Código de Referencia: PE.10101.ARA/4

Título /Nombre Atribuído: Registros del Estado Civil

[c] 01-01-1855 / 31-12-1996

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El Reglamento para la Organización y Funcionamiento de los Registros del Estado Civil del 15 de julio de 1937 emitida por la Corte Suprema de Justicia, prescribía en su artículo 3° que 'El Registro del Estado Civil se divide en tres secciones: la primera, de nacimientos; la segunda, de matrimonios; y la tercera, de defunciones. Cada una de ellas se llevará en libros diferentes'. El mismo Reglamento, en el artículo 5° referente a libros duplicados para cada sección, disponía que 'Los libros correspondientes a cada una de las secciones del registro municipal , diplomático o consular, se llevarán por duplicado con su índice alfabético respectivo, guardándose en todas las mismas solemnidades'. Es decir al amparo de este Reglamento, las minicipalidades y las misiones diplomáticas y consulares en el exterior, inició con el registro obligatorio de nacimientos, matrimonios y defunciones, por duplicado, con las mismas caraterísticas internas y externas.
De acuerdo al artículo 14° del mencionado Reglamento, disponía que 'Cerrados los libros con las formalidades establecidas en el artículo anterior, se conservará uno de los ejemplares en la oficina del Registro y se remitirá el otro, con las debidas seguridades, a la Corte Superior del distrito judicial correspondiente para su archivo'.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La función registrar los hechos vitales se institucionaliza en 1857, cuando esta función le es asignado oficialmente a las municipalidades, mediante Convención Nacional del 29 de noviembre de 1856, función ejercida hasta entonces por la iglesia.
Pero los antecedentes históricos de requerir datos de los hechos vitales se remontan a muchos años antes. Por ejemplo en julio de 1825, el Consejo de Gobierno, emitió un aviso disponiendo que los prefectos departamentales remitan información, a principio de cada año, sobre los nacidos, casados y muertos, con expresión de la parroquia, pueblo, distrito, provincia y departamento, con el fin de formular u7n plan general, para cuyo efecto los curas y vicarios eclesiásticos darán razón. El 31 de Julio de 1845 el Supremo Gobierno, emitió un circular dirigido a los prefectos departamentales para que los curan remitan a fin de cada mes el cuadro de nacimientos, matrimonios y defunciones y, el 14 de septiembre de 1847, reiteró con bastante extrañeza, las razones por que no mandan esta información, esto significaba que los nacimientos, matrimonios y defunciones era conducido por la iglesia.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: El 12 de julio de 1982, el Poder Ejecutivo aprueba el nuevo Reglamento del Consejo de los Registros del Estado Civil, mediante Decreto Supremo N° 043-82-JUS y, en su segunda Disposición Transitoria, disponía que "A partir de la fecha de promulgación del presente dispositivo, las municipalidades, los consulados, las Guarniciones Militares, Puestos Policiales y otras autoridades y entidades con facultades registrales, remitirán al Archivo General de la Nación o a los aaArchivos Departamentales, hoy Regionales los libros duplicados de los Registros de Estados Civiles".

Mediante Acta de fecha 22 de Septiembre de 2001, la Municipalidad del Distrito Santa Rosa, Provincia de Rodríguez de Mendoza, hece transferencia al Archivo Regional Amazonas, siendo su Director Encargado el Prof. Víctor Raúl Torres Ramos, de: 01 libro de Actas de Nacimiento, desde 1855 hasta 1891; 01 Libro de Actas de Matrimonio, desde 1855 a 1917; 01 libro de Actas de Defunción, desde 1855 hasta 1917; y documentos administrativos desde 1824 hasta 1947.

Con Fecha 20 de Noviembre de 2003, la Municipalidad Provincial de Bongará (Jumbilla), con Oficio N° 112-2003-GOB-REG.AMAZONAS/MPBJ, hace Transferencia al Archivo Regional de Amazonas siendo su Director Designado, el Bach. Educ. Jorge Ramiro Goicochea Gallardo, de: las Actas de Nacimiento de los años 1986 - 1996 con un total de 10 libros; Actas de Matrimonio años 1986 - 1996 en total de 04 libros; y Actas de Defunción años 1987 - 1996, con un total de 04 libros.

Con fecha 31 de Octubre de 2003, la Dirección Regional Agraria de Amazonas, transfiere al Archivo Regional Amazonas, siendo su Director Designado el Bach. Educ. Jorge Ramiro Goicochea Gallardo, 70 expedientes de Comunidades Campesinas, dentro de las cuales se encontraban dos libros de Actas de Nacimientos, uno de la comunidad Nativa "Nazareth" y otro de la Comunidad Nativa "Pampaentsa", del año de 1978.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Las Oficinas de los Registros del Estado Civil de las Municipalidades se han encargado de registrar los hechos vitales, según que el Poder Ejecutivo les otorgó en su tiempo, tal como se puede observar:
- Actas de Nacimiento
- Actas de Matrimonios
- Actas de Defunción

Valoración, Selección, Eliminación: Las Series Nacimientos, matrimonios y defunciones, como registro de hechos vitales, forman parte de los documentos de valor histórico y, como tal, constituye patrimonio documental de la Nación y no están sujetos a valoración y selección con fines de eliminación.

Nuevos Ingresos:

Organización: Las Series documentales que conserva el Archivo Regional Amazonas es parte del cuadro de clasificación de documentos de la Oficina de los Registros del Estado Civil de las municipalidades. Y se ha organizado respetando el principio de procedencia y de orden original.

Condiciones de Acceso: El acceso a los documentos de hechhos vitales y sus antecedentes están permitidos a los titulares de las partidas y sus familiares directos, pudiendo también servir a los investigadores interesados en la genealogía de aquellas partidas que superan los 30 años en concordancia con el Art. 4° del Decreto Ley 19414.

Condiciones de Reproducción: Expedición de copia certificada de los originales.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Las partidas son de clase textual, manuscritos, impresos o mixtos y encuadernados.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE PERÚ

Instrumentos de Descripción:

• Inventarios

Existencia y Localización de los Originales:

Las partidas de nacimiento, matrimonio y defunción están en original, aunque tienen la denominación de 'duplicado'

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Los libros 'principales' que contienen las actas de nacimiento, matrimonio y defunción se custodian en las respectivas Oficinas de Registros Civiles de las Municipalidades.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Sección de Archivo Intermedio.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 23 Libro(s)
• Soporte: Papel