Código de Referencia: ES.3119. AMSJA/1

Título /Nombre Atribuído: FONDO MUNICIPAL DE SANT JOAN D'ALACANT

[c] 12-08-1847 -

Fondo abierto.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Pese a que el documento más antiguo de origen municipal que hoy se conserva en el Archivo data de 1847, existe constancia de que, con anterioridad, Sant Joan contó con un Archivo Municipal. Las primeras noticias se remontan al siglo XVII. El deán Bendicho señala que en 1614, cuando la entonces Universitat de San Juan y Benimagrell volvió a agregarse a la ciudad de Alicante tras su corto periplo como municipio independiente de la capital, “se entregó a la Ciudad todos los papeles que en su archivo tenían” (Bendicho, V., 1989, v. III, p. 331).

En el siglo XVIII y de nuevo con ocasión de la separación de Sant Joan y Benimagrell respecto de la capital, tenemos noticias de la existencia en nuestro pueblo de un archivo, cuyo edificio, junto al del ayuntamiento y la cárcel, habían sido construidos por la propia ciudad de Alicante (Dueñas Moya, M.C., 1997, p. 129). Ignoramos el paradero de los documentos que albergaría este edificio, pero probablemente los sucesivos pleitos segregacionistas sostenidos entre Sant Joan y Alicante, así como otros avatares históricos fueron mermando sus fondos. Es posible que parte de aquellos documentos, en su momento, se depositaran en el Archivo Municipal de Alicante.

En cuanto al siglo XIX, hay que esperar hasta prácticamente la segunda mitad del mismo para tener noticias del Archivo. A partir de esta fecha, los documentos generados por el Ayuntamiento han llegado hasta nosotros, tal y como se desprende del cotejo de un interesante y antiguo inventario elaborado con ocasión del cambio de titularidad de la Secretaría del Ayuntamiento y cuyo original se conserva en el Archivo.

Durante el siglo XX, la ausencia de un edificio que albergara el Archivo y la imposibilidad de custodiar todos los documentos en Casa Consistorial, hicieron que durante muchos años éstos estuvieran dispersos entre ésta, dos casetas del mercado municipal de abastos, el antiguo matadero (hoy sede de la policía local) y los locales municipales de la calle Manuel Amorós (actual sede de la concejalía de Bienestar Social). En algunos de estos lugares los documentos estuvieron en lamentables condiciones, amontonados en el suelo y expuestos a todo tipo de peligros, lo que les ocasionó importantes daños.

Posteriormente (años 90), gran parte del fondo documental se traslada al sótano del edificio de la Casa de la Cultura. Allí son depositados bien sobre las lejas de las estanterías dispuestas en dicha dependencia, bien directamente en el suelo. La instalación incorrecta de los documentos y el elevado nivel de humedad de dicho sótano, provocaron que el deterioro continuara.

Así las cosas, en noviembre de 2000, por iniciativa de la entonces concejala de cultura, María Soledad Moreno Rodríguez, dan comienzo los trabajos de recuperación del Archivo Municipal, los cuales, desde su inicio, se han desarrollado bajo la dirección de Jorge Payá Sellés, contando en un primer momento y durante un tiempo con la colaboración de Noelia Marcos Fuster y Carolina Pérez Alemañ.

Finalmente, en diciembre de 2010, se procede a trasladar los fondos documentales desde el sótano de la Casa de la Cultura al nuevo edificio destinado a Archivo y Biblioteca construido en la Avda. Rambla de la Llibertat.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La fecha definitiva en la que la Universitat de San Juan y Benimagrell se independizó de Alicante sigue siendo hoy un enigma. Frente a quienes daban por buena la fecha de 1779, el estudio de Dueñas Moya puso de manifiesto que once años después, en 1788, el pleito segregacionista seguía vivo.

De los documentos conservados en el AMSJA se deduce que, a mediados del siglo XIX, Sant Joan funcionaba ya como municipio independiente. Así, en un registro de pasaportes figura una diligencia, fechada el 12 de agosto de 1847, suscrita por “el secretario del Ayuntamiento, Andrés Charques”. Otras series documentales, como el reparto de consumos y los expedientes de presupuestos, conservadas desde 1854 y 1869 respectivamente, ponen de manifiesto la existencia de una administración municipal plenamente operativa en estas fechas.

Por lo que respecta a la denominación de la institución productora, hasta bien entrado el siglo XX, encontramos diferentes denominaciones: “Ayuntamiento de la Universidad de San Juan y Benimagrell” y “Alcaldía Constitucional de San Juan y Benimagrell”. Desde la década de los 30 del pasado siglo, se regulariza la denominación “Ayuntamiento de San Juan de Alicante” que pervive hasta los primeros años del siglo XXI en que se oficializa la denominación en valenciano pasando a denominarse “Ayuntamiento de Sant Joan d’Alacant”.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Desde noviembre de 2010 se trabaja en la implantación de un sistema de transferencias que asegure la correcta transferencia de documentos conforme a lo preseptuado en el art. 46.4 de la Ley 3/2005, de la Generaslitat, de Archivos. Con anterioridad a esta fecha no existía un procedimiento reglado para transferir documentos al Archivo.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo del Ayuntamiento de Sant Joan d'Alacant comprende los documentos generados por el municipio desde mediados del siglo XIX hasta la actualidad. Desconocemos porqué razón no se conservan documentos anteriores a dicha fecha. En el inventario de documentos elaborado por el secretario del ayuntamiento en 1895 ya figuraba como documento más antiguo el Libro registro de Pasaportes de 1847.

Valoración, Selección, Eliminación: Se observan las prescripciones contenidas en la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos y en el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la
Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos.

Nuevos Ingresos: Aunque la normalización del proceso de transferencias de documentos está todavía en proceso de implementación, actualmente transfieren documentos regularmente al Archivo los siguientes departamentos: Secretaría General, Registro, Estadística, Intervención, Tesorería, Rentas y Exacciones, Urbanismo y Medio Ambiente, Servicios y Mantenimiento, Policía Local, Educación.

Organización: El fondo está organizado por series y éstas ordenadas cronológicamente.
Los expedientes y documentos se ordenan cronológicamente, alafabéticamente o numéricamente, en función de su tipología y del orden dado a los mismos en las oficinas productoras.

Condiciones de Acceso: Consulta libre con las excepciones establecidas por la legislación vigente. Quedan excluidos de consulta aquellos documentos que, por su estado de conservación, podrían sufrir un deterioro irreparable o se encuentren en unas condiciones que hagan imposible su consulta.

Condiciones de Reproducción: El archivo ofrece un servicio de reproducción de documentos bien mediante fotocopia en B/N, bien mediante digitalización. En ambos casos el original a reproducir no debe de exceder el tamaño DIN A - 3.
No se facilitarán reproducciones de documentos cuyo acceso esté restringido, limitado o protegido por derechos de propiedad intelectual. Igualmente se denegarán las solicitudes de reproducción de documentos en mal estado.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.
Algún documento en valenciano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación: En general los documentos del fondo municipal presentan buen estado de conservación, salvo algunas excepciones.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Base de datos informatizada con las secciones y series en que se estructura el cuadro de clasificación del fondo municipal. En algún caso la descripción llega al nivel de unidad documental simple.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Jorge Payá Sellés

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G)