Código de Referencia: ES.3072.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo municipal de Gaianes

[c] 01-01-1836 / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo documental ha sido organizado dentro del Plan de Ayuda a Archivos Municipales que ha desarrollado la Diputación Provincial de Alicante.
La documentación del archivo municipal estaba en el Ayuntamiento repartida en tres depósitos en la primera planta. En el primero de ellos, dispuesta en cajas colocadas en armarios empotrados y sin ningún criterio de organización. En el segundo, la documentación se hallaba en cajas y carpetas de cintas en estanterías de escayola, y lo mismo ocurría con el tercer depósito, aunque en esta ocasión en estanterías metálicas; en ambos casos sin seguir ningún criterio archivístico. Una vez organizada, la documentación se colocó provisionalmente en unos armarios empotrados con puertas abatibles en el Salón de Plenos, siendo su depósito definitivo el antiguo despacho de alcaldía, situado en la primera planta del edificio.
Los trabajos de organización del Archivo Municipal llevados a cabo por la Diputación de Alicante se prolongaron desde el 13 de agosto hasta el 29 de septiembre del mismo año, habiéndose trabajado unos 2.337 expedientes con un resultado de 235 legajos.
En octubre de 2003, los técnicos y becarios de la Diputación de Alicante realizaron una revisión del inventario del fondo municipal, actualizando los datos ya existentes.
(Información procedente de: Guías de Archivos Municipales de Alicante: Benasau, Gaianes y Hondón de las Nieves. Alicante: Diputación Provincial, 2000).

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La historia del Ayuntamiento de Gaianes es en definitiva la historia del propio municipio. Gaianes está situado entre la sierra de Benicadell y el río Serpis. Sus límites son: al Norte Beniatjar; al Este Beniarrés; al Oeste Muro de Alcoy; y al Sur Alcocer de Planes. La superficie del término es montañosa, muy quebrada en el sector Norte, donde se alza la sierra de Benicadell, cuyo pico, de 1104 m, separa los términos de Beniatjar y Gaianes. Otras alturas importantes son el Tossal Negre (689 m) y el Forcadell (538 m). El pueblo se encuentra ubicado en la vertiente sur de la sierra de Benicadell.
En su término se conocen restos de instalación humana desde la Edad del Bronce en los poblados del Cercat y el barranco de la Mitja Vida. Tras la conquista cristiana, perteneció al señorío de Cocentaina. la Iglesia Parroquial está dedicada a San Jaime Apóstol y se erigió en parroquia en 1535, desmembrándose de Cocentaina.
La población se encuentra en regresión desde principios del siglo XX; hasta 1950 descendió un 17 por ciento, y desde ese año hasta la actualidad el descenso ha sido del 12 por ciento. Actualmente se encuentran censados en esta población unos 329 habitantes.
La mayor parte de los cultivos son de secano, destacando los olivares, los viñedos y cereales. El regadío es muy escaso, dedicándose principalmente al consumo local. También hay ganado lanar y cabrío.
Con respecto a la industria cabe destacar que funcionaban una fábrica de borras y otra de textiles, así como una Cooperativa Agrícola con almazara y bodega.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. La documentación inventariada abarca cronológicamente desde mediados del S.XIX hasta nuestros días. El documento más antiguo es un libro de actas de 1836 y los más recientes son del 2003.

En Alcaldía, la documentación existente corresponde en su totalidad al siglo XX. Las series más importantes son la de bandos y edictos (1948-1996) y la de expedientes de multas gubernativas (1902-1970). En Ayuntamiento Pleno, destacan los de libros de actas (1836-2003), los expedientes de constitución y cese del Ayuntamiento (1862-1987), los expedientes de sesiones (1936-2003) y los de ordenanzas municipales (1922-2003). En Comisiones Municipales, destacaremos los libros de actas de la Comisión Municipal Permanente (1927-1931), el expediente de constitución de la Comisión Gestora (1934) y los expedientes de sesiones de la Comisión Informativa de Hacienda (1995-2002).

