Código de Referencia: GT..AHAG/9

Título /Nombre Atribuído: Parroquia Rectoral Nuestra Señora de los Remedios. Parroquia El Calvario

[c] 01-01-1641 / 31-12-1948

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentación originalmente permaneció en la institución hasta el siglo XX fecha en que la documentación fue trasladada al Palacio Arzobispal. Desde esos años la documentación se incorporó a los fondos documentales de este archivo tal y como lo estipula el Código Canónico respecto a la concentración de la documentación en los archivos diocesanos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El 29 de Mayo de 1594, el rey despacha una real cédula, por medio la cual se erigen en parroquia la ermita de la advocación de Nuestra Señora de los Remedios, con el objetivo de administrar los sacramentos a los vecinos de los alrededores, para lo cual se ordena al obispo para que provea lo pertinente.
Existen traslados de esta real cedula en el primer tomo de cedularios de la Real Audiencia de Guatemala.

La razón de la tardanza para dar cumplimiento a la orden, se debe a un proceso de pleitos entre los religiosos agustinos que eran propietarios de la ermita. La situación entró en un periodo de estancamiento después de la muerte del Obispo Gómez de Córdoba (1574 ¿ 1598), por la perdida de los documentos, de los cuales se encontró un traslado en un pleito que se siguió en la Audiencia entre Jerónimo de Camargo, cura de la parroquia de San Sebastián, en razón de que se le pagase lo que se le debía de la real caja, por los 20,000 maravedíes, asignados anualmente para la erección de la parroquia.

Algunos años después el presidente de la Real Audiencia recibió una real cédula, que contenía la orden para despojar de la ermita de los Remedios a los religiosos y se regresase al estado anterior a cargo del clero diocesano.

Fue hasta el año de 1641, que el doctor Agustín Ugarte Saravia, obispo de Guatemala (1631 ¿ 1641), erige la parroquia, disgregándola del territorio de la Catedral metropolitana, asignándose 200 indios para el trabajo de reedificación de la iglesia.

La feligresía de la parroquia se compuso en un principio, por mulatos, negros, indios y españoles de diferentes oficios que se empleaban en tiendas y prestación de servicios en los alrededores de la catedral.

En 1773, un fuerte terremoto destruyó la ciudad de Santiago de Guatemala, por lo que se dispuso el traslado al valle de la Ermita, fijándosele un espacio a la parroquia en las cercanías de los conventos franciscanos, siendo derribada esa estructura en los años veintes para ampliar una de las principales avenidas de la ciudad, corriendo el Estado con los gastos de edificación del nuevo templo, que es el que permanece hasta nuestros días.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Transferencia efectuada durante el siglo XX. A la fecha no se ha localizado documento que refiera dicho traslado al archivo diocesano ni las causas.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Resulta relevante para la reconstrucción de la historia del Reino, la valiosa información demográfica contenida en los libros parroquiales donde constan los asientos de nacimiento de los primeros españoles nacidos en Guatemala, así como el aparecimiento de las capas mestizas.

Nuestra Señora de los Remedios 'El Calvario': El fondo documental, tiene como fechas extremas 1641 hasta 1948, constando registros parroquiales y documentación de diferente tipo y utilidades para la memoria institucional e histórica en general.

En el caso de ambas parroquias rectorales, se cuentan con registros de varias cofradías activas en las parroquias desde el año de 1585, cuando se conforman en la ciudad de Santiago las primeras sociedades religiosas de legos de este tipo.

Valoración, Selección, Eliminación: La valoración de este fondo documental corresponde al valor predecible o evidencial, por lo que es de custodia permanente no siendo aplicable la eliminación.

Nuevos Ingresos: Durante el año 2003 y 2004, fueron devueltos documentos extraídos del archivo. Dichos fondos se reincorporan a los fondos y series que corresponden.

Por otro lado las autoridades eclesiásticas conocedoras de la problemática y la necesidad de garantizar una custodia oportuna y técnica de los archivos de las parroquias de la arquidiócesis de Guatemala, han decidido su traslado al Archivo Histórico Arquidiocesano, tal y como lo regula el Código Canónico. En cada caso se hará una visita diagnóstica y preparatoria que permita la transferencia de archivos que tengan más de 100 años.

Organización: El fondo esta organizado en cuadros de clasificación con secciones, series, sub series, expedientes y documentos o piezas.
En el cuadro de clasificación que se presenta figura el nombre de la sección.

En cada caso se ha utilizado el modelo respectivo de cuadro de clasificación según tipología de archivo del sistema eclesiástico. Aunque prevalece el modelo orgánico funcional. Se respeto la tradición documental de cada institución.
Nota: Se han colocado en el cuadro únicamente las secciones que se encuentran en el archivo, pues de las que no se hace mención su destino aún es incierto

Condiciones de Acceso: Los fondos documentales del archivo se encuentran en la etapa de tratamiento durante los siguientes años hasta el 2007 razón por la cual el acceso sigue siendo vedado a la investigación. Sin embargo, se gestionan positivamente las certificaciones en el caso de los fondos de las parroquias, especialmente de las partidas de bautismo y matrimonio, dado que son anteriores a los registros civiles.
En el caso de los fondos de la orden de Belén y las congregaciones femeninas, al habilitarse el acceso abierto sus secciones y series tendrán consulta libre.

Condiciones de Reproducción: Es preciso considerar que actualmente el acceso a la investigación no es posible. Sin embargo, en caso de tramitarse positivamente ante las autoridades del archivo la obtención de reproducciones de los diferentes fondos documentales, esta debe considerar las condiciones de conservación que presenta, el acceso, el volumen y condiciones de la reproducción.
Por otro lado algunas series ya han sido sometidas a microfilmación cuyas copias se encuentran en el depósito y en otros lugares. El archivo tiene sobre cualesquiera de sus fondos los Derechos de Autor, por lo que cualquier cita o referencia debe hacerse en base al fondo consultado y con la guía del personal del archivo.

Todas las actividades que se realicen en el archivo, incluyendo la reproducción, los reglamentos, manuales y procedimientos o documentos que se generen obedecerán a disposiciones legales tanto nacionales e internacionales vigentes en relación los archivos eclesiásticos: Código Canónico; Carta circular La función pastoral de los Archivos 15 de agosto 2001. De la comisión para los bienes culturales de la Iglesia. Ciudad del Vaticano; Concilio Vaticano II; Constitución de la República de Guatemala, Ley de patrimonio cultural; Ley de derechos de autor y derechos conexos de la Republica de Guatemala. Decreto 33- 98, y los convenios específicos realizados con otras instituciones de investigación.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español, mayormente. También latín, italiano, cachiquel, portugués.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El proyecto de organización de los fondos ha implementado controles ambientales que mejoran las condiciones del depósito para mantener el microclima estable lo más cercano a rangos ideales de: humedad, temperatura, polvo, contaminación por polución, luz, ventilación y manipulación.

No obstante estos cuidados aun un 15% de los documentos se encuentran en estado avanzado de deterioro, afectado por problemas que incluye los tres traslados de la ciudad, los altos niveles de temperatura y humedad de los recintos en donde fueron alojados, las características de la tinta ferrogálica empleada, las plagas que han mutilado el soporte, la dispersión por razones políticas e históricas y el desmembramiento intencional ocasionada por el saqueo. Razones que limitan su consulta y que en muchos casos no permiten la recuperación de la información.

En el caso del fondo documental de la Orden de Belén un 50% esta en un estado de conservación delicado. Friable, con hongos y oxidado el papel, seguramente estuvo oculto en algún sitio y expuesto a condiciones extremas de humedad.

Microfilmes y bases de datos: los fondos parroquiales han sido microfilmados desde 1970 por la Sociedad Genealógica de Utah (iglesia mormona), según se ha podido comprobar en el Catálogo de dicha institución. Algunas copias en buen estado están en el archivo, sin embargo, se carece de aparato lector.

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Dadas las condiciones en que fueron encontrados los fondos documentales, el trabajo que ha involucrado la identificación y valoración de cada uno, se han elaborado los instrumentos descriptivos siguientes:
  ¿ Guía general del Archivo Historico Arquidiocesano de Guatemala
  ¿ Cuadro de clasificación por grupo de fondos
  ¿ Cuadro de clasificación por fondo
  ¿ Inventarios someros
  ¿ Inventarios de series
  ¿ Índices de algunas series.
  
  Todos ellos son revisados y actualizados de acuerdo a la programación interna del archivo.

Existencia y Localización de los Originales:

En esencia los documentos de cada fondo constituyen el resultado de las actividades institucionales aunque en algunas series por el trámite administrativo que le dio origen también existen copias en otras instituciones.

Las parroquias: de este fondo los registros parroquiales son originales. Aumenta su valor por el hecho que es previo a los registros civiles del siglo XVIII. Documentos elaborados por el Gobierno Eclesiástico y el Superior Gobierno son duplicados: tales como acuerdos, despachos, decretos, certificados, licencias, etc.
Archivo de Centroamérica. Acuerdos, decretos del gobierno civil), AGCA con las secciones siguientes:
A1. 10. 3. Traslado a la Nueva Guatemala de la Asunción. Construcción de iglesias monasterios y conventos.

Existencia y Localización de las Copias: De algunas series y fondos es posible consultar copias en las siguientes instituciones:

¿ Estados Unidos: Sociedad Genealógica de Utah, copias en microfilmes de los registros de las parroquias de la arquidiócesis de Santiago de Guatemala.
¿ Guatemala. Archivo General de C. A. AGCA. Microfilmes de los registros parroquiales entregados por la Sociedad Genealógica de Utah. Algunos en mal estado.
¿ Guatemala. Archivo General de C. A. AGCA. Parroquias y congregaciones religiosas.
¿ Guatemala: Archivo Histórico Arquidiocesano. AHAG. Parcialmente parroquias y expedientes matrimoniales- microfilme y microficha.
¿ Guatemala. Archivo General de C. A. (AGCA). Conventos y monasterios de Guatemala.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Conventos: Archivo Histórico Arquidiocesano de Guatemala. Fondo diocesano
¿ Visitas pastorales
¿ Censos
¿ Juicios civiles
¿ Administración

Notas de Publicaciones:

• 1. Datos para la historia de la Iglesia en Guatemala. Agustín Estrada Monroy. Sociedad de Geografía e Historia de Guatemala. 1975. 3 Tomos.
  2. Historia de la iglesia Católica en Guatemala. R P. Luis Diez de Arriba II tomos. 1988.
  3. Memorias para la Historia del antiguo Reino de Guatemala. Francisco de Paula García Peláez. Sociedad de Geografía e Historia. 1973.
  4. Historia de la Provincia de San Vicente de Chiapa y Guatemala de la Orden de predicadores. Francisco Jiménez. 1973
  5. Compendio de la Historia de la ciudad de Guatemala. Domingo Juarros y Montúfar.
  6. Historia y vida del convento de la Merced en Antigua Guatemala. Fray José Zaporta Pallarés. 1985.
  7. Historia Betlemítica, Vida de Pedro de San José de Betancur. Sociedad de Geografía e Historia. 1956.
  8. El Arte de la Platería en la Capitanía General de Guatemala, Glosario. Josefina Alonzo de Rodríguez. 1980.
  9. From Black to ladino People of Descent, Mestizaje, and Racial Hierarchy in Rural Colonial Guatemala, 1600 - 1730. Paúl Thomas Lokken. 2000.
  10. Sismos en Guatemala 1524 - 1942. González y Chaclán. 1998.
  11. Hombres Fechas y Documentos, Cronología de Presidentes y Alcaldes 1524 - 1978. Agustín Estrada Monroy. 1977.
  12. Conventos, Aulas y trincheras, universidad y movimiento estudiantil en Guatemala. Virgilio Alvarez. Tomo I y II 2002.
  14. Vida y Virtudes del Hermano Pedro de San José de Betancur. Fray Francisco Vasquez. 1962.
  15. Don Diego Chávez Petsey, voz de Santiago Atitlán, Guatemala. Historia, Arte y Sociedad. Debora Manchón Lerman. 2000.
  16. Carmelitas en el Mundo Maya. Jesús María Sarasa. Guatemala 2001.
  17. Boletín Eclesiástico de la Arquidiócesis de Guatemala, Sección desde el Archivo. 1970 - 1985.
  18. Historia General de Guatemala. Sociedad de Amigos del país. Guatemala, 1999.
  19. Encarnación Rosal, una vida de compromiso. Carlos Mesa C. M. F. 1985.
  20. Memoria Eclesial. Mario Humberto Ruz. Universidad Autónoma de México y Arzobispado de Guatemala 2003, tomos I, II y III
  21. Anales de la sociedad de Geografía e Historia. Revista de la Academia de Geografía e Historia (Antes llamada Sociedad) colección-. Guatemala. C .A.

Notas: Los Conventos femeninos de la ciudad de Santiago de Guatemala adoptaron sistemas de organización singulares que obedecían al carácter funcional de cada tipo documental, a partir del cual pudieron reconstruirse las secciones y series de cada fondo, respetando y concliando la tradición documental con un sistema descriptivo eficiente.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La información del presente censo es resultado del trabajo del equipo de archivistas que ejecutan el proyecto de Organización y Registro del Archivo Histórico Arquidiocesano.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

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