Código de Referencia: BR.4314902.AHPAMV/0

Título /Nombre Formal: Administración

Título /Nombre Paralelo: Administração

[c] 01-01-1896 / 31-12-2004

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Naturaleza jurídica: privada

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1896 se crea un Directorio Central, en el que aparece la sección de actividad responsable por los servicios que dieron origen a la actual Secretaría de Administración. A esta sección le compete: cuidar de la correspondencia oficial, registrar los títulos de nombramientos, demisión y licencia de los empleados de la Intendencia, publicar actos y registrar los compromisos de los empleados.
En 1919, con la ampliación de los servicios de la municipalidad, se nombra un Director General que asume las funciones distribuidas en el antiguo Directorio Central. Al Director General le correspondía presidir los concursos para completar el cuadro de funcionarios de la repartición, registrar los actos funcionales, protocolar papeles, hacer la organización de la planilla de personal. En 1924, tales atribuciones pasaron al recién creado Directorio de Expedientes. En 1925, las competencias referentes a la correspondencia oficial pasan al Gabinete del Intendente.
Por Decreto-Ley nº 10, del 30 de diciembre de 1939, surge el Directorio General de Expedientes y de Personal, dividido en: Departamento Central, Directorio General de Expedientes y de Personal, Directorio de Archivo y Biblioteca. En 1955 se reorganizan los servicios, y tal Directorio pasa a llamarse Departamento de Administración e, inmediatamente después, Secretaría Municipal de Administración.
Entre 1955 y 1975, los servicios de biometría están subordinados a la Secretaría de Administración. A la Secretaría Municipal de Administración le compete: la gerencia de personal, la modernización administrativa, la documentación y el transporte administrativo en el ámbito de la Administración centralizada de la Alcaldía.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación contiene informativos, estudios y proyectos para planeamiento administrativo, patrimonio municipal y derechos de funcionarios.

Valoración, Selección, Eliminación: Solamente fueron eliminados documentos sin importancia en su contenido para la pesquisa histórica. En la documentación referente al personal fue aplicada valoración por muestreo.

Nuevos Ingresos:

Organización: Organizado por grupo, serie, subserie y en orden.

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción: No está autorizada la reproducción que comprometa la conservación de los documentos.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Portugués

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE BRASIL

Instrumentos de Descripción:

• VIEIRA, Silvia Rita de Moraes."Inventário dos fundos do Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho".
  Porto Alegre: [s.n], 1999.
  

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Nombre del detenedor: Archivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho
Código de referencia (o notación): BR.AHPOAMV
Localidad-sede del detenedor: Porto Alegre
Título del fondo/ colección: Cámara Municipal

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 17 Metro(s) lineal(es)
• Documentos textuales
• 2 Grabado(s)