Código de Referencia: ES.28005.ACME/.20.03.1..//71248-71269, 119833-119921, 120026-120134; 121562-121657

Título /Nombre Atribuído: Mandamientos de pago

[f] 01-01-1978 / 31-12-1993
No constan los años 1989 a 1992.

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística: Producida por la Sección de Contabilidad General y Administrativa (Unidad de Contabilidad e Intervención Delegada. Junta de Construcciones, Instalaciones y Equipo Escolar, 1971-1985) y por la Sección de Contabilidad General y Administrativa (Secretaría General. Servicio de Contabilidad y Presupuestos. Junta de Construcciones, Instalaciones y Equipo Escolar, 1986-1995).

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Esta documentación ingresó en 1986, 1987, 1988, 1989, 1990 y 1999 por transferencia ordinaria.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El modelo evoluciona según el año económico en curso, pero en general consta de:
- Mandamiento de pago.
- Certificación del estado económico de las obras con desarrollo del material utilizado y exposición por capítulos.
- Propuesta de aprobación del gasto y aprobación.
- Carpeta justificativa del libramiento.
- Resguardo de cheque del Banco de España.
- Justificación de la liquidación (si es el último de una obra.
- Factura de resultas (documento donde se consigna un resumen del expediente económico originario del gasto).
Si se trata de suministros:
- Mandamiento de pago.
- Actas de recepción de material.
- Facturas de material.
- Copia de la orden de adjudicación a la empresa distribuidora (si es el primer cobro).
- Resguardo del cheque de Banco de España.
- Carpeta-resumen justificativa de libramiento.

Valoración, Selección, Eliminación: La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos dictaminó su eliminación, código propuesta MECD/2/2013-2, número de dictamen 13/2013. En la petición de dictamen se fijó sólo la eliminación de 1.646 cajas, dado que en aquel momento se trabajaba en la actualización del cuadro de clasificación y no estaban todas las cajas identificadas. Dicho estudio incluía las siguientes signaturas: 62242-62375, 62456-62490, 62724-62859, 62954-63071, 63153-63271, 63607-63623, 71128-71247, 85333-85541, 85623-85770, 91108-91180, 119689-119832, 119922-120025, 120135-120268, 120269-120423. Se ha conservado como testigo de la serie una unidad documental por año, el resto de cajas se añadirán a una propuesta de eliminación en aplicación de dictamen previo.

Nuevos Ingresos:

Organización: Ordenación cronológica con descripción de conceptos.

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Contratos de suministros
• Construcciones civiles
• Suministros
• Monumentos
• Obras
• Edificios
• Contabilidad
• Junta de Construcciones, Instalaciones y Equipo Escolar
• Proyectos de obras
• Construcciones escolares
• Adquisición de material

Instrumentos de Descripción:

• Relación de entrega n.º 27/86
• Relación de entrega n.º 9/87
• Relación de entrega n.º 29/87
• Relación de entrega n.º 22/88
• Relación de entrega n.º 32/89
• Relación de entrega n.º 26/90
• Relación de entrega n.º 24/99
• Relación de entrega n.º 5/00

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias: Copia de los mandamientos de pago en el Tribunal de Cuentas

Unidades Relacionadas por Procedencia: Programas de desconcentración, expedientes de contratación de obras, expedientes de suministros, índices de entrada en el Registro general de la Junta de Construcciones, y los Libros-Registro de expedientes referentes a la contratación de suministros y obras de reparación, ampliación y mejora de centros españoles y extranjeros.

Otras Unidades Relacionadas: Documentos contables y justificativos, cuentas justificativas y cuenta general del Estado en el Tribunal de Cuentas

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 316 Caja(s)
• Soporte: Papel