En la sección de Secretaría, en Secretaría General, los documentos más antiguos de esta subsección son los certificados y actas de visita del Inspector Especial del Timbre del Estado a la Secretaría del Ayuntamiento (1856-1873). Su serie más importante es la de correspondencia (1935-2003). En la sección de Registro General, nos encontramos con los libros registro de entrada de documentos de 1976 a 1996 y los de salida de 1970 a 1999. En Contratación, la documentación comienza a partir de los años sesenta, se desconoce que ha sucedido con la anterior ya que sólo se conserva un expediente de 1930 de adquisición y colocación de un reloj en el campanario. En la subsección de Estadística, se destaca por su importancia para el estudio de la evolución de la población, la documentación de padrones y censos, como las Rectificaciones (1925-2003) y la serie de altas y bajas al padrón de habitantes (1955-2003). En Patrimonio, destacamos los expedientes de arriendo, cesiones, enajenaciones, etc (1926-2003), las escrituras de segregación y compra-venta (1852-2001) y los inventarios de bienes (1927-1990). Personal es una subsección muy importante administrativamente, de la que destacamos los expedientes personales de empleados locales (1851-1995), ordenados alfabéticamente y sin distinción entre funcionarios y personal laboral. En Quintas y milicias sólo se conservan documentos desde mediados del siglo XX, los más significativos son los expedientes generales de quintas (1954-1994), y los del registro de llamada y revista anual (1944-1991). Por último, en Archivos resaltan tres inventarios generales de todos los documentos y enseres existentes en la secretaría del Ayuntamiento, así como unas fichas del inventario del Archivo Municipal (1958) que nos permiten conocer los documentos custodiados en el archivo y los posibles sistemas de organización empleados en un momento determinado.

En la sección Servicios, en la subsección Abastos y mercados, los documentos más interesantes pertenecen a las juntas y abastos destacando: las actas de la Junta Local Vitivinícola (1923-1974), actas de la Junta Local de Abastecimiento (1943-1946) y el expediente de constitución de la Junta Local de Derramas (1943). En Aguas, mencionaremos la documentación de la Fuente Nueva: un libro de caja de las cuentas que administra el Ayuntamiento y el cura párroco por los sobrantes del agua de la Fuente Nueva (1927-1962) y el expediente instruido por la junta administrativa del sobrante de las aguas de la Fuente Nueva contra el arrendatario de las mismas, por débitos del expresado arriendo (1935-1936). También resulta interesante la relación de manantiales existentes en el municipio con datos sobre la cantidad y la calidad del agua (1944). En Educación, los documentos de mayor antigüedad son un libro de actas de la Junta Local de Primera Enseñanza (1902-1930), los inventarios de la escuela pública (1913-1944) y los padrones de los niños y niñas formados por la Junta Local de Primera Enseñanza

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante, como resultado de la experiencia a lo largo de los años en los archivos municipales y tomando como modelo el cuadro de clasificación de los archivos municipales de Madrid. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y son ordenados cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan

Condiciones de Acceso: Libre acceso, tal y como establece la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español por lo que se refiere a los archivos históricos, y la Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo Común, para los archivos administrativos, siempre que la información no afecte a la seguridad pública, a la intimidad de las personas y a la conservación del original, previa autorización correspondiente.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• ALICANTE (PROVINCIA)
• CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL VALENCIANO
• FONDO MUNICIPAL

Instrumentos de Descripción:

• Diputación Provincial de Alicante. Inventario del Archivo Municipal de Gaianes. Torregrosa Beneyto, Bibiana Candela Oliver, Daniel Sanz Alberola, Mª del Pilar Ávila Roca de Togores y Olga Martínez González. Alicante: 1998. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Gaianes y en la Diputación Provincial de Alicante.
  
  Tres inventarios de los documentos y enseres existentes en la secretaría del Ayuntamiento. Fichas del Inventario del Archivo Municipal. 1958. Ayuntamiento de Gaianes.
  
  

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo documental se encuentra localizado en el Archivo Municipal de Gaianes.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Diputación Provincial de Alicante. Guía de archivos municipales de Alicante: Benasau, Gaianes, Hondón de las Nieves. Alicante: 2000

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El inventariado y la catalogación se encuadran dentro del Plan de Ayuda de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. La descripción del fondo ha sido realizada por Antonio Torregrosa Beneyto, Bibiana Candela Oliver, Daniel Sanz Alberola, Mª del Pilar Ávila Roca de Togores y Olga Martínez González, bajo la dirección de los técnicos de la Diputación, Mª Ángeles Martínez Mico, Mª del Carmen Otero Sevilla y Mª Victoria Blázquez Soldevila..

Control de la Descripción - Reglas o Normas: