Código de Referencia: UY.1020.AGN/1.6.23

Título /Nombre Atribuído: Ex- Archivo General Administrativo

[f] 01-01-1668 / 31-12-1895

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística: Según lo dispone la Ley Nº 8.015 del 28 de octubre de 1926, el acervo documental del Archivo General Administrativo pasó a constituir el acervo del Archivo General de la Nación. No se establece un único productor, sino tantos como fondos y colecciones documentales, reflejo de las funciones de las instituciones de la época.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Archivo General Administrativo fue creado por decreto del 28 de julio de 1880 con el cometido de centralizar en una sola institución los documentos de las oficinas públicas “que se relacionen con la historia política, económica y administrativa del país”. Su acervo se conformó a partir del Archivo General creado en 1827, con los
archivos de los antiguos Cabildos y Escribanías Públicas y con la remisión,
por decreto del 14 de agosto de 1883, de los documentos de las oficinas públicas hasta 1870, con excepción de Ministerios, Escribanía de Gobierno y Hacienda y Contaduría General. Bajo las direcciones del Dr. Mascaró y Sosa, de Isidoro de María y de Ángel G. Costa, se realizó la organización del archivo, se “clasificó”, se “catalogó” y
se elaboraron “índices cronológicos” de acuerdo a las pautas archivísticas de la época, acondicionando la documentación en cajas-libros que aún hoy se conservan.En 1926, por disposición de la Ley Nº 8.015, cambió su denominación por la de Archivo General de la Nación y su acervo se integró a éste.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: El acervo documental del Archivo General Administrativo pasó a constituir el acervo del Archivo General de la Nación.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Es una agrupación de fondos que abarca la época de la Colonia, el proceso de Independencia, la formación del Estado y documentos de instituciones públicas del siglo XIX. Los documentos están producidos por las instituciones correspondientes a
ese período histórico en el ejercicio de sus actividades, tales como el Cabildo
y la Gobernación de Montevideo, el Consulado Real, la Capitanía del Puerto, Ministerio de Guerra y Marina, Ministerio de Relaciones Exteriores, entre otros. Se encuentra documentación correspondiente a funciones desempeñadas por esas instituciones, como es el caso de “alumbrado”, “hornos”, “censo”, entre otros. Las fechas límites de los documentos: 1668 - 1895

Valoración, Selección, Eliminación: Dado el carácter histórico de los documentos no se prevee.

Nuevos Ingresos: No se preveen.

Organización: Las unidades de instalación en las que se encuentran los documentos son en su gran mayoría libros y cajas-libros confeccionadas a fines del siglo XIX. Los documentos conservados en cajas están descriptos en una base de datos, abarcando el período 1724-1811.

Condiciones de Acceso: Los documentos son accesibles según las normas que rigen en Sala de Consulta, salvo que las condiciones de conservación limiten su acceso en forma física.

Condiciones de Reproducción: Los documentos se puede reproducir por fotocopiado o por vía digital. Las fotocopias certificadas tienen carácter de documento público.Para los documentos anteriores a 1900 se autoriza solamente la reproducción
digital.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Predomina el español, pero también hay documentos en portugués, francés,
italiano, alemán e inglés.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Existen condiciones lumínicas de prevención contra radiaciones y los rayos UV, alarmas contra incendio y robo.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Considerando que una gran parte de los documentos tiene más de cien años de existencia y algunos casi trescientos años, su estado de conservación es aceptable. Existen documentos en proceso de restauración.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• La información está descripta en cuatro catálogos “históricos”:
  - Inventario de los fondos documentales del Archivo General de la Nación: Catálogo de Libros. ex “Archivo General Administrativo”.
  v.1. Montevideo, 1965
  - Inventario de los fondos documentales del Archivo General de la Nación: Catálogo del ex “Archivo y Museo Histórico Nacional”. v.2.
  Montevideo, 1966
  - Inventario de los fondos documentales del Archivo General de la Nación: Catálogo de Libros: Historia de la Administración. v.3. Montevideo, 1971
  - Inventario de los fondos documentales del Archivo General de la Nación: Archivos Particulares. v.4. Montevideo, 1973
  Se dispone también de índices, inventarios someros y bases de datos.
  Existe documentación en proceso de descripción.

Existencia y Localización de los Originales:

El Archivo Histórico posee la documentación entregada por ley en forma de originales y/o copias que versan como originales, enviadas desde su origen por el productor.

Existencia y Localización de las Copias: No se tiene registro de la existencia de archivos duplicados.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Publicación: Guía de Fondos del Archivo General de la Nación. 1ª Edición. Montevideo. 2009

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Norma Internacional General de Descripción Archivística: ISAD(G).
Reglamento del Archivo General de la Nación.