Código de Referencia: ES.11012.AHPCA/36

Título /Nombre Atribuído: Protocolos Notariales

[c] 01-01-1531 / 31-12-1902

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: De acuerdo con la legislación vigente, los protocolos notariales son custodiados por los propios notarios en sus oficinas, hasta que cumplen 25 años, en que se remiten al Archivo de Protocolos del Distrito Notarial, situado en la cabecera del Partido; de allí se remiten al Archivo Histórico Provincial cuando dichos protocolos han cumplido 100 años.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La organización del oficio de escribano en la Corona de Castilla arranca de la pragmática de Alcalá de Henares de 7 de Junio de 1503, que tiene una importancia capital pues en ella se fija lo que va a ser el 'protocolo'.
Pocos cambios va a experimentar este oficio hasta la Ley del Notariado de 1862. Los escribanos pasan a denominarse notarios, se convierten en funcionarios públicos, y los protocolos pasan a ser propiedad del Estado. Se regulan los Archivos de Protocolos de distrito, donde se reunirán los protocolos de más de 25 años, producidos en el Partido Judicial.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El protocolo notarial es el volumen encuadernado de todas las escrituras pasadas ante un escribano/notario en una año. Pueden ser uno o varios volúmenes al año. Las escrituras que contienen reflejan la vida social y económica de una colectividad. Los tipos documentales más frecuentes son las disposiciones testamentarias, Compraventas, poderes etc.
En el Archivo Histórico Provincial se conservan los protocolos notariales de los distritos de Arcos, Cádiz, Chiclana, Medina Sidonia, Olvera, Puerto de Santa María, San Fernando y San Roque.

Valoración, Selección, Eliminación: Los protocolos notariales no pueden eliminarse bajo ningún concepto ni circustancia, pues la información que contiene no prescribe.

Nuevos Ingresos: Anualmente ingresan en el Archivo los protocolos notariales de los distintos distritos que han cumplido 100 años.

Organización: Los protocolos notariales se organizan de acuerdo a los archivos de protocolos de distrito. Dentro de estos, los de una misma localidad, y en esta, por oficios o números de escribanía. Los protocolos de cada escribanía se ordenan en sucesión cronológica.

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Daños: Humedad, Anóbidos, Roedores, Termitas

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Resultan de extraordinario interés la existencia de las Contadurías de Hipotecas, máxima en aquellos casos en que el protocolo notarial ha desaparecido o no se conserva en el Archivo.

Otras Unidades Relacionadas: En los Archivos Municipales de Jerez y Algeciras, se conservan los Archivos de Protocolos de los distritos respectivos, que no se han incorporado aun al Archivo Histórico Provincial.

Notas de Publicaciones:

• RAVINA MARTÍN, Manuel. Las Cortes de Cádiz y el Protocolo notarial. Sevilla, Consejería de Cultura, (1991).

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 15892 Libro(s)
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