Código de Referencia: ES.45168.AHPTO/1211.09

Título /Nombre Atribuído: Protocolos notariales del distrito de Quintanar de la Orden

[c] 01-01-1560 / 31-12-1945

Nivel de Descripción: 1ª División

Historia Archivística: De acuerdo con la legislación, desde 1875 debió constituirse el archivo general de protocolos de Quintanar de la Orden, que custodiaría los protocolos de más de 30 años procedentes de los notarios del distrito. En 1935 este plazo se reduciría a 25 años. Pero ya en 1931 se había establecido que los protocolos de más de cien años serían transferidos por el notario archivero a los Archivos Históricos Provinciales.
Sin embargo, los primeros protocolos del distrito de Quintanar que ingresaron en el AHPTO, en junio de 1961, no procedían de este archivo notarial sino que llegaron desde el Registro de la Propiedad de la localidad, junto con los libros de la Contaduría de Hipotecas. En marzo de 1977 ingresaron protocolos producidos exclusivamente por los notarios de Quintanar, no de su distrito, y además ingresaron procedentes de la notaría de Madridejos (que no pertenece al distrito), junto con protocolos del suprimido distrito notarial de Madridejos. En diciembre de 2013 llegó la última transferencia, esta vez procedente del archivo notarial del distrito de Quintanar.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Ley Orgánica del Notariado de 28 de mayo de 1862 constituye los distritos notariales, que vienen a coincidir con los partidos judiciales. En consecuencia, el distrito de Quintanar de la Orden se corresponde con este partido judicial. Desde entonces, el distrito no ha sufrido modificaciones.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los notarios, como fedatarios públicos y, especialmente durante el Antiguo Régimen, como simples escribanos, asistían y anotaban prácticamente cualquier acto del que se quisiera dejar constancia sin acudir a un juez. De ahí que las posibilidades de uso de los protocolos notariales sean inacabables. Desde la historia social a la historia del arte, pasando por la antropología histórica, la historia económica, la demografía, la genealogía, entre otras muchas opciones, los protocolos notariales proporcionan información fiable para una enorme variedad de estudios históricos. Hay que tener en cuenta que estas escrituras reflejan con precisión y claridad la vida de las personas corrientes en cada momento, a través de documentos como inventarios, contratos, testamentos, acuerdos de todo tipo, etc.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La documentación se organiza en subfondos que responden a los diferentes pueblos que cubría el distrito:
- Cabezamesada
- Corral de Almaguer
- El Toboso
- La Puebla de Almoradiel
- La Villa de Don Fadrique
- Miguel Esteban
- Quero
- Quintanar de la Orden
- Villanueva de Alcardete

Condiciones de Acceso: Acceso libre, salvo por motivos de conservación.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Escrituras procesal y humanística.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Subfondo de la Contaduría de Hipotecas de Quintanar de la Orden

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por Carlos Flores Varela, en abril de 2016. Revisada en junio de 2021.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 605 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 9 Documento(s)
• 826 Expediente(s)