Código de Referencia: PE.10101.ARA/3

Título /Nombre Atribuído: Protocolos Notariales

[c] 01-01-1560 / 31-12-1993

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La formación del archivo de notarías se inicia con la actividad profesional de cada uno de los escribanos que forma su propio archivo, es pues con el transcurrir en el ejercicio profesional se iban formando los archivos notariales en las ciudades y pueblos del virreinato peruano. Es así como se generaron los archivos de escrituras públicas y bajo esta mecánica, claro está con las paulatinas sofisticaciones y progreso llegamos a los albores del siglo XIX. Como todos sabemos en los años 20 del siglo XIX y tal vez mucho antes el virreinato peruano se convulcionaba por el proceso de independencia. Era de esperar que esta situación haya afectado a los propios escribanos y a sus archivos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Es indudable que el ejercicio de esta actividad tiene su origen con la llegada de los españoles a Chachapoyas. El primer vestigio de lo escrito a la manera occidental son las escrituras públicas que se suscribieron en Cajamarca, durante los meses de mayo, junio y julio de 1533, ante el escribano Jerónimo de Aliaga, y que forma parte del Libro Becerro o protocolo ambulante de escrituras públicas, llamado así por su encuadernación en cuero de becerro, y su traslado durante el periplo desde Cajamarca hasta su asentamiento difinitivo en Lima.
A pesar de la pérdida inevitable de muchos de ellos, por los protocolos que se conservan, podemos notar una intensa actividad realizada durante el periodo colonial y republocano, los que existen en Chachapoyas contienen una gran cantidad de escrituras que cubren todos los aspectos de la vida económica, social espiritual e ideológica de la población. Este fondo documental es el más completo del Archivo Departamental de Amazonas. Está clasificada en ésta sección toda la documentación producida por las actuaciones de Escribanos y Notarios, como funcionarios encargados de extender los instrumentos públicos, de intervenir en algunos actos para darle el carácter de autenticidad, así como también, autorizando providencias judiciales y actuación en litigios.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Los protocolos Notariales Coloniales y Republicanos, más los protocolos de los Notarios Ricardo Mathews, Lorenzo Risco, y Abraham Torrejón, estuvieron en el poder del Notario Roberto Trigoso Santillán que a su deceso fueron transferidos por su familia al Notario Miguel A. Fernández Aliaga el 25 de Abril de 1970, practicado por disposición de la Corte superior de Amazonas.
En el año 1992, fueron transferidos por el Notario Miguel A. Fernández Aliaga al Archivo Regional Amazonas, siendo su director Ad-Honoren el Antropólogo Carlos Alberto Torres Mas, en 251 protocolos, incluyendo los de su archivo personal.

El día 2 de abril de 2002, la Sra. Consuelo Torres Vásquez Vda. de Limay, esposa del Notario Andrés Limay Angulo, transfiere al Archivo Regional Amazonas 716 escrituras en 34 legajos fechadas desde 31-12-1965 al 13-06-1980, que corresponden a 07 bienios, siendo Director Encargado el Prof. Víctor Raúl Torres Ramos.

Posteriormente el 08 de mayo de 2002 el Notario Rómulo Silva Tirado, hace transferencia al Archivo Regional Amazonas, de su archivo personal consistente en 18 protocolos siendo Director Encargado el Prof. Víctor Raúl Torres Ramos.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Están contenidos dentro de los protocolos notariales todo tipo de escrituras públicas suscritas por particulares y entre particulares, Contratos de compra - venta de diferentes propiedades, rústicas urbanas, esclavos, Censos, Testamentos, Codicilos y escrituras de poder para testar; Fianzas de la Ley de Toledo, Cartas de Pago, Recibos, Obligaciones Conciertos para ejecución de obras de diferente género, Libertad de esclavos, Fundación de Capellanías, Emancipaciones, Tutorias y Curadorías, Protocolizaciones, protestos de letras de cambio, fundación de sociedades anónimas, Dotes, Arras, incrementos de capitales comerciales, etc. Tiene dos tipos de usos generales: 1. Para la investigación histórica en sus diferentes campos: economía, arte, vida cotidiana, etc.; 2. Como prueba instrumental en cualquier tipo de proceso judicial por su valor legal.

Valoración, Selección, Eliminación: El Fondo de Notarías de Chachapoyas lo conforman documentos de derecho público que no pierden vigencia con el transcurrir del tiempo, por ello forman parte de los documentos de valor histórico y, como tal, constituye patrimonio documental de la Nación y no están sujetos a valoración y selección con fines de eliminación.

Nuevos Ingresos: El Fondo Notarial es de carácter abierto, por que se vienen incrementando cada día con los protocolos de escrituras públicas de aquellos notarios que fallezcan y de los que cesan en sus funciones. Según Decreto Supremo N° 19414, "los protocolos de los notarios que cesan o fallezcan deberan ingresar bajo custodia y administración al Archivo General de la Nación, en este caso al Archivo Regional Amazonas después de dos años de ocurrido el hecho.

Organización: El Fondo Notarial está compuesta por cada una de las escribanías y notarías que se instalaron en Amazonas y sus provincias, durante el periodo comprendido y se encuentran ordenados cronologicamente.

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación:

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE PERÚ

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 257 Libro(s)
• Soporte: Papel