Código de Referencia: ES.13034.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo Municipal de Ciudad Real

[f] 01-01-1502 / 31-12-2007

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El primer instrumento de descripción del Archivo Municipal de Ciudad Real del que tenemos noticias es un inventario hecho en el año 1.595 (por desgracia desaparecido), que constaba de ochenta y cuatro folios encuadernados en pergamino, publicado por Emilio Bernabeu Novalbos en el ario 1.952, en cuya introducción se decía que "...por quanta por la antigüedad de los tiempos el Archivo de esta ciudad estaba con indecencia y poca autoridad, y los previlegios y escrituras que en él hay no thenían la guarda y custodia que convenía, ni estaban puestos por orden y concierto que con facilidad se pudiesen sacar para usar del aprovechamiento dellos en el beneficio común de esta ciudad, y para remedio de ello el señor Pedro Castañón de Villafañe, corregidor y justicia mayor en ella por su majestad, como celoso del servicio de Dios ntro. señor y de su magestad y del bien y pro desta ciudad y vecinos della, luego como tomó la vara de dicho corregimiento ordenó y mandó se hiciese un ymbentario general de todos los previlegios, executorias, exempciones y libertades questa ciudad tiene en su archivo. El qual habiéndole visitado y viendo no estar con la dicha decencia, mandó se reedificase e hiciesen en el aposento donde estaba el dicho archivo, unas cajas y ventanas de yeso y madera poniéndoles sus puertas y cerraduras con el ornato y authoridad que hoy tiene.
Y para que °viese más buena quenta y razón en los papeles de dicho archivo, ordenó se pusiese el dicho memorial por sus números en este libro y las dichas escrituras y previllegios se fueron puniendo la razón de todo ello en el dicho memorial y se fueron repartiendo en legajos poniendo en cada uno su número para que con más facilidad se halle cualquiera papel que se quisiese buscar...".
Es frecuente, a lo largo de los años, el desorden y abandono del archivo. Sólo se plantea su organización a la hora de localizar algún documento que se necesita. Aparecen referencias en los libros de acuerdos para que se inventaríe y arregle el archivo en el año 1619, en 1701. En 1765 ... se encarga a Francisco de Carmona Camacho, natural de Ecija, persona de toda habilidad y ciencia para trasladar y copiar letras antiguas, para que copie y coloque los papeles antiguos del Archivo. (Libro de Acuerdos, 1765, octubre, 10, fol. 231-232). Efectivamente, se conservan transcripciones de los documentos más antiguos, cosidas a los mismos. Pero no será hasta el año 1870 cuando se nombre un archivero, Carlos del Campo, aunque poco se sabe de su trabajo. En el año 1904 se crea la plaza de archivero, obligado el ayuntamiento por la normativa legal al ser capital de provincia, ocupando la plaza de forma interina Emilio Bernabeu. Pero al ser un puesto poco dotado económicamente, no se cubre con regularidad. Así, en 1916 vemos que ... el señor López Haro manifiesta que el Archivo Municipal está sin ordenar hace mucho tiempo y procede que durante la feria se le quite el rótulo que tiene en la puerta de entrada, por evitar que algún forastero quiera verlo, contestando el Sr. Presidente que le ha dicho el Archivero hace unos días, que continuará en breve su ordenación... (Libro de Actas, 1916, agosto, 12). Manuel Sabariegos Orné sólo la ocupa unos meses en 1922, siendo sustituido por Francisco Tolsada Sabariegos, facultativo del Cuerpo de Archivos y Bibliotecas, que simultanea su trabajo de archivero municipal con el de archivero de Hacienda. Dejó el cargo en 1931, teniendo una amplia trayectoria a nivel nacional como bibliotecario.
La penuria económica de la posguerra y la poca importancia que se le da al archivo, llevan al Ayuntamiento a acordar que se venda el papel inservible existente en el Archivo Municipal y con su importe se compre una máquina de escribir (Libro de Actas de la Comisión Municipal Permanente, 1948, marzo, 16).
En el año 1.962, Isabel Pérez Valera publica un "Indice de los documentos del Archivo Municipal de Ciudad Real. 1.255-1.899", en el que se describen quinientos documentos y se señala la desaparición del algunos de los que aparecían en el anterior inventario.
Por último, en 1.991 se publica el "Catálogo del Archivo Histórico Municipal" de Manuel Romero Fernández, basado en el trabajo de Isabel Pérez Valera.
El fondo documental de este catálogo lo forman 1.456 documentos que ocupan 37 cajas y se inicia con el traslado del privilegio rodado de 1255, escrito sobre pergamino en el año 1.264, por el que se funda la ciudad (más conocido como Carta Puebla) y finaliza con un documento del ario 1.914.
El catálogo, que sigue un orden cronológico, contiene la datación cronológica, la signatura, la descripción externa del documento y un resumen del contenido.
En el año 1997 se crea la plaza de archivero, ubicándose a partir del ario 2001 las instalaciones del Archivo Municipal en el Museo Municipal López-Villaseñor.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: TRANSFERENCIA

