Código de Referencia: BO.20101.ALP/0

Título /Nombre Atribuído: Contraloría General de la República

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En 1973, el Archivo de La Paz inicio gestiones ante el Contralor General de la Republica el Sr. Kempff Mercado para el traslado de su documentacion a las dependencias del ALP, pudiendo recien concretarse esto durante la gestion del Contralor Antonio Sanchez de Lozada en 1986.
El ordenamiento preliminar de esta documentacion fue hecha por la Lic. Florencia Ballivian. En 1995 se inicio el proceso de inventariacion de esta documentacion para su posterior remision al Archivo y Biblioteca Nacional de Bolivia, habiendose concretado esta transferencia en diciembre de aquel ano, la segunda transferencia se realizo en junio de 1999. En estas dos transferencias se remitio 362 cajones cuyas fechas topes son 1891 a 1964, siendo las series enviadas: Tesoro Nacional, Tesoros Municipales, Tesoro Universitario, Tesoros Departamentales, Comision Mixta Boliviano - Brasilera.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La primera Entidad antes de ser Contraloría General de la República fue el Tesoro General de la Nación . Luego el Tribunal Nacional de cuentas por ley orgánica y el 28 de Noviembre de 1883 y su decreto reglamentario del 5 de mayo de 1884 .Durante el Gobierno de Dr. Hernando Siles surgió la idea en el Congreso Nacional la necesidad de contratar un grupo de expertos que dieran las bases científicas para el régimen del control fiscal para este objetivo el gobierno contrato la misión Norteamericana encabezada por Edwin Kemmer que trabajo en 1927 y uno de sus proyectos dio lugar a la creación de la Contraloría General de la República ,por ley del 5 de mayo 1928 . El año 1998 el Señor Contralor General de la República impulsó la organización de los documentos de la institución, fecha a partir de la cual se logró organizar no sólo en la Oficina Central sino a nivel nacional, bajo normas ISO 900, versión 1994, habiendo entre otros aspectos, certificado el punto relacionado con el almacenamiento, manipulación, conservación y entrega de documentos.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Transferido al Archivo de La Paz durante la Gestion de Sr. Antonio Sanchez de Lozada Contralor General de la Republica

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: En este fondo se puede encontrar: Administracion, Rendicion de Cuentas, Revision de Guerra, Liquidaciones, Cuadernos de Deudores, Indices de Acreedores, Informes, Memorandums, Telegramas, Correspondencia, Pedidos de Material Belico,Contabilidad, Transportes, Sanidad Militar, Comprobantes de Defensa, Pago de Deudas, Balances, Ajustes de Saldos y Planillas, Pagaduria del Ejercito, Pagaduria de Campana.

Valoración, Selección, Eliminación: Por ser documentación original no es precisa su selección y eliminación.

Nuevos Ingresos:

Organización: Tematica

Condiciones de Acceso: Acceso libre, previa solicitud escrita a la Dirección del Archivo de La Paz

Condiciones de Reproducción: Previo llenado de ficha de reproducción

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Documentos encajonados y sueltos

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: .

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE LA PAZ (BOLIVIA)

Instrumentos de Descripción:

• MENDIETA, Pilar. Guia de Fondos Documentales del Archivo La Paz. 2002.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Archivo y Biblioteca Nacional de Bolivia

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• MOLINA E, Gonzalo. Registro Inventario de libros de la Contraloria General de la Republica tranferidos al Archivo Nacional de Bolivia. En: Boletin del Archivo de La Paz Nº 18. La Paz 1999. pp. 30 - 52
  ESCOBARI, Laura. Veintiseis años del archivo de La Paz. Relación de recojo de Fondos documentales e intraestructura. En: Boletin del Archivo de La Paz Nº 16-17. La Paz 1997. pp. 9 - 15
  QUIROGA, Miriam; MEDINACELI, Ximena; CUBA, Simon; SANTANDER, Ramiro y QUISBERT, Pablo. Inventario del Fondo Contraloria General de la Republica. En: Boletin del Archivo de La Paz No. 15. La Paz 1995. pp. 17 - 26
  SOUX, Maria Luisa Fondos y series documentales que se encuentran en el Archivo de La Paz. En: Boletín del Archivo de La Paz N° 12. La Paz, 1990. Pp 12.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 389 Caja(s)
• 14 Metro(s) lineal(es)