Código de Referencia: MX.9015.AHMLSR/2

Título /Nombre Atribuído: Archivo del Senado de la República

[c] 01-01-1825 / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La Cámara de Senadores, desde su creación en 1824, hasta la fecha, excepto en el período de 1853 a 1874 en que se suprimió el Senado, ha generado un conjunto de documentos que constituyen el registro y constancia de la forma en que este órgano ha ejercido sus funciones y atribuciones, así como una fuente de valoración y legitimación jurídica de las decisiones tomadas. Estos documentos se resguardan en el Archivo.

Resaltan dos cuestiones sobre el Archivo del Senado de la República. Una es que sistemáticamente ha conservado su patrimonio documental: Libros de Actas de las Sesiones (ordinarias, extraordinarias, públicas y secretas), ha integrado expedientes de todos los asuntos que son atendidos por las comisiones y los órganos de gobierno y con estos expedientes, se han formado Libros, como una costumbre anterior que a la fecha se conserva. Además, de 1875 en adelante, se conserva una colección completa del Diario de los Debates de la Cámara de Senadores. Todo esto representa para el Senado de la República, la preservación de casi el 99% de su acervo documental.

Otra cuestión relevante es que se ha considerado la necesidad de introducir y utilizar las nuevas tecnologías de la información como una herramienta que permite conjugar dos aspectos: garantizar la conservación de los documentos, evitando la manipulación directa y constante; y la de garantizar el acceso y disponibilidad del acervo para la consulta pública, por medios electronicos, con fines de información, estudio o investigación.

La Mesa Directiva de la LVII Legislatura estableció como objetivos y funciones de la Dirección General de Archivo Histórico y Memoria Legislativa: registrar, clasificar, ordenar, catalogar, resguardar, conservar y difundir el contenido del acervo documental existente, el cual registra las actividades legislativas de la Cámara de Senadores de : 1824 a 1845, de 1847 a 1853 y de 1857 a 2003.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El acervo documental del Senado de la República está constituido por 3255 libros, que datan del año de 1825 a 1853 y de 1857 a 2000, salvo los años en que no hubo sesiones debido a conflictos armados. Están clasificados en Ramo Público y Ramo Secreto y divididos en:

319 libros de Actas de Ramo Público

108 libros de Actas de Ramo Secreto

130 libros de la Comisión Permanente

332 libros de Diario de los Debates de la Cámara de Senadores

348 libros de Expedientes de Ramo Secreto

2018 libros de Expedientes de Ramo Público

La clasificación en Ramo Público y Secreto deriva principalmente del carácter mismo de las sesiones, el cual era determinado por el pleno quien decidía qué asuntos se debían tratar en sesión pública y cuáles en sesión secreta. Esta división se ha mantenido como sistema de clasificación interna del Archivo Histórico del Senado de la República.

En el Ramo Público, se concentran los documentos que contienen: proyectos con iniciativas de ley o decreto, de reforma, adición o modificación a las leyes, los dictámenes correspondientes, así como la resolución que recayó a cada uno de ellos; además incluye las ratificaciones que ha hecho el Senado, de los más altos grados militares (General de División, Coronel, General de Brigada, etc.)

En el Ramo Secreto, se concentran los asuntos relativos a la ratificación de los Tratados y Convenios Internacionales suscritos por México; la ratificación de nombramientos de personal diplomático y funcionarios públicos que propone el Ejecutivo, tales como: Embajador Plenipotenciario, Embajador, Cónsul, Procurador General de la República, Ministros de la Suprema Corte, empleados superiores de Hacienda, etc.; y los asuntos relativos al régimen interno del Senado: presupuesto, gastos, contratación de personal, etc.

Libros de Actas de Ramo Público y Secreto, en éstos se registran las Actas de las Sesiones: públicas, secretas, ordinarias o extraordinarias. El Acta de la Sesión es el documento oficial en el cual se lleva un registro puntual de todos los asuntos tratados en ésta y el trámite o decisión que recayó en cada uno de ellos. Las Actas de las Sesiones deben ser aprobadas por el pleno en la sesión posterior; una vez aprobadas, se transcriben al libro correspondiente, y deben ser firmadas por el Presidente y un Secretario de la Mesa Directiva.

Libros de expedientes de Ramo Público y Ramo Secreto. Antiguamente era costumbre encuadernar los expedientes y con éstos formar libros. Los expedientes se dividen en Públicos y Secretos, después se clasifican de acuerdo con la comisión que estudió cada uno de los asuntos para así integrar libros, que se encuadernan en forma consecutiva.

Cabe señalar que los libros de Actas de Sesiones y los expedientes son remitidos al Archivo Histórico y Memoria Legislativa para su resguardo, conservación y disposición para la su consulta pública al final de cada Legislatura, en el caso de los expedientes sólo son transferidos aquellos que han sido calificados como asunto concluido o expediente cerrado, de conformidad con el procedimiento legislativo.

El Diario de los Debates de la Cámara de Senadores es el órgano oficial del Senado y en él se publica la fecha y lugar en que se verifican las sesiones, el sumario y el nombre de quien las preside; se da cuenta de la aprobación del acta de la sesión anterior, de la versión taquigráfica o estenográfica de las discusiones, en el orden en que se desarrollaron. También se insertan todos los documentos a los que se les da lectura: comunicaciones, informes, iniciativas de ley o decreto, minutas, proposiciones con punto de Acuerdo, dictámenes, etc.

El Archivo Histórico y Memoria Legislativa, cuenta también con una colección de 1370 libros del Diario Oficial de la Federación (incompleta), de 1875 a la fecha.

Se tiene una sección, denominada Miscelánea, que incluye materiales diversos, tales como la Colección Dublán y Lozano, que incluye legislación mexicana de 1678 a 1900 y de 19

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La información está ordenada cronológicamente.

Condiciones de Acceso: Restringida a mayores de 18 años. Menores de 18 años deben presentar una solicitud a la Dirección General. Se requiere identificacion oficial con fotografìa.

Condiciones de Reproducción: Solo pueden fotocopiarse documentos de menos de 30 años de antigüedad. No más de 20 fotocopias, sólo material que no esté digitalizado.
Copiado de materiales en archivo digital o electronico (CDw o Diskette), sólo para el acervo documental digitalizado (Expedientes), el usuario debera llevar su Cdw o diskette 3 1/2.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE MÉXICO

Instrumentos de Descripción:

• Catálogo de expedientes del ramo público y secreto (1825-1853)
• Catálogo de expedientes del ramo público (1875-2000)
• Catálogo de expedientes del ramo secreto (1875-2000)

Existencia y Localización de los Originales:

Archivo Histórico del Senado de la República.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Archivo de la Cámara de Diputados.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• - Por escrito y para todos: Colección de seis volúmenes, cuyo propósito es rescatar y difundir fuentes hemerográficas del siglo XIX;
  
  - Sellos y Escudos Oficiales: selección de fotografías de los sellos y escudos oficiales que aparecen en los documentos que conserva el Archivo Histórico y Memoria Legislativa del Senado de la República.
  
  - Cultura política para niños pequeño diccionario ilustrado que tiene como finalidad explicar, de manera clara y activa, el lenguaje y las prácticas políticas;
  
  - ¿Cómo se hacen las Leyes?. Libro que pretende explicar, en forma breve y amena, el camino que siguen los legisladores para dar forma a las leyes de nuestro país; y
  
  - El Catálogo de Expedientes de los Ramos Público y Secreto (1825 ¿ 2000), además de la posibilidad de su consulta en línea, está disponible en CD (Disco Compacto).
  

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Realizó censo: Gisela Nolasco Vázquez, 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 3255 Libro(s)
• De los ramos Público y Secreto.
• 1370 Libro(s)
• Del Diario Oficial de la Federación.