Código de Referencia: ES.36038.ADPO/1//ES.GA.36038.ADPO.

Título /Nombre Formal: Archivo Diputación Provincial de Pontevedra

Título /Nombre Paralelo: Arquivo Deputación Provincial de Pontevedra

[f] 01-01-1411 / 24-10-2013

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La mayor parte de los fondos conservados en el Archivo de la Diputación tienen, lógicamente, relación con el desarrollo de las funciones de fomento y administración de la provincia y de sus intereses, derivados de las actuaciones y actividades de este organismo provincial desde su creación definitiva en 1836.

Conserva además algunos fondos de instituciones anteriores y de centros benéficos y asistenciales vinculados a la Diputación, de los que asumió funciones y competencias.

Se complementan estos fondos con algunas colecciones documentales de varias personas, familias y casas que muchas veces superan el espacio territorial provincial y abarcan otras zonas de la comunidad gallega.

Es digna de destacar la inexistencia de documentación de los primeros antecedentes de la Diputación en los períodos liberales, inicialmente con sede y capitalidad en Vigo. La instalación definitiva de la Diputación en Pontevedra tuvo lugar el 12 de febrero de 1836.

El Archivo, como centro, nace unido a la propia Diputación, manteniéndose hasta la actualidad integrado en el Servicio de Patrimonio Documental y Bibliográfico, junto con la Biblioteca y la Editorial. Se ocupa de recoger y servir la documentación generada, así como aquellos fondos y elecciones documentales que recibe y recibió a lo largo de los años.

En paralelo, colabora en la asistencia técnica en todo lo relativo al patrimonio documental de la provincia de Pontevedra, con especial atención a la documentación producida y conservada en los archivos de los ayuntamientos, de las entidades locales menores, de los juzgados de paz o de las mancomunidades. También ha alcanzado este asesoramiento y apoyo a otras instituciones y entidades de carácter provincial, de las que se aporta siempre información a los posibles usuarios y beneficiarios.

Físicamente, el Archivo ocupa una edificación anexa al Edificio Sarmiento, exconvento de los jesuitas, que funciona como una de las sedes del Museo de Pontevedra. El edificio del Archivo, situado en el número 1 de la calle Padre Amoedo, fue utilizado con anterioridad para albergar las dependencias de la Inclusa y del Hospicio-Hogar Provincial hasta su traslado a Príncipe Felipe.

Ocupa la jefatura de este Servicio Miguel A. Pereira Figueroa, con un desarrollo en tres grandes áreas de actuación: Patrimonio Documental, Patrimonio Bibliográfico y Proceso Editorial.

En lo que tiene que ver con el Patrimonio Documental, este se estructura en dos secciones: Archivo y Patrimonio Documental, con dos técnicos superiores, dos técnicos medios, un técnico especialista y un administrativo, además de personal de colaboración puntual (contratados temporales, becarios o personal en prácticas, entre otros), así como personal común a todo el Servicio (operarios y auxiliares administrativos).

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso: Independientemente de la documentación del fondo de la Diputación remitido por transferencias regulares o con carácter extraordinario o de urgencia, el resto comenzó a formar parte del Archivo por medio de distintos procedimientos y en distintos años:

- Por acumulación de instituciones desaparecidas de cuyo campo competencial fue heredera y responsable la Diputación:
* Junta Provincial de Ordenación Económico-Social
* Junta de Ayuda a Municipios
* Instituto Nacional de Colonización
* Junta Provincial de Electrificación
* Servicio Nacional de Inspección y Asesoramiento de las Corporaciones Locales
* Gota de Leche
* Inclusa Provincial
* Hospicio

- Por cesión o depósito de distintas instituciones y familias:
* Unión de Periodistas de Pontevedra
* Asociación de la Prensa de Vigo
* Patronato de Viviendas de Funcionarios
* Familia Malvar
* Familia Nores
* Marqueses de Leis
* Ateneo de Pontevedra
* Familia Mosquera
* Familia Domínguez Sánchez
* Colección Augusto Bárcena Saracho
* Colección documental Gaspar Massó

- Por compra:
* Familia Caamaño
* Casa Porto-Briallos

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La riqueza y la variedad de la información acumulada y el amplio periodo referenciado, así como una cierta continuidad de este, excepto lagunas de los años del primer tercio del siglo XX, avalan la idoneidad de esta documentación para multiplicidad de estudios e investigaciones.

El mayor volumen documental viene representado por el fondo de la propia institución provincial, en el que merecen destacarse, entre otros, en la sección de Gobierno, los documentos que reflejan la creación y modificación de los diferentes ayuntamientos que integran la provincia, por ser este un proceso en el que siempre intervino la Diputación; así como los libros de actas de los órganos colegiados, que recogen una riquísima información sobre sus actuaciones y decisiones.

Este fondo incluye alguna documentación anterior a la creación de la propia Diputación por considerarse antecedente directo y tener la continuidad oportuna en la misma serie en épocas posteriores; entre ellas son destacables por su empleo los expedientes de visitas a las dehesas reales y plantíos desde 1750 junto con otra documentación de Montes; los expedientes de beneficencia desde 1786 y los expedientes de contaduría de propios y arbitrios desde 1759 a 1856, cuentas y presupuestos municipales, referidos al control y gestión económica de los cotos, jurisdicciones y ayuntamientos en el período preconstitucional y en los primeros años del siglo XIX.

Junto a este fondo se conservan otros de personas, familias, entidades y organismos varios que tienen especial interés para el estudio de la evolución de muchos territorios de ámbito provincial, de los patrimonios y evolución de las familias y territorios afectados, a veces de fuera de la provincia, así como para conocer la evolución de algunas instituciones y organismos.

Este centro ofrece además una ingente información sobre el patrimonio documental de la provincia, resultado de las muchas actuaciones de asistencia técnica y de organización y descripción tanto en archivos municipales como en juzgados de paz, entidades locales menores, archivos familiares y otros, en los que la documentación permanece en los centros, disponiendo en caso alguno de copia digitalizada.

Valoración, Selección, Eliminación: La documentación sufre el primer y único proceso selectivo en las propias oficinas que la producen, previamente al envío al Archivo una vez tramitados definitivamente. No se realiza ningún proceso de expurgación excepto con la documentación de rentas (Recaudación) y exacciones (ORAL).

Se continúa a la espera de que la autoridad competente ponga en marcha la vía legislativa que permita la creación de un órgano de valoración y selección documental y su oportuna expurgación en su caso, entendiéndose que la documentación producida por la institución es de conservación permanente.

Recientemente la documentación del Colegio de Arquitectos, depositada años atrás por sus titulares en este Archivo, fue trasladada al Archivo Histórico Provincial, debidamente organizada y descrita y fácilmente consultable, con la intención de mantener la unidad documental ya que este archivo contaba con otra parte de los fondos de esta institución colegial.

Nuevos Ingresos: Al ser un fondo abierto se reciben transferencias continuas y normalmente programadas de los diferentes servicios, fijada de antemano a través de un calendario de transferencias anuales.
En todo caso son posibles otras vías de ingreso documental, bien por donación, por depósito o por adquisición.

Organización: El Archivo de la Diputación conserva a su disposición especialmente el fondo documental generado por la institución en el desarrollo de sus funciones y servicios.

Junto con este patrimonio dispone de otros fondos documentales debidamente individualizados, que, por vías y causas diversas, se recibieron en su día, tanto de carácter público o institucional como personal y familiar.

Por último, cuenta con un conjunto de colecciones audiovisuales en diferentes soportes, de gran valor informativo y a disposición de posibles usuarios.

Condiciones de Acceso: El acceso a los fondos es libre y sin requisitos específicos, excepto los derivados de la legislación estatal y autonómica vigente.

Todos los ciudadanos tienen derecho a acceder a los archivos y registros administrativos de la Diputación de acuerdo con el art. 105. b de la Constitución y demás disposiciones vigentes. El derecho de acceso a registros, archivos y a la información puede limitarse para aquellos documentos que según la legislación contienen datos o informaciones que por su consulta pública puedan lesionar los derechos de otras personas o colectivos.

Las dependencias del Archivo de la Diputación y, por tanto, las del Servicio de Patrimonio Documental y Bibliográfico, se encuentran en la calle Padre Amoedo, 1, 36002, Pontevedra.

Los teléfonos de contacto son el 886 201 000, el 986 844 604 y el 986 844 363. El fax es el 886 201 180; el correo-e arquivo@depo.es y la dirección de la página web www.arquivos.depo.es

Las instalaciones están abiertas al público en horario continuo de lunes a viernes, desde las 8:30 hasta las 14:30.

El Archivo presta servicios a la propia Diputación, incluida la información en cualquier fórmula o en el préstamo directo de todos los documentos originales. Además atiende las demandas de otras administraciones públicas, mediante consulta, copias y certificaciones de aquellos documentos que sean necesarios para el desarrollo de sus funciones reconocidas por ley.

Asimismo, se desarrolla un servicio a los ciudadanos, desde la premisa de que inicialmente estos pueden consultar cualquier documento, excepto aquellos que contengan datos de acceso restringido por la ley. En un principio pueden consultarse directamente u obtener informes, copias, certificaciones y compulsas de todo documento de libre acceso, excepto que perjudique de forma sensible la conservación del documento o que entorpezca el desarrollo normal del servicio.
De especial interés y significación es el servicio a los investigadores, con el fin de contribuir y fomentar la investigación histórica tanto de la provincia de Pontevedra como de las diferentes entidades locales que la conforman, estimulando especialmente el uso y consulta de los fondos documentales, sin límite temporal y con el uso de los medios de información y reprografía disponibles.

Condiciones de Reproducción: Limitada por las condiciones de conservación de los documentos y por el normal desarrollo del servicio. Algunos fondos están sometidos a acuerdos específicos.

Para poder ofrecer los diferentes servicios, el Archivo dispone de una serie de recursos, medios y equipamientos:
- Sala de consulta, dotada con dieciséis puestos permanentes de consulta, con cuatro puntos de acceso informático y red inalámbrica
- Diferentes instrumentos de descripción, tanto en soporte tradicional −fichas y papel− como informático
- Lector-reproductor de microfilm y microfichas
- Reprografía: reproducción de documentos mediante fotocopia, tanto de papel como de microformas y microfilmes
- Biblioteca auxiliar especializada en Archivística para la consulta de los usuarios constituida básicamente por manuales, obras de referencia e instrumentos de descripción e información de otros archivos

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Uso preferente del castellano en el fondo documental, con alguna documentación en gallego y mucho más ocasionalmente en latín.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La documentación se encuentra en general en buen estado de conservación, siendo los soportes diversos, mayoritariamente en papel, pero también en pergamino, microformas, cintas magnetofónicas, CDs, DVDs, vinilos o celuloide, entre otros.

Dispone de medios técnicos para su consulta.
Cuenta con la copia microfilmada de las respuestas del Catastro del Marqués de la Ensenada de las diferentes parroquias de las cuatro provincias gallegas.

Una parte de la documentación del Archivo se encuentra digitalizada y en fase de tratamiento para facilitar su consulta. En concreto por ahora se digitalizaron los siguientes fondos:

Libros de actas del Pleno, de la Comisión Gestora, de la Comisión Provincial Permanente, de la Comisión de Gobierno y de la Junta de Gobierno.

Fondos de la sección de Montes: visitas de dehesas reales y plantíos; censos de montes; expedientes de excepción de ventas y acotamientos y deslindes.

Fondos de la sección División Territorial
Expedientes de protocolo y heráldica provincial
Microfichas de expedientes del personal transferidos al SERGAS
Documentación de la Junta Electoral Provincial
Libro de actas de la Comisión Provincial de Quintas
Gota de Leche
Casa Porto-Briallos
Familia Caamaño
Marqueses de Leis
Pazo da Buzaca
Familia Nores
Famila Mosquera
Familia Domínguez-Sánchez
Salinas de Vilaboa
Colección Gaspar Massó
Familia Malvar

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• - Cuadro de clasificación, inventario superficial e inventario detallado de la totalidad de los fondos y colecciones documentales conservados, tanto en soporte papel como informatizados, en bases de datos específicas creadas en Filemaker.
• - Bases de datos que recogen los acuerdos de las sesiones del Pleno, de las Comisiones Permanentes desde 1836, de forma individualizada.

Existencia y Localización de los Originales:

En los ayuntamientos de la provincia existen documentos que reflejan la actividad de cooperación de la Diputación con cada uno de ellos, especialmente en las series relativas al planeamiento, obras y urbanismo, bienestar social y la recaudación de tasas y contribuciones.

En el Archivo Histórico Provincial se conserva documentación del Gobierno Civil, coincidente en muchos años del siglo XIX en sus funciones con las del presidente de la Diputación, compartiendo instalaciones y servicios.

En el caso del Catastro del Marqués de la Ensenada existen originales en el Archivo Histórico Provincial del Estado y, en algunos casos, en los archivos municipales.

Existencia y Localización de las Copias: No se conoce, excepto en aquella documentación derivada de un proceso de colaboración con otras administraciones (censos, padrones de habitantes y de impuestos).

Las actas de los órganos de gobierno (1836-1981) están en microfilm, realizadas en el año 1989 y digitalizadas en 2013. También existen reproducciones mecanografiadas y sustentadas de ellas en bases de datos.

También se digitalizó documentación de la sección de Montes, los expedientes de división territorial, las microfichas relativas al personal transferido al SERGAS en su día y la mayor parte de la documentación de los fondos especiales personales, así como algún fondo familiar no depositado en el Archivo.

Unidades Relacionadas por Procedencia: La Delegación Provincial de la Consellería de Política Agroalimentaria y Desarrollo Rural posee un archivo con 853 unidades de instalación de fechas extremas 1614-1984, que fue transferido de la Diputación al ICONA al asumir este organismo a dirección técnica y administrativa del Consorcio forestal en el año 1978 que complementa la documentación de la subsección 3.4.

En el año 1988 se autorizó la remisión de 630 expedientes de adopción de los años 1947 al 1988, que custodiaba la administración de la Cidade Infantil Príncipe Felipe, a la Delegación de la Consellería de Traballo e Benestar Social.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• - Los archivos de Galicia: estado de la cuestión. López Gómez, Pedro. Décimo congreso de estudios vascos, Iruña, 1987
  
  - Notas para una reorganización del Archivo de la Diputación Provincial de Pontevedra. López Gómez, Pedro. Boletín de Anabad XXVII (1977). Núm. 4 octubre-diciembre, pp. 43-53
  
  - La Diputación de Pontevedra: 1836-1986. Fariña Jamardo, X., Pereira Figueroa, M. A. Pontevedra: Diputación Provincial, 1986
  
  - Datos documentales de “Montes del Común” en el Archivo de esta Diputación. Pereira Figueroa, Miguel. Pontevedra: Diputación Provincial, 1979
  
  - Han pasado 144 años. Pereira Figueroa, Miguel. Pontevedra: publicación semestral año 1981. 2º semestre. Núm. 1-2, pp. 99-116
  
  - Página web www.arquivos.depo.es
  
  

Notas: En el propio fondo de la Diputación se incluye alguna documentación anterior a su creación por considerarse antecedente directo y tener la continuidad oportuna en la misma serie en épocas posteriores.

Este es el caso de la documentación de la Contaduría de propios, que conserva documentación desde 1759 hasta 1856, referida al control económico de los cotos, jurisdicciones y ayuntamientos, función asumida junto con la documentación precisa por la Diputación y con la continuidad en la serie de presupuestos especiales.

Asimismo, las subsecciones de beneficencia desde 1786 y el forestal, con expedientes de reales dehesas y plantíos, desde 1750.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Personal técnico del Servicio Técnico de Patrimonio Documental bajo la dirección del archivero Miguel A. Pereira Figueroa

Control de la Descripción - Reglas o Normas: - General International Standar Archival description, Second Edition, ISAD (G).
- Norma Galega de Descrición Arquivística. Versión segunda

• 3410 Metro(s) lineal(es)
• conserva 34.092 unidades de instalación en soporte papel en su totalidad, están registradas y descritas 142.683 agrupaciones documentales.