  
  Página de la Diputación Provincial de Alicante: http//:www.dip-alicante.es

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo documental se encuentra situado en el Archivo Municipal de Alcocer de Planes

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Diputación Provincial de Alicante. Guía de archivos municipales de Alicante: Aigües, Alcocer de Planes, La Romana. Alicante: 2004
  Conselleria de Cultura. Cens-Guia d'Arxius de la Provincia d'Alacant. Valencia: 1995

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El inventariado y la catalogación se encuadran dentro del Plan de Ayuda de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. La descripción del fondo ha sido realizada por los becarios Mª José Riquelme Sellés y Joaquín Pina Mira, bajo la dirección de los técnicos de la Diputación, Pedro Laosa Rodríguez, Clara Isabel Pérez Pérez, Mª Carmen Otero Sevilla y Mª Victoria Blázquez Soldevila..

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 260 Caja(s)