Código de Referencia: BO.20101.RIN/1

Título /Nombre Atribuído: Tarjetas de Prontuarios

[c] 01-01-1992 / 31-12-1997

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Para el registro individual de cada ciudadano en la base de datos y su depuración en la confección de cédulas, su resguardo en archivo y su impresión, participaron transcriptores, acomodadores, brigadas de trabajo que registraban y afiliaban en el aéra rural a las personas sin identificación, y trascriptoresencargados de registrar en la computadoras la información. Este trabajo se hizó hasta 1999 y desde el año 2000 se da solo certificaciones de los registros de identificación para ciudadanos que hacen su tramite ante diversas instituciones del estado y necesitan de los servicios del RIN.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Ver la historia de la institución en la página principal.

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Transferencia, Otros La Dirección Tecnica y la Dirección Operativa, trasnfería los datos necesarios al Archivo para que este a su vez generará la información y la documentación correspondiente.

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: 1.- ALCANCE: El Archivo del RIN es utilizado por personas de la tercera edad para el cobro de su beneficio anual o Bono Solidaridad (Bonosol) o para los que necesitan certificados de nacimiento o de identificación personal de la polícia, o tramites en la Corte de Justicia, la Corte de Distrito, ante los Fondos de Pensiones (AFPs) y la superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros (SPVS).

Valoración, Selección, Eliminación: La información que se duplica es depurada y separada por la computadora, pero no se elimina fisicamente, porque muchas veces la información depurada es utilizada por la institución. En cuanto a nuevos ingresos estos ya no se dan desde 1999.

Nuevos Ingresos:

Organización: Organización Funcional y ordenación alfabética.

Condiciones de Acceso: Para solicitar información la persona interesada debe llenar un formulario solicitando certificado de su identificación, las instituciones en cambio envian sus solicitudes mediante conductos regulares al RIN.

Condiciones de Reproducción: Reproducción de certificados de intentidad libres.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: 1.- Características fisicas: Soportes de papel, en discos duros, cintas magneticas o backup.
2.- Requisito técnico: Computadora con el programa requerido.

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE LA PAZ (BOLIVIA)

Instrumentos de Descripción:

• ANÓNIMO. Base de datos RUN (Registro Único Nacional). La Paz, 1992-1999.
• ANÓNIMO. Ficheros alfabeticos del RIN. La Paz, 1992-1999.

Existencia y Localización de los Originales:

RIN.

Existencia y Localización de las Copias: RIN:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: El RIN esta en proceso de liquidación, este proceso debía darse entre el primer día de enero y el 31 de marzo de este año, por lo tanto sus activos y pasivos debían pasar al Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE), y la base de datos duplicada junto con el archivo debía pasar a la Superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros (SPVS). Sin embargo el proceso de liquidación que todavía no se da deja en incertidumbre al personal y el destino final de este archivo.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El volumen descrito al principio de esta página no es sumativo, la segunda cifra corresponde a los registros que han sido depurados y escogidos del total de registros en la Base de Datos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1497596 Otros
• Cédulas de Identidad Depuradas.
• 1730388 Otros
• Registros Individuales en Base de Datos