Código de Referencia: ES.3019.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo municipal de Aspe

[c] 01-01-1887 / 31-12-1994

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo municipal nace con y para la administración municipal siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. El archivo municipal ha sido organizado recientemente dentro del Plan de Ayuda para Archivos Municipales que ha desarrollado la Diputación provincial de Alicante. Ánteriormente, hacía 1987, la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia también había realizado trabajos de catalogación e inventario de este Archivo Municipal. Precisamente se conservan en la subsección de archivo dos expedientes: un expediente instruido para solicitar a la Conselleria de Cltura, Educación y Ciencia la colaboración de cinco becarios para proceder a la catalogación del archivo municipal; y una Memoria sobre la catalogación del archivo municipal de Aspe realizada por dos becarios de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La historia del Ayuntamiento de Aspe es en definitiva la historia de la propia localidad. El municipio limita al Norte con Novelda, al Este con Monforte del Cid, al Oeste con Hondón de las Nieves y al Sur con Elche y Crevillente.
En la historia de Aspe cabe destacar que fue reconquistada por Alfonso el Sabio, quedando incorporada a territorios castellanos hasta 1304, año en que pasó al Reino de Valencia. Hasta el siglo XVI aproximadamente estuvo formado por dos núcleos, Aspe viejo y Aspe Nuevo. En estos núcleos de población está documentado la presencia de población musulmana (570 familias), que desaparecería en 1609 con la expulsión de los moriscos. Después de esto, el Marqués de Elche, señor territorial, otorgó carta de poblamiento a 157 cristianos.
En su economía sigue teniendo una gran importancia la producción agricola y la ganadería, aunque posee una importante industria del mueble y del calzado.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. La documentación inventariada abarca cronológicamente el siglo XX. la documentación más antigua conservada data de finales del siglo XIX, en la serie cuenta de caudales (1887-1989).
Dentro de la sección Organos de gobiernos, en Alcaldía, las series más importantes son Bandos y edictos (1972-1990), los libros de resoluciones (1978-1987) y los Decretos (1975-1991). En Ayuntamiento Pleno, destacan los Expedientes de constitución del Ayuntamiento (1987), los de sesiones (1983-1990) y la serie de Ordenanzas municipales (1944-1992). En las Comisiones Informativas y Especiales resaltaremos la documentación de la Comisión Municipal de Sanidad (1979-1986).
En la sección de Secretaría, en Secretaría General, los documentos más antiguos son la serie de Correspondencia (1942-1993). En la serie de Registro General destacaremos los libros Registro de entrada (1983-1986) y los de salida (1981-1991). En Estadística se destaca por su importancia para el estudio de la evolución de la población los Padrones y censos (1979-1992). En Patrimonio, entre las series conservadas los expedientes de Arriendos, cesiones, compras, etc. (1972-1988) y la Pólizas (1959-1980). Personal es una subsección muy importante administrativamente de la que destacamos los Expedientes Personales (1955-1994) y la documentación de la MUNPAL (1961-1992).
En la sección Servicios, en Abastos y mercados, los documentos más interesantes son los Expedientes individuales de titulares de casillas (1956-1987). En Educación, los documentos de mayor antigüedad son los Expedientes de solicitud y concesión de becas de estudios y material escolar de EGB (1965-1985). En Obras y urbanismo, la documentación de Obras Municipales va de 1957 a 1992; de las Obras Particulares decir que su documentación se encuentra dividida por un lado en los Expedientes de licencia de obras mayores (198?-1989) y en los de obras menores (1959-1989). En Sanidad y Asistencia Social, la documentación más antigua consiste en los Libros de sepultura (1956- ) y los Libros registro de títulos de propiedad (1956-1985). En Sanidad resaltaremos los Expedientes de sanitarios locales (1956-1987) y en los Servicios Asistenciales y Sociales, las Solicitudes de auxilio por enfermedad al Patronato para la Administración del Fondo Nacional de Asistencia Social (1966).

En Servicios agropecuarios, resaltaremos la documentación proveniente de la serie de Agricultura, en concreto las Actas de la Junta Local Vitivinícola (1971).

En la sección de Hacienda, en Intervención, toda la documentación se inicia desde mediados de los noventa, y contiene: la Cuenta general del presupuesto (1976-1985), los Diarios de intervención (1976-1987), el Libro general de gastos (1976-1987), Libro general de rentas y exacciones (1976-1987), las Liquidaciones del presupuesto (1976-1978) y los Expedientes de formación del presupuesto ordinario (1975-1987).

De la serie Rentas y Exacciones resaltaremos los expedientes de Reclamación (1969-1978) de Contribuciones especiales, los Padrones de las Exacciones municipales (1970-1992), las altas, bajas y transferencias (1966-1992) y los Padrones-Listas cobratorias (1986-1989). En Tesorería, donde se conserva la documentación más antigua del archivo en la serie de Cuentas de caudales (1887-1989), destacaremos los Libros de arqueo de Caja (1971-1983).

En la sección de Elecciones la documentación va de 1983 hasta 1991. Destaca por ser la documentación más antigua el Censo electoral (1983-1991), y los Expedientes de elecciones generales (1986-1989).

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y son ordenados cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan.

Condiciones de Acceso: Libre acceso, tal y como establece la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español por lo que se refiere a los archivos históricos, y la Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo Común, para los archivos administrativos, siempre que la información no afecte a la seguridad pública, a la intimidad de las personas y a la conservación del original, previa autorización correspondiente.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• ALICANTE (PROVINCIA)
• FONDO MUNICIPAL
• CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL VALENCIANO

Instrumentos de Descripción:

• Diputación Provincial de Alicante. Inventario del Archivo Municipal de Aspe. María del Carmen Otero Sevilla et alii. Alicante: 1995. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Aspe, en la Diputación Provincial de Alicante y en la Conselleria de Cultura.
  
  Verdú Cano, C., Viniegra Bover, C., Inventario del Archivo Municipal de Aspe. Valencia. 1987. Ejemplar impreso en la Conselleria de Cultura.
  
  Página de la Diputación Provincial de Alicante: http//:www.dip-alicante.es

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo documental se encuentra situado en el Archivo Municipal de Aspe.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Conselleria de Cultura. Cens-Guia d'Arxius de la Provincia d'Alacant. Valencia: 1995

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El inventariado se encuadra dentro del Plan de Ayuda de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. La descripción del fondo ha sido realizada bajo la dirección de los técnicos de la Diputación.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: