Código de Referencia: PE.210101.ARP/2.4

Título /Nombre Atribuído: Registro Civil

[c] 01-01-1890 / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo de registro civil, está conformado por los Libros Duplicados transferidos por la Corte Superior de Justicia en el transcurso del año 1991-1992, los cuales contienen Partidas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción, de la mayoría de Municipalidades del ámbito Regional en cumplimiento del D.S Nº 043 ¿ 93-JUS.
Su organización estuvo a cargo del personal del Archivo Regional de Puno, brindando servicios de expedición de copias a los usuarios principalmente de los lugares más alejados o de aquellos en cuyo municipio de origen, no se encuentran los originales.
Sin embargo, existen lagunas cronológicas en varios municipios y muchos que aún no han realizado su transferencia.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Mediante Decreto Ley 26127, Ley de Creación del Sistema Nacional del Registro de Estado Civil, se apertura en cada Municipio una Unidad de Registro Civil, encargada del registro de nacimientos, matrimonios y defunciones, en formatos diseñados y alcanzados a cada una de ellas, estableciendo mediante D.S Nº 043-82.JUS, la entrega de los libros duplicados a los Archivos Departamentales. Por Resolución Ministerial 190-93 JUS del 07-04-1993 se aprueba los Nuevos Formatos de Actas para Inscripción, que entran en vigencia a partir del 01-01-1994, en la que se ratifica la transferencia de los Libros duplicados a los Archivos Departamentales, la que.por razones de carácter, político, social y geográficos especialmente, no se ha superado en un 100%.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Este fondo está conformado por 03 Secciones:
1) Sección Partidas de Nacimiento, contiene todos los libros duplicados de nacimientos transferidos del ámbito regional. Además se añade una Sub Serie que es el Libros de inscripción Extraordinaria.
2) Sección Partidas de Matrimonio, contiene todos los libros duplicados de matrimonios transferidos del ámbito regional.
3) Sección Partidas de Defunción, contiene todos los libros duplicados de defunción del ámbito regional.

Las fechas extremas, que se consignan en el cuadro de clasificación, son un resumen que incluye la fecha más antigua y la mas reciente transferencia del ámbito jurisdiccional de cada provincia. Existen legajos que contienen 2 a más libros por ser del mismo año.

Valoración, Selección, Eliminación: Todo el fondo de Registro Civil es de valor permanente.

Nuevos Ingresos: Se tiene previsto la transferencia de libros duplicados de registro civil de 03 municipalidades que en la actualidad se vienen coordinando.

Organización: Se tiene organizado respetando la ubicación geográfica y orden cronológico, constituyendo una Sección cada Municipalidad.

Condiciones de Acceso: El acceso a la documentación se realiza mediante solicitud dirigida al Director de la Institución, adjuntando fotocopia de su documento de identidad.

Condiciones de Reproducción: Se brinda el servicio de fotocopiado, y transcripción de las actas en mal estado.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Toda la documentación está en lengua española y manuscrita o impresa.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Los libros se encuentran empastados y/o en legajos todos en regular estado de conservación.

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE PERÚ

Instrumentos de Descripción:

• Se tiene un Inventario genérico de los Libros duplicados que custodia la entidad..

Existencia y Localización de los Originales:

Los documentos que custodia nuestra institución son los Libros duplicados de Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción del ámbito regional.

Existencia y Localización de las Copias: El inventario de Libros duplicados de registro civil, se encuentra en la sala de recepción, así como los requisitos para la obtención de copias.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Existe un cuaderno de inventario de libros duplicados de registro civil, en el mismo repositorio del fondo (estadio Torres Belón).

Notas de Publicaciones:

• GUTIERREZ MUÑOZ CESAR, Descripción Documental (recopilación de varios autores). Folleto.
  CANAHUIRE CCAMA J. ALFONSO, Síntesis Histórica de la Municipalidad de Puno 1824 a 1924, Ediciones SICA
  FUENTES RUEDA HELARD L., Documentos sobre Puno en el Siglo XVI Miscelánea Puneña en Arequipa (1550-1600), Ediciones 2001 Proyección.
  ESPINOZA SORIA Waldemar, Visita hecha a la provincia de Chucuito por Garci Diez de San Miguel en el año 1567. Pág. 8, Ediciones de la Casa de la Cultura del Perú.
  Legislación Archivística Peruana, Archivo General de la Nación, Lima Perú 1999.

Notas: Existen varias Municipalidades que aún no han cumplido con transferir los libros duplicados de Registro Civil, por lo que se viene realizando coordinaciones con las Municipalidades para cumplir esta acción. Igualmente no todos han entregado correlativamente los libros, teniendo años vacíos por diferentes razones (incendios, robos, deterioro, etc).

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Esta descripción es realizada con apoyo del encargado de la Dirección y personal del Archivo Intermedio del Archivo Regional de Puno.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 18940 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel