Código de Referencia: SV.203. /1

Título /Nombre Atribuído: Archivo Municipal de Coatepeque

[c] 01-01-1879 / 31-12-2000

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Ha sido la Alcaldía la que ha custodiado la documentación del municipio. Recientemente, a causa de los sismos de 2001 la Alcaldía trasladó la documentación a un lugar más seguro en la Casa Comunal.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Se desconoce la fecha de creación de la Alcaldía Municipal, no se tiene registrada su historia y los actuales funcionarios no conocen mucho de la historia de la Institución .Como contexto a la documentación se puede decir que procede de las secciones de la Alcaldía, del Registro Familiar, Catastro, Contabilidad, Gerencia o Administración y de la oficina del Alcalde o del Síndico
No se sabe la fecha de fundación, posiblemente haya sido fundada cuando se le dió el titulo de Ciudad a Coatepeque en 1917.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación de archivo aún no tiene inventario completo, por ello hay una buena parte de la documentación sin identificar, aunque sí se encuentran identificadas series documentales del registro familiar y civil.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: La documentación ingresa sistemáticamente al archivo cada vez que las distintas oficinas de la Alcaldía transfieren documentación.

Organización: Una parte de la documentación tiene inventario, otra se encuentra sin organización. Por falta de recursos la documentación está expuesta a deterioro. Se organizan los documentos sobre el criterio de procedencia y se ordenan de manera cronológica.

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Termitas en algunos libros y daños leves en ataduras de paquetes.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos son originales

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 300 Libro(s)
• 100 Legajo(s)