Código de Referencia: PE.10101.ARA/1

Título /Nombre Atribuído: Cabildo

[f] 01-01-1538 / 31-12-1972

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Estos documentos estuvieron en poder del Notario Roberto Trigoso Santillán, que a su deceso fueron transferidos por su familia al Notario Miguel A. Fernández Aliaga el 25 de Abril de 1970, transferencia practicada por disposición de la Corte Superior de Amazonas.
En el año 1992, fueron transferidos al Archivo Regional Amazonas, por el Notario Meguel A. Fernández Aliaga, siendo su primer Director en calidad de Ad-Honoren el Antropólogo Carlos Alberto Torres Mas., con un total de 1,958 cuadernillos.
Siendo sus series : Causas Civiles y Causas Criminales.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Cabildo de Chachapoyas, tiene sus orígenes en la organización administrativa comunal de la Ciudad de los Reyes, que a su vez es idéntica del Cabildo de la ciudad de Sevilla en España.
Chachapoyas fue fundada por el Capítán Alonso de Alvarado el 05 de septiembre de 1538, siendo su primer alcalde ordinario don Alonso de Chávez, siendo sus regidores: Luis Valera, Gonzalo de Guzmán, Pedro Romero y Bernardino Ayala, siendo don Alonso de Alvarado Teniente de Gobernador y Capitán General de esta ciudad, nombrado por don Francisco de Pizarro.
Las funciones del Cabildo como régimen municipal fue el gobierno de la ciudad y la administración de justicia, a través de sus alcaldes ordinarios, que tenian la facultad de resolver pleitos en lo civil y criminal.
Por los expedientes que se conservan, podemos notar una intensa actividad realizada durante el periodo colonial y republicano, los que existen en Chachapoyas contienen una gran cantidad de expedientes que cubren todos los aspectos de la vida económica, social espiritual e ideológica de la población. En este fondo documental está toda la documentación producida por las actuaciones del Cabildo, Alcaldes Ordinarios, Corregidores, Justicia Mayor, jueces y escribanos, como funcionarios encargados de administrar justicia.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Estos documentos estuvieron en el poder del Notario Roberto Trigoso Santillán que a su deceso fueron transferidos por su familia al Notario Miguel A. Fernández Aliaga el 25 de Abril de 1970, por disposición de la Corte superior de Amazonas.
En el año 1992, fueron transferidos por el Notario Miguel A. Fernández Aliaga al Archivo Regional Amazonas, siendo su director Ad-Honoren el Antropólogo Carlos Alberto Torres Mas.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación esta clasificada en Causa Civiles y Causas Criminales, que incluye los autos de oficio seguidos por robo, sevicia, homicidios, etc., desde la epoca colonial hasta el siglo XX con la creación de los juzgados.

Valoración, Selección, Eliminación: El Fondo de Cabildo de Chachapoyas lo conforman documentos de derecho público que no pierden vigencia con el transcurrir del tiempo, por ello forman parte de los documentos de valor histórico y, como tal, constituye patrimonio documental de la Nación y no están sujetos a valoración y selección con fines de eliminación.

Nuevos Ingresos:

Organización: El Fondo Cabildo, su documentación está ordenada en forma cronológica.

Condiciones de Acceso: Se accede a la documentación mediante una solicitud dirigida al Director Regional, adjuntando carta de presentación de la entidad donde labora o estudia. Se restringe el servicio a la documentación deteriorada.

Condiciones de Reproducción: Expedición fotocopias cuando el material se encuentra en óptimo estado de conservación. Los casos observados que impiden su reproducción son: quemaduras provocadas por la tinta, presencia de manchas por hongos, etc.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano, bastardilla, procesal e itálica.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: En su aspecto físico los expedientes de causas civiles y causas criminales presenta las siguientes características: las medidas del papel es de diferente tamaño, el volumen de folios es variado. Estado de de conservación: regular.

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación: Quemado provocado por tinta, presencia de manchas por tinta, zonas perdidas.

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE PERÚ

Instrumentos de Descripción:

• Inventarios

Existencia y Localización de los Originales:

En el Fondo Cabildo los documentos están en original.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Sección de Archivo Histórico.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

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• Soporte: Papel