Código de Referencia: ES.13034.AUCLM/1

Título /Nombre Atribuído: 02. Archivo del Campus de Albacete

[c] 01-01-1982 / 01-04-2024
Fondo abierto.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo del campus de Albacete se crea en el año 1998 y entra en funcionamiento en el año 2017. Su función es la de recoger, organizar, describir, servir, difundir y conservar la documentación de más de cinco años producida por los órganos de gobierno y administración, servicios y unidades administrativas, departamentos, centros docentes e institutos universitarios localizados en el campus de Albacete. En él se integra la documentación producida por los centros universitarios que existían en Albacete, dependientes de otras Universidades, antes de la creación de la Universidad de Castilla-La Mancha, a la que quedan adscritos: Escuela Universitaria de Magisterio y Escuela Politécnica.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Universidad de Castilla-La Mancha fue creada por la Ley 27/1982 de 30 de junio. En ella se establecía la constitución de una Comisión Gestora en tanto se designaban los órganos de gobierno de la Universidad. Desde este año y hasta 1988, año en que se llevaron a cabo las primeras elecciones de los órganos de gobierno previstos en los 'Estatutos Provisionales de la Universidad de Castilla-La Mancha', aprobados por el Real Decreto 1306/1987, de 5 de octubre, la Comisión Gestora desempeñó las funciones de gobierno de la nueva Universidad.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Transferencias extraordinarias y ordinarias desde los órganos de gobierno y administración, servicios y unidades administrativas, departamentos, centros docentes e institutos universitarios localizados en el campus de Albacete.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo del campus de Albacete lo integra:
1. Documentación de órganos de gobierno y administración (Vicerrectorado del Campus de Albacete, Vicerrectorado de Investigación, Gerencia del Campus de Albacete y Consejo Social): actas de sesiones, convocatorias, certificados, correspondencia, convenios estudios, informes, memorias, registros, reglamentos, resoluciones, etc.
2. Documentación de las unidades administrativas (Áreas de Gestión Académica, Gestión de Recursos Humanos, Gestión Económica, Gestión de la Investigación y Gestión de Campus) y Servicios Universitarios (Biblioteca de Campus, Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación y Servicios Informáticos): actas, correspondencia, memorias, informes, nóminas, registros, expedientes de ayuda a la investigación, expedientes de becas de investigación, expedientes económicos, etc.
3. Documentación de Departamentos (Ciencia Jurídica, Ciencia y Tecnología Agroforestal, Didáctica de la Expresión Musical, Corporal y Práctica, Economía y Empresa, Ingeniería Eléctrica y Electrónica, Producción Vegetal y Tecnología Agraria, Psicología): actas, certificados, correspondencia, memorias, informes, registros, etc.
4. Documentación de centros docentes y de investigación (IDR, Facultad de Derecho, Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, Facultad de Medicina, Facultad de Humanidades, Escuela Técnica Superior de Ingenieros Agrónomos, Escuela Politécnica Superior, Escuela Universitaria de Enfermería, Escuela Universitaria de Magisterio, Escuela Universitaria de Relaciones Laborales) : actas, registros, correspondencia, informes, memorias, expedientes académicos personales, expedientes económicos, proyectos fin de carrera, etc.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Crecimiento medio anual del fondo: 120 m.l.

Organización: Sistema de clasificación gestionado mediante la aplicación A3WAE+PRESERVER (Odilo).

Condiciones de Acceso: Previa solicitud y autorización de la Secretaría General de la Universidad de Castilla-La Mancha.

Condiciones de Reproducción: Previa solicitud y autorización de la Secretaría General de la Universidad de Castilla-La Mancha.

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• • Se pueden obtener los diferentes instrumentos de descripción a partir de la información almacenada en la base de datos del Archivo Universitario https://odilo.archivo.uclm.es/portalArchivo/. También se puede acceder a la consulta directa de la base de datos a través de la página web del Archivo Universitario www.uclm.es/archivo.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Para la normalización de la descripción se elaboran y aplican instrucciones técnicas de trabajo.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: - ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística.
- ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias.

• 2200 Documento(s) digital(es)
• Soporte: Soporte electrónico
• 4300 Caja(s)
• Soporte: Papel