Código de Referencia: MX.14039.AUDG/2

Título /Nombre Atribuído: Egresados Titulados

[f] 01-01-1974 / 31-12-1995

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El acervo documental con el que cuenta la Unidad del Archivo General de la Universidad de Guadalajara se integra por cuatro fondos: el de Egredos titulados, el del Consejo General Universitario, el de Personal y el de Micelánes Documental.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los datos personales y académicos de cada alumno que se titula de alguno de los programas educativos que ofrece la Universidad de Guadalajara. Los expedientes tipo en cada una de las series de este fondo se organizan similarmente, sólo cambian algunos de los documentos que contienen. En el caso de Egresados de Licenciaturas de Escuelas Oficiales se toman en cuenta: la orden de pago, la copia de título, la solicitud de expedición del título, los certificados de estudios desde el nivel medio básico, medio superior, la carta de examen profesional y el acta de nacimiento.
El Fondo de Egresados Titulados comparte su resguardo físico entre el Archivo Histórico, el año de 1972 y anteriores; la Unidad del Archivo General, hasta 1995, y la Coordinación de Control Escolar, de 1996 a la fecha.
los antecedentes del Fondo de Egresados Titulares se remontan a mediados de la decáda de 1920, cuando concluye la primera generación de estudiantes de a Universidad de Guadalajara y su objetivo ha sido registrar la trayectoria académica y la expedición del título de los egresados de: licenciaturas y carreras técnicas de escuelas oficiales, postgrados en general y, recientemente, de instituciones incorporadas con reconocimineto de validez oficial.
La base de clasificación interna del Fondo es el orden alfabético y su organización deriva tres series de egresados: de Carreras Técnicas y Licenciaturas de Escuelas Oficiales, de Posgraduados y de Escuelas Incorporadas.
Cada serie del Fondo de Egresados Titulados lleva una numeración arábiga ascendente independiente una de otra.
Los libros de las series del Fondo de Egresados Titulados concentra 600 registros y según datos de la Coordinación de Control Escolar, hasta el año 2003 sumaban conjuntamente 120 mil registros aproximadamente.
La serie de Egresados de Carrera Técnicas y Licenciaturas de Escuelas Oficiales lleva acumulados 184 libros los cuales suman 110 mil registros. La de Egresados de Posgrado tiene 15 libros con un total de 9 mil registros y en el caso de Egresados de Escuelas Incorporadas va en el libro 3 y 1800 registros.
A partir del año 1996, el Fondo de Egresados Titulados pasó a se custodiado por la Coordinación de Control Escolar y esta dependencia lo mantiene resguardado en dos espacios denominados Archivo Histórico de Egresados y el Archivo General de Egresados. En el Primero se concentran todos los egresados de la Universidad de Guadalajara hasta 1992 y en el segundo los del período de 1992 a la fecha.
A la par del Fondo de Egresados Titulados se organizan los Libros de Registro de: Títulos; Especialidades, Maestrías y Doctorados y el de Diplomados como instrumentos auxiliares en la búsqueda de ex alumnos titulados de la Universidad de Guadalajara, constituyéndose en subfondos. Los antecedentes históricos del Libro de Registro de Títulos se remontan a mediados de la década de 1920 y el primer tomo abarca el periodo de 1923 a 1931. Dicho registro aporta los siguientes datos: el primer título que expidió la Universidad de Guadalajara fue el 24 de abril de 1923 y se le otorgó a Manuel Salazar y Arce, egresado de la carrera de Ingeniería Civil. Durante 1925 se expidieron otros cuatro títulos, uno de Ingeniero Arquitecto a Manuel Salazar y Arce, uno de Médico Cirujano Partero a Elías G. Escobedo y dos de Ingeniero Civil a Rafael Michel Rosales y a Efraín A. Gutiérrez.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: A partir de 1995, la custodia de este fondo pasó a la Coordinación de Control Escolar

Organización:

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE MÉXICO

Instrumentos de Descripción:

• Catálogo de índices de contenido

Existencia y Localización de los Originales:

Coordinación de Control Escolar y en el Archivo Histórico de la Universidad de Guadalajara

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1532 Libro(s)