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo documental del archivo está compuesto, de una parte, por un conjunto de pergaminos y documentos en papel de los siglos XIII al XIX, descritos en diferentes catálogos publicados. De otra parte, por los documentos generados y recibidos por el Ayuntamiento desde sus orígenes hasta la actualidad, organizados según el cuadro de clasificación de fondos.
Entre ellos podemos destacar, por su continuidda en el tiempo, algunas series documentales:
-Actas Municipales desde 1502
-Expedientes y proyectos de obras municipales desde el siglo XIX
-Expedientes y proyectos de obras particulares desde 1929
-Libros de enterramiento desde 1849
-Padrones de habitantes desde 1850
-Expedientes de Quintas desde 1911
-Documentación de Hacienda y Patrimonio Municipal desde el siglo XIX. Por otro lado, existe una colección de prensa local en la que destaca el periódico "Vida Manchega" (1921-1936) y otras colecciones como el Boletín de Información Municipal (1961-1973)

Valoración, Selección, Eliminación: Documentación de conservación permanente

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Acceso libre, estableciendose las restricciones marcadas por la Legislación vigente para la consulta de documentos

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso a la documentación conlleva el derecho a la obtención de copias y certificacioens de los documentos, estableciendose unicamente las restriccione marcadas por la Legislación vigente.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• AYUNTAMIENTO DE CIUDAD REAL
• CIUDAD REAL
• CENSO DE LOS ARCHIVOS Y LOS FONDOS DOCUMENTALES DE CASTILLA-LA MANCHA

Instrumentos de Descripción:

• -Bernaveu y Novalvos, E.: Inventario del Archivo del Excmo. Ayuntamiento de Ciudad REal hecho en el año 1595, Instituto de Estudios Manchegos, Ciudad Real, 1952. -Pérez Valera,I.: Índice de los documentos del Archivo Municipal de Ciudad Real 1255-1899, Instituto de Estudios Manchegos, Ciudad Real, 1962. -Romero Fernández,M.: Catálogo del Archivo Histórico Municipal de Ciudad Real, Ayuntamiento de Ciudad Real. Fondo Editorial, 1991. -Bases de datos

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias: Los documentos descritos en el catálogo del Archivo Histórico Municipal, las Actas Municipales desde el año 1502 hasta 1990 y los padrones de habitantes del siglo XIX están digitalizados, en formatos JPG y PDF, disponibles en la sala de consulta del Archivo.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• -Delgado Merchán,L.: Historia documentada de Ciudad Real. 2ª Edición, Establecimeinto Tipográfico de Enrique Pérez, Ciudad Real, 1907.
  -Excmo. Ayuntamiento de Ciudad Real: La fundación de Ciudad Real y la Carta Puebla, 1971.
  -López Navas,S y Montero Domínguez,G.: Casa de la Caridad Cuartel de la Misericordia (1784-1987), Ayuntamiento de Ciudad Real, Fondo Editorial, 1987.
  -Marina Barba,J.: La Reforma Municipal de Carlos III en Ciudad Real, Ayuntamiento de Ciudad Real, Fondo Editorial, 1985.
  -Marina Barba,J.: El Ayuntamiento de Ciudad Real a mediados del siglo XVIII, Ayuntamiento de Ciudad Real, Fondo Editorial, 1987.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: