Código de Referencia: ES.16004.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Albadalejo del Cuende

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo municipal del ayuntamiento se conserva en dos locales distintos y no se recuerda ninguna pérdida significativa del fondo en épocas pasadas. La parte más antigua y más voluminosa se alberga en una pequeña dependencia junto al Salón de Plenos. La documentación permanece en las estanterías en atados, paquetes, legajos, carpetas, etc. como consecuencia de los traslados del ayuntamiento. Jamás ha sido objeto de tratamiento archivístico y solo cuenta con breves indicaciones de su contenido en el lomo de los paquetes. Ante la falta de espacio, la documentación más moderna se ha ido acumulando en lo que fue la sede de la Cámara Agraria Local. Está documentación si está encajada y también cuenta con una breve identificación del contenido. Las cajas se apilan en una gran mesa situada en el centro del habitáculo y también en el suelo.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El edificio del Ayuntamiento de Albadalejo del Cuende siempre se ha ubicado en el mismo lugar, y su construcción data de principios del siglo XX. Hace aproximadamente 20-22 años fue objeto de obras de acondicionamiento. Durante las obras la corporación se trasladó al Centro Social del municipio. Actualmente comparten sede con el Juzgado de Paz, y los Servicios Sociales. Forman parte de la Mancomunidad de la Ribereña del Júcar a efectos de la recogida de basuras y de la OMIC. Comparten los servicios del Secretario con el municipio vecino de Villaverde y Pasaconsol.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación es transferida con carácter anual conforme se van finalizando sus expedientes y se van llenando las cajas.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Generalmente:Los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.

Particularmente: Al no estar organizado es difícil poder saber cual es el alcance y el contenido del fondo. Con todo, a simple vista se pueden identificar algunas series documentales de las sección Concejo/Ayuntamiento: Expedientes de sesiones del Ayuntamiento desde 1888. En Servicios; Quintas y Prestación Social Sustitutoria: Expedientes de Quintas desde 1900. Y en Hacienda: presupuestos, libros auxiliares de gastos, cuentas, diarios de intervención, etc. desde finales del siglos XIX.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El fondo no está organizado con criterios archivísticos. La organización que sigue el personal del Ayuntamiento consiste en la agrupación por materias y años, a saber: subvenciones 2000, 2001..., obras, correspondencia, padrones, etc.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: En general, el estado de la documentación es bueno, aunque la parte más antigua no está encajada. Un importante volumen se conserva en legajos en la parte superior de las estanterías sin la protección de última balda y expuesto al polvo y la humedad. Y otro importante volumen de paquetes se apila en las baldas en posición horizontal muy próximo a las humedades de la pared.

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Albadalejo del Cuende
• Albadalejo del Cuende (Cuenca)

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar las fechas extremas del fondo porque no está organizado. Lo mismo ocurre con el cuadro de clasificación, sólo se ha descendido hasta la subsección porque el archivo no está organizado.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 37 Carpeta(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 42 Caja(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 40 Carpeta(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 86 Legajo(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa