Código de Referencia: ES.28079.AHN/1.2.9.5.3.1

Título /Nombre Atribuído: Contabilidad

Nivel de Descripción: 3ª División

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Historia Archivística: La gestión económica del Colegio Mayor de San Ildefonso y Universidad de Alcalá tiene una estructura muy simple en un principio según lo establecen las Constituciones y va evolucionando con las sucesivas Reformas para hacerse más compleja. Las Constituciones cisnerianas regulan la contabilidad en los Cap. XXVI "Del receptor y otros oficiales del Colegio" y XXVII "De las personas que han de ser encargadas cada año para exigir cuentas". En ellas se establece que el Claustro nombre periódicamente un tesorero o receptor de los ingresos, pagos y deudas y otros oficiales encargados de la recaudación de frutos y rentas y de su administración para el gasto diario de alimentación, obras y otros gastos. El control económico era exhaustivo ya que todos ellos debían reportar ante los diputados de cuentas nombrados por el claustro, quienes a su vez presentaban los resultados ante el visitador ordinario y anotaban en los inventarios las adquisiciones que se hubieran realizado durante su mandato. En las sucesivas reformas se va haciendo más complejo el funcionamiento de la Contaduría, con un mayor número de empleados: contador, escribano de hacienda, receptor general y mayordomos. La reforma de Zúñiga corroborada por Ovando estableció 2 receptorías o mayordomías una de beneficios y otra de casas y censos. Medrano dividió la mayordomía de beneficios en 2 partidos: el de Alcalá y el de Toledo. En la reforma de Carlos III de 1771 se vuelven a unificar las mayordomías en una sola y en 1800 se crea en la Universidad una junta de hacienda compuesta de 3 graduados elegidos por el claustro

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: ---

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido:

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Cuentas de administración de rentas y de gastos (S)
Cuentas de despensa, refectorio y consumo (S)
Cuentas de deudas y alcances (S)
Cuentas de entrada y salida de caudales (S)
Cuentas de las facultades (S)
Cuentas de obras (S)
Cuentas de salarios (S)
Libramientos (S)

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Universidades
• Colegio Mayor de San Ildefonso (Alcalá de Henares, Madrid, España)
• Universidad de Alcalá (1499-1836). Contaduría
• Contabilidad
• Universidad de Alcalá (1499-1836, Madrid, España)
• Cuentas

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: