Código de Referencia: ES.13034.AUCLM/5

Título /Nombre Atribuído: 03. Archivo del Campus de Ciudad Real

[c] 01-01-1982 / 01-04-2024
Fondo abierto.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo del campus de Ciudad Real se crea en el año 1998 y entra en funcionamiento en el año 2001. Su función es recoger, organizar, describir, servir, difundir y conservar la documentación de más de cinco años producida por los órganos de gobierno y administración, servicios y unidades administrativas, departamentos, centros docentes e institutos universitarios localizados en el campus de Ciudad Real. En él se integra la documentación producida por los centros universitarios que existían en Ciudad Real, dependientes de otras Universidades, antes de la creación de la UCLM a la que quedan adscritos: Escuela Universitaria de Magisterio, Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Agrícola y Escuela Politécnica de Almadén. En el archivo del campus de Ciudad Real también se conservan otros fondos documentales: Archivo del Colegio Universitario de Ciudad Real, Archivo del Centro de Estudios Jurídico-Empresariales y Archivo de Radio Ciudad Real.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Universidad de Castilla-La Mancha fue creada por la Ley 27/1982 de 30 de junio. En ella se establecía la constitución de una Comisión Gestora en tanto se designaban los órganos de gobierno de la Universidad. Desde este año y hasta 1988, año en que se llevaron a cabo las primeras elecciones de los órganos de gobierno previstos en los 'Estatutos Provisionales de la Universidad de Castilla-La Mancha', aprobados por el Real Decreto 1306/1987, de 5 de octubre, la Comisión Gestora desempeñó las funciones de gobierno de la nueva Universidad.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Transferencias extraordinarias y ordinarias desde los órganos de gobierno y administración, servicios y unidades administrativas, departamentos, centros docentes e institutos universitarios localizados en el campus de Ciudad Real.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo del campus de Ciudad Real lo integra:
1. Documentación de órganos de gobierno y administración (Rectorado, Vicerrectorados de: Política Académica y Nuevas Enseñanzas, Ordenación Académica, Centros y Asuntos Económicos, Cooperación Cultural y Campus de Ciudad Real, Cooperación Internacional, Profesorado, Alumnos, Centros, Infraestructuras y Desarrollo Empresarial; Claustro Universitario, Junta de Gobierno, Secretaría General y Gerencia): actas de sesiones, convocatorias, certificados, correspondencia, convenios estudios, informes, memorias, planes de estudio, registros, recursos administrativos, reglamentos, resoluciones, expedientes de apertura de cursos académicos, expedientes de elecciones, expedientes de homologación de estudios, expedientes de lectura de tesis doctorales, etc.
2. Documentación de las unidades administrativas (Áreas de Gestión Académica, Gestión de Recursos Humanos, Gestión Económica y Gestión del Campus) y Servicios Universitarios (Biblioteca Universitaria, Oficina de Gestión de Infraestructuras y Servicios Informáticos): actas, correspondencia, memorias, informes, nóminas, registros, expedientes de expedición de títulos, expedientes de concursos y oposiciones, expedientes personales de P.T.G.A.S. y P.D.I. , expedientes de contratación de suministros y servicios, etc.
3. Documentación de Departamentos (Filología Hispánica y Clásica, Filología Moderna, Filosofía, Física Aplicada, Geografía y Ordenación del Territorio, Historia, Historia del Arte, Informática, Ingeniera Geológica y Minera, Ingeniería Química, Matemáticas, Mecánica Aplicada e Ingeniería de Proyectos, Química Analítica y Tecnología de Alimentos, Química Física, Química Orgánica, Inorgánica y Bioquímica): actas, certificados, correspondencia, memorias, informes, registros, etc.
4. Documentación de centros docentes y de investigación (CICAT, Facultad de Letras, Facultad de Ciencias y Tecnologías Químicas, Facultad de Derecho y Ciencias Sociales, Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos, Escuela Técnica Superior de Ingeniería Industrial, Escuela Universitaria de Informática, Escuela Superior de Informática, Escuela Técnica Superior de Ingenieros Agrónomos, Facultad de Educación, Facultad de Enfermería, Escuela de Ingeniería Minera e Industrial de Almadén): actas, registros, correspondencia, informes, memorias, expedientes académicos personales, expedientes económicos, proyectos fin de carrera, etc.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Crecimiento medio anual del fondo: 120 m.l.

Organización: Sistema de clasificación gestionado mediante la aplicación A3WAE+PRESERVER (Odilo)

Condiciones de Acceso: Previa solicitud y autorización de la Secretaría General de la Universidad de Castilla-La Mancha.

Condiciones de Reproducción: Previa solicitud y autorización de la Secretaría General de la Universidad de Castilla-La Mancha.

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Se pueden obtener los diferentes instrumentos de descripción a partir de la información almacenada en la base de datos del Archivo Universitario https://odilo.archivo.uclm.es/portalArchivo/. También se puede acceder a la consulta directa de la base de datos a través de la página web del Archivo Universitario www.uclm.es/archivo.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• - GIL GARCÍA, P. El Archivo de la Universidad de Castilla-la Mancha no es una isla. En RUIDERAe. Revista de Unidades de Información n. 11, 2017. https://revista.uclm.es/index.php/ruiderae/article/view/1392
  - GIL GARCÍA, P.; HERNÁNDEZ RABILERO, L.M. El Archivo de la Universidad de Castilla-La Mancha en 2018: ascendiendo a la nube con los pies en la tierra. En Boletín de ANABAD, 2019, n. 2-3, p 353 – 367.
  - GIL GARCÍA, P. La experiencia de un servicio de archivo con pandemia al fondo: el archivo universitario de Castilla-La Mancha. En Boletín de ANABAD, 2020, n. 2, p. 50-62.
  - HERNÁNDEZ RABILERO, L. M.; SÁNCHEZ BALMASEDA, M.I.; TERCERO FERNÁNDEZ, A.B. La vida universitaria documentada: la fototeca digital de la Universidad de Castilla-La Mancha. En XI Jornadas de Gestión de la Información, SEDIC 2009, p. 255-265. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12151
  - HERNÁNDEZ RABILERO, L.M.; SÁNCHEZ BALMASEDA, M.I.; TERCERO FERNÁNDEZ, A.B. ArchivisTIC: un contexto de trabajo transversal. En RUIDERAe. Revista de Unidades de Información n. 4, 2013. https://hdl.handle.net/10578/3571
  - HERNÁNDEZ RABILERO, L.M.; INIESTA SEGOVIA, M.I.; SÁNCHEZ BALMASEDA, M.I.; TERCERO FERNÁNDEZ, A.B. Archivar en la incertidumbre. El Archivo Universitario de Castilla-La Mancha. En RUIDERAe. Revista de Unidades de Información n. 17, 2021. https://hdl.handle.net/10578/27750
• - GIL GARCÍA, P. El Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha. En Boletín de ANABAD, 1997, n. 3-4, p. 111-114. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12111
  - GIL GARCÍA, P. El Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha: un reto y una oportunidad. En Anaquel, 2001, n. 16, p. 20. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12131
  - GIL GARCÍA, P. Tejiendo archivos en la Red: lo que la www puede hacer por un archivo. En Biblios : Revista electrónica de bibliotecología, archivología y museología, 2001, n. 10. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12132
  - GIL GARCÍA, P. Panorama de los archivos universitarios en la Red : el Mapa Web de Archivos de Universidades Españolas. En Archivos Universitarios e Historia de las Universidades. Madrid: Dykinson, 2003, p. 153-166. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12133
  - GIL GARCÍA, P.; GONZÁLEZ RODRÍGUEZ, S.; HERNÁNDEZ RABILERO, L.M. La gestión administrativa electrónica de las tesis doctorales en la Universidad de Castilla-La Mancha. En Organizaciones electrónicas. Situación actual y perspectivas de la e-documentación, 2003, p. 36-41. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12134
  - GIL GARCÍA, P. El Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha en el año 2004: compromiso, calidad y carta de servicios. En Anaquel, 2004, n. 28, p. 14-15. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12113
  - GIL GARCÍA, P. El Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha en el contexto archivístico español [publicación electrónica] AGUCLM, 2004. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12115
  - GIL GARCÍA, Pilar; HERNÁNDEZ RABILERO, Luisa Mª; SANTOS GARCÍA, Pilar El acceso en línea a la información documental del Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha. 10as. Jornadas Españolas de Documentación. En E-Información: Integración y rentabilidad en un entorno digital, 2007, p. 425-426. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12114
  - GIL GARCÍA, P. El mapa interactivo de archivos universitarios iberoamericanos: un proyecto abierto. En Alexandrí@, 2007, n. 6, p. 24-27. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12136
  - GIL GARCÍA, P. El Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha 1997-2007: resumen de una década. En Boletín de ANABAD, 2008, n. 1, p. 119-126. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12137
  - GIL GARCÍA, P. El fondo fotográfico del Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha: un proyecto de fototeca digital en red. En El documento electrónico: Aspectos jurídicos, tecnológicos y archivísticos. Castellón: Universitat Jaume I, 2008, p. 341-366. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12135
  - GIL GARCÍA, P. El Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha 1997-2007: resumen de una década. En Boletín de ANABAD, 2008, n. 1, p. 119-126. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12137
  - GIL GARCÍA, P. En torno al entorno web del Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha. Presentación realizada en la mesa redonda “Experiencias sobre estrategias de comunicación, formación de usuarios y difusión en los archivos universitarios”. XIV Jornadas de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (Universitat Jaume I, 2008). Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12151
  - GIL GARCÍA, P.; HERNÁNDEZ RABILERO, L.M.; TERCERO FERNÁNDEZ, A.B. Carta de Servicios del Archivo General de la Universidad de Castilla-La Mancha. Póster presentado en FESABID 2009. 11as. Jornadas Españolas de Documentación. En Interinformación, 2009, p. 357-361. Accesible en https://hdl.handle.net/10578/12116

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Para la normalización de la descripción se elaboran y aplican instrucciones técnicas de trabajo.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: - ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística.
- ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias.

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