Código de Referencia: BO.20101.ALP/0

Título /Nombre Atribuído: Prefectura de La Paz

[f] 01-01-1825 / 31-12-1975
la fecha final es aproximada

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Esta documentación estaba almacenada en la posta de la Prefectura. El Archivo de La Paz realizó los trámites para su transferencia y traslado en el mes de abril de 1972. El traslado fue llevado a cabo por el Director Alberto Crespo, René Arze, Florencia Ballivián, Roberto Choque

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Según la Constitución Política de Bolivia, la Prefectura, es encargada del Poder Ejecutivo y la comandancia general en cada departamento. Después del fin del régimen colonial, a raíz de la batalla de Ayacucho en 1824 las Prefecturas sustituyeron a las antiguas Intendencias. La Prefectura de La Paz surgió a comienzos de enero de 1825 luego de la toma de la ciudad por las tropas de José Miguel García Lanza quien fue el primer prefecto.

Forma de Ingreso:

Observaciones del Ingreso: Transferido por la Prefectura al Archivo La Paz en abril de 1972

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El alcance geográfico de este fondo se limita al departamento de La Paz y sus provincias; en cuanto a información, este fondo ofrece una información variada sobre aspectos políticos, militares y económicos del departamento; así las series correspondencia y provincias contiene información sobre la relación de la prefectura con los ministerios y otras instituciones estatales y la relación con las provincias y sus subprefectos y los corregidores de cantones. Información sobre juicios civiles y penales se encuentra en la serie Expedientes Prefecturales. Datos sobre tierras, comunidades indígenas, visitas de tierras y conflictos de tierras pueden encontrarse en las series Padrones y Revisitas y Protocolos de Tierras Comunarias. Información sobre concesiones mineras y resoluciones de adjudicación de minas en la jurisdicción del departamento se encuentra en la serie Minas. El manejo económico interno y las inversiones realizadas en asuntos como obras públicas pueden seguirse a través de las series de Presupuestos y Tesoro Departamental. La serie Aduana de la Coca contiene valiosa información sobre recaudaciones e impuestos a la coca que se constituyó en un producto de vital importancia para las finanzas nacionales. Las series minutas y contratos con el estado contiene información sobre contratos públicos y las fianzas que debían otorgar los funcionarios públicos para el ejercicio de sus cargos ante la Notaría de Hacienda (art. 13 ley de 5 de marzo 1858)

Valoración, Selección, Eliminación: No se tienen noticias de algún proceso de valoración y eliminación de la documentación mientras esta se encontraba en la Prefectura. En el ALP, dada la antigüedad del fondo no se ha hecho ningún proceso de eliminación.

Nuevos Ingresos: En 21 de noviembre de 1985 se hizo una transferencia de documentación entre 1935-1980 y planos. En 1990 se hizo una nueva transferencia de documentación comprendida entre 1913-1976; como la Prefectura es una institución que aún existe y sigue generando documentación se esperan nuevas transferencias,

Organización: Fondo trabajado bajo el principio de procedencia; ordenado por series y dentro de las mismas ordenado cronológicamente sólo por año.

Condiciones de Acceso: Acceso libre, previa solicitud escrita a la Dirección del Archivo de La Paz.

Condiciones de Reproducción: Llenado de formulario de fotocopias

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE LA PAZ (BOLIVIA)

Instrumentos de Descripción:

• VELARDE, José Luis. Inventario de recepción de la documentación entregada al señor Alberto Crespo (Inventario de Transferencia) En: Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3. Época Republicana fs.127-148 1972 (mecanografiado)
• MONEY, Mary. PAREDES, Marta, y PALIZZA, Ramiro. Guía de los Fondos Documentales de la Prefectura. En Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3 Epoca Republicana fs.150-156 1972 (mecanografiado)
• OÑA, Marino. Inventario de documentación que se halla en la notaría de gobierno de la Prefectura y aún no se envió al ALP (1895-1973) En: Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3 Epoca Republicana fs.157-190 s/f (mecanografiado)
• VALENCIA, Jorge. Inventario de libros de Matrículas de Indígenas Contribuyentes que se encuentran en la Prefectura y no han sido enviados al ALP. En: Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3 Epoca Republicana fs.191-192 1982 (mecanografiado)
• CHOQUE, Roberto. Indice de Padrones Indígenas del Departamento de La Paz. En: Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3. Época Republicana fs.194-210 s/f (existe copia en ALP folder 5 estante 11) (mecanografiado)
• SOUX, María Luisa y AYLLON, Ester. Indice Toponímico de Provincias y Cantones del Departamento de La Paz mencionados en los Padrones Republicanos. En: Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3 Epoca Republicana fs.211-218 1988 (existe copia en ALP folder 5 estante 11)
• RAMIREZ, Rolando. Indice Toponímico de Padrones Repúblicanos para la Provincia del Cercado. En: Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3 Epoca Republicana fs.219-222 1991 (el trabajo original se encuentra en ALP Folder 3)
• MONEY, Mary. Inventario Preliminar de Tesoro Departamental (1803-1900) En: Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3 Epoca Republicana fs.223-227 s/f (mecanografiado)
• VELARDE, José Luis. Inventario de entrega (transferencia) de documentación de la Prefectura. En: Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3 Epoca Republicana fs.228-250 1972 (mecanografiado)
• ANONIMO. Inventario de entrega de documentación de la Prefectura al ALP(1913-1976) En: Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3 Epoca Republicana fs.251-259 1990 (fotocopias)
• MONTERO GOMEZ, Antonio. Inventario de entrega de documentación y planos de la Prefectura al ALP (1935-1980) En: Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3 Epoca Republicana fs.260-262 1985 (mecanografiado)
• SOUX, Maria Luisa. Inventario parcial de la Serie Obras Públicas de la Provincia Sud Yungas (1945-1980) En: Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3 Epoca Republicana fs.264-267 1988 (mecanografiado)
• SOUX, Maria Luisa. Indice de los planos de la provincia de Sud Yungas, pertenecientes a la Prefectura del Departamento y que se encuentran en el Archivo de La Paz (1886-1970). En: Archivo La Paz Instrumentos Descriptivos Tomo 3. Epoca Republicana fs.269-271 1988 (mecanografiado)
• MONEY, Mary, PAREDES, Marta, y PALIZZA, Ramiro. Guía de los Fondos Documentales de la Prefectura del Departamento de La Paz. En: Boletín del Archivo La Paz Número 9. 1986. pp.3-8
• ANONIMO. Indice y fichas de Padrones Revisitarios de las Provincias de Yungas y Sicasica. ALP folder 9 estante 11 s/f (mecanografiado)
• MEDRANO, Guillermo. Guía del Fondo Documental Padrones del Departamento de La Paz. Siglos XIX-XX. 2002. ALP (1 volumen anillado)
• ALVAREZ, Rodolfo, et al. Inventario de Mapas y Planos de la Prefectura de La Paz. (2 volúmenes anillados Vol. 1 A-L, Vol.2 M-Z) 2000
• MEDINACELI, Ximena y FERNANDEZ, Patricia. Economía, Administración y Justicia: El Fondo de la Prefectura de La Paz. En: Boletín del Archivo La Paz Nº 16-17 1997 pp.28-35 (incluye inventario del fondo)
• CALLISAYA, Hilda; CONDORI, Maria Antonieta. Inventario de Planos y Mapas de Tierras Comunarias de los Expedientes Prefecturales 1881-1884. En Boletin del Archivo de La PazNº 20 pp.29-32 2002
• CHOQUE, Roberto. Indice de Padrones de Indígenas del Departamento de La Paz en el Archivo de La Paz. En: Boletín del Archivo de La Paz Nº 7 pp.13-31
• MEDRANO, Guillermo. Guia del Fondo Documental Padrones del Departamento de La Paz siglos XIX-XX. En: Boletín del Archivo de La Paz Nº 20 pp.24-28 2002 (versión resumida)
• CUBA, Simón. Indice de Padrones y Revisitas. ALP Instrumentos Descriptivos Tomo 6 1997 (mecanografiado)
• ANONIMO. Fichas de Catálogo de Padrones (se encuentran ordenadas por provincia y junto a las fichas de padrones coloniales) s/f (mecanografiado)
• ANONIMO. Fichas de Mapas y Planos de la Prefectura. s/f (mecanografiado)
• MENDIETA, Pilar. Guia de Fondos Documentales del Archivo La Paz. 2002.

Existencia y Localización de los Originales:

Archivo de La Paz

Existencia y Localización de las Copias: En 2002 el investigador Yoshie Takafumi hizo fotografías digitales de parte de los mapas y planos de tierras comunarias y de algunos padrones republicanos. Una copia de su trabajo en versión digital se encuentra en el ALP bajo el código CD-ROM 51

Unidades Relacionadas por Procedencia: Documentación relacionada con este fondo se conserva aún en el Archivo Central de la Prefectura de La Paz y se espera su remisión en fechas futuras.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• FERNANDEZ, Patricia. De las Revisitas a la Ley INRA. En: Boletín del Archivo de La Paz Nº 16-17 1997 pp.73-76
  
  FLORES, Edson. La automatización de los mapas y planos de la Prefectura de La Paz. En: Boletín del Archivo de La Paz Nº 19. 2001 pp.26-32
  
  SOUX, María Luisa. Fondos y series documentales que se encuentran en el Archivo de La Paz. En: Boletín del Archivo de La Paz Nº 19. 2001 pp.7-14
  
  MENDIETA, Pilar. En busca de la Historia del Departamento de La Paz en el siglo XIX documentos y tésis en el Archivo La Paz UMSA. En: Boletín del Archivo de La Paz Nº19 2001 pp.5-16
  
  HILTON, Silvia y GONZALES, Ignacio. Fuentes Manuscritas para la Historia de Iberoamérica. Guía de Instrumentos de Investigación. Fundación MAPFRE Madrid 1995 pp.39-41
  
  HILTON, Silvia y GONZALES, Ignacio. Fuentes Manuscritas para la Historia de Iberoamérica. Guia de Instrumentos de Investigación Fundación MAPFRE Madrid 1995 Suplemento pp.28-29
  

Notas: La cifra de la cantidad total de la documentación es aproximada

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Las series de este fondo han sido descritas por las siguientes personas: Marta Paredes, Mary Money, Ramiro Palizza, Roberto Choque, María Luisa Soux, Ximena Medinaceli, Patricia Fernández, Ester Ayllón, Rolando Ramírez, Guillermo Medrano, Rodolfo Alvarez, Edson Flores, Froilán Mamani, Zenón Quispe, Germán Mendoza, Ramiro Siñani, Teófilo Pérez, Hilda Callisaya y María Antonieta Condori desde el año 1972 hasta el año 2002

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 317 Metro(s) lineal(es)