Código de Referencia: ES.28005.ACME/.01

Título /Nombre Atribuído: 01. Subsecretaría

[c] 01-01-1877 / 31-12-2000

Nivel de Descripción: 1ª División

Historia Archivística: Documentación ingresada desde los Archivos de Gestión desde los años 1877 hasta el 2000

Historia Institucional/Reseña Biográfica: - RD 1534/1981 por el que se reestablece la estructura orgánica del MEC (BOE 28-VII-1981; art. 32.)Subsecretaría de la Administración Educativa. - RD 3008/1981 de 18 de diciembre, por el que se modifica la estructura orgánica del MEC (BOE 21-XII-1981; art. 1º) Subsecretaría del Ministerio de Educación y Ciencia - Orden de 6 de marzo de 1982 por la que se desarrolla la estructura orgánica del MEC (BOE 13-III- 1982; art. 33)Subsecretaría del Ministerio de Educación y Ciencia. - RD 2352/1986, de 7 de noviembre, por el que se determina la estructura orgánica básica del MEC (BOE 8-XI-1986; art. 6º)Subsecretaría Del Ministerio de Educación y Ciencia- RD 26/1990, de 15 de enero, del Ministerio de las Administraciones Públicas, por el que se modifica parcialmente el RD 2352/1986, de 7 de noviembre, por el que se determina la estructura orgánica básica del MEC (BOE 16-I-1990)- R.D. 1954-1995, de 1 de diciembre, por el que se determina la estructura orgánica básica del Ministerio de Educación y Ciencia (B.O.E. 2-XII-1995).o Subsecretaría de Educación y Ciencia§ Secretaría General Técnica§ Dirección General de Programación e Inversiones§ Dirección General de Personal y Servicios§ Gabinete Técnico§ Inspección General de Servicios§ Servicio Jurídico del Departamento§ Intervención Delegada de la Intervención General de la Administración del Estado.- R. D. 691/2000, de 12 de mayo, por el que se establece la estructura orgánica básica del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (BOE 13/5/2000)

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La Subsecretaría contiene documentos pertenecientes a:
- Oficialía Mayor: Memorias de actividades, proyectos de restauración del edificio del Ministerio de Educación, inventario de obras de arte de los Servicios Centrales, Expedientes de adquisición y conservación de material inventariable, inventarios y subastas de material. Índices de libros de entrada y salida de las diferentes secciones del Ministerio. Honores, cruces, condecoraciones, corbatas, medallas, lazos de la Orden Civil de Alfonso X el Sabio y Alfonso XII. Expedientes de obras de la Junta de Construcciones tramitados a través de la Oficina Técnica de Conservación. Nóminas y documentación económica de personal, Personal de centros españoles en el extranjero, certificaciones, gratificaciones, órdenes de pago. Expedientes de adquisición de material de Oficialía Mayor, Correspondencia, expedientes de concursos y servicios, expedientes de gasto.
- Intervención Delegada: Nóminas y documentación económica, presupuestos y planes presupuestarios, índices de entrada y salida.
- Asesoría Jurídica: Informes jurídicos, Fundaciones.
- Recursos: Expedientes de recursos administrativos, sentencias de las Audiencias y del Tribunal Supremo sobre recursos contencioso-administrativos, expedientes de depuración del personal del Ministerio de Educación provenientes del Juzgado Superior de Revisiones, libros de registro de entrada y salida
- Inspección General de Servicios: Informes de centros españoles y extranjeros, de funcionarios de universidades, de servicios centrales y de organismos autónomos
- Centro de Procesos de Datos: Órdenes de Pago y Mandamientos de pago.
- Programación e Inversiones: Documentación sobre tasas administrativas y académicas, libros contables, y correspondencia.
- Títulos: Expedientes de expedición de títulos académicos y profesionales y libros de registro de dichos títulos. Fondo de tesis doctorales, trabajos y proyectos de investigación
- Archivo Central: Correspondencia oficial, libro de ingresos y gastos, libros registro de entrada y salida, inventarios y relaciones de entrega, transferencias al Archivo General de la Administración. Correspondencia oficial y libro de préstamos de documentación a los diversos servicios del Ministerio de Educación, correspondencia sobre peticiones de documentación transferida al Archivo General de la Administración, certificados y correspondencia con investigadores y particulares, expedientes de los investigadores, libro registro de investigadores, certificados.

Valoración, Selección, Eliminación: Documentación muy variada. La documentación de contabilidad tiene acceso libre y puede hacerse un expurgo parcial por muestro. Conservación total de la documentación de títulos, personal y convalidaciones.

Nuevos Ingresos: Todos los Archivos de Gestión siguen transfiriendo documentación, excepto aquellos archivos que cuyas competencias han pasado a depender de las Comunidades Autónomas

Organización:

Condiciones de Acceso: Los documentos de Contabilidad tienen acceso libre, pero los documentos de Títulos tienen un acceso acotado por la ley:
- Ley Orgánica 5 de mayo de 1982, núm. 1/82 (Jefatura del Estado). Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen. Protección Civil.
- Ley 16/1985 de 25 de Junio, de Patrimonio Histórico Español.
- Título VII. Del Patrimonio Documental y Bibliográfico y de los Archivos, Bibliotecas y Museos.
- Capítulo I. Del Patrimonio Documental y Bibliográfico.
- Artículo cincuenta y siete
- Ley Orgánica 29 de Octubre 1992, núm. 5/1992. Regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.

Condiciones de Reproducción: Toda la documentación que es de libre de acceso se permite su reproducción

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Bueno

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Relaciones de Entrega
  Fichero Topográfico
  Fichero de Series Documentales
  Estudios de Series
  Base de Datos de Series Documentales
  Ficheros Manuales con fichas individualizadas de los Títulos Académicos y Profesionales hasta el año 1969.
  Base de datos de Títulos Académicos y Profesionales desde 1850 a 1969

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La mayoría de la documentación está transferida al Archivo General de la Administración. La parte de Banco Mundial, está totalmente transferida a dicho Archivo

Control de la Descripción - Reglas o Normas: