Código de Referencia: ES.47161.AGS/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo General de Simancas (fondo administrativo generado por la institución)

[c] 01-01-1510 / 31-12-1510

Nivel de Descripción: Fondo

Enlace a PARES 2.0: http://pares.mcu.es/ParesBusquedas20/catalogo/description/12883274

Contiene unidades en PARES 2.0: http://pares.mcu.es/ParesBusquedas20/catalogo/contiene/12883274

Historia Archivística:   
El fondo se ha ido formando con la documentación producida por las funciones administrativas, de servicio a la investigación, etc. del Archivo General de Simancas, a lo largo de los siglos y hasta la actualidad. En consecuencia, se trata de un fondo abierto a nuevas incorporaciones documentales, a través de la reunión y tratamiento archivístico de los documentos desde los distintos departamentos que desarrollan las mencionadas funciones para la institución. 

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Como cualquier institución, el Archivo General de Simancas tiene un archivo administrativo formado por documentación relativa a correspondencia oficial, expedientes de obras, expedientes de buscas e investigadores, movimientos de fondos etc. Algunas de estas series comienzan con los primeros años del Archivo, por lo que tienen un gran interés histórico.
La serie de Buscas comienza en el siglo XVI (dos legajos) y se continua sin interrupción en el XVII (dos legajos), XVIII (siete legajos), XIX (otros siete legajos hasta 1844, fecha de apertura a la investigación).

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

• Archivo General de Simancas (Valladolid, España)

Alcance y Contenido: A partir de la llegada de los primeros documentos al castillo simanquino, en 1540, por iniciativa de Carlos I, se podría considerar que nacía el Archivo de Simancas. No obstante, el verdadero ejecutor de un proyecto archivístico será Felipe II; a partir de ese momento se identifica con claridad la producción de una documentación generada por el propio archivo, destinada a organizar la recogida o salida de fondos por parte de los distintos responsables de la documentación regia (destacando Diego de Ayala y sus sucesores más directos) o a las distintas remodelaciones arquitectónicas del edificio para su adecuación funcional. 
Al finalizar la etapa de archivo con carácter administrativo, en 1844, y con la apertura de Simancas a la investigación histórica, la documentación generada por los propios archiveros va derivando a su función de servicio a los investigadores que, desde ese momento y en la actualidad, requieren de la referencia documental y la asistencia en la consulta de los documentos simanquinos. Todo ello sin desdeñar la producción de documentos vinculados a obras, relaciones institucionales, etc. 
De este modo se forma archivísticamente el fondo producido por el propio Archivo General de Simancas en el desarrollo de sus distintas funciones de gestión administrativa o servicio a los investigadores, llamado tradicionalmente "Archivillo", para distinguirlo del constructo archivístico esencial que supone Simancas. 

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El fondo producido por el propio Archivo General de Simancas, en el desarrollo de las funciones que le son propias como archivo, está constituido por agrupaciones documentales de correspondencia oficial, expedientes de obras, expedientes de buscas e investigadores, movimientos de fondos etc. En algunos casos, la documentación referida se generó en los primeros años de existencia del Archivo, por lo que ya tiene un gran interés histórico.

Condiciones de Acceso: La documentación está sujeta a las restricciones contenidas en la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español, así como a las del RD 1164/2002 de Conservación del Patrimonio Documental con valor histórico, Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales y Ley 19/2013 de Transparencia, Acceso a la Información y Buen Gobierno, además del resto de legislación sobre protección de datos.

La documentación de carácter histórico (con fecha de más de 50 años de antigüedad) es de acceso libre.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: