Código de Referencia: CO.19001.AIIHJMALL/1

Título /Nombre Atribuído: Notaría Primera de Popayán

Título /Nombre Formal: Notaría Primera de Popayán

[f] 01-01-1583 / 31-12-1972

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los protocolos de la Notaría 1ª de Popayán se han venido encuadernando desde la misma época de su producción inicial (1583) en tomos sucesivos, por años. Por lo general, cada tomo llega a contener cerca de 1000 ó 1.100 folios; en algunos casos, unos pocos llegan a contener hasta 1350 ó 1400 folios. Siguen un orden cronológico y en algunas ocasiones presentan más de una foliación. En algunos casos, cada tomo posee el índice correspondiente al inicio del tomo. Las escrituras públicas se encuentran numeradas consecutivamente por año, básicamente a partir de la segunda mitad del siglo XIX.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Notaría 1ª de Popayán se inicia hacia el año de 1583. Muchos Escribanos se han sucedido a lo largo de su existencia, los cuales, ya en el periodo republicano, trocan su nombre por el de Notarios. Mediante Resolución, la Superintendencia de Notariado y Registro autoriza el traslado de los protocolos (Escrituras Públicas) al Instituto de Investigaciones Históricas 'José María SArboleda Llorente', de 1900 hacia atrás. Recientemente (Diciembre 14 de 2004), se efectúa la última transferencia por parte de la Notaría (años 1969-1972), mediante Resolución Nº 5.656/2004.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso: Se deposita en custodia al Instituto de Investigaciones Históricas "José María Arboleda Llorente", con la aprobación de la Supertintendencia de Notariado y Registro, el protocolo de la Notaría 1ª, anterior al año de 1900. La transferencia se efectúa en tres ocasiones: 7 de Julio de 1971 (Resolución Nº 512), 7 de Noviembre de 1999 (Resolución 4556) y 31 de Mayo de 2004 (Acta Especial de Entrega).

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los protocolos de la Notaría 1ª de Popayán contienen Escrituras Públicas que contemplan diversos tipos de negocios.

Valoración, Selección, Eliminación: No se dan procesos de selección ni de eliminación en estos protocolos.

Nuevos Ingresos:

Organización: Las Escrituras Públicas de la Notaría Primera del Círculo de Popayán se encuentran encuadernadas por años, en uno o varios tomos, cada uno compuesto por un promedio de 1000 folios. A partir del siglo XIX, las Escrituras Públicas allí contenidas se numeraron consecutivamente, por tomos. Entre los distintos negocios que se registran en los protocolos, tenemos: Venta de Esclavos, Carta de Libertad, Donación de Esclavos, Trata de Esclavos, Declaración sobre Carta de Libertad, Traspaso de Esclavos, Obligación Venta de Esclavos, Arriendo de Esclavos, Trueque de Esclavos, Devolución Venta de Esclavos, Venta Esclavos Semovientes, Poder Venta Esclavo, Remate de Esclavos, Convenio Traspaso de Esclavos, Importación de Esclavos, Permuta de Esclavos, Legalización de Esclavos, Trato con Esclavos, Dotes, Testamentos, Compra Ventas, Censos redimibles, Hipotecas.

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: La documentación se encuentra deteriorada

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE COLOMBIA

Instrumentos de Descripción:

• Inventarios

Existencia y Localización de los Originales:

Instituto de Investigaciones Históricas 'José María Arboleda Llorente'

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Notaría 2ª del Círculo de Popayán

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Mauricio Tovar González, Jefe División de Servicios al Público, Archivo General de la Nación - Colombia.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 766 Legajo(s)