Código de Referencia: BO.10101.CGR-SUC/1

Título /Nombre Atribuído: Contraloría General de la República, Gerencia Departamental de Chuquisaca

[f] 01-01-1965 / 31-12-2002

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Es la entidad que representa en Chuquisaca al órgano rector del Sistema de Control Gubernamental, por tanto, es la autoridad superior departamental de auditoría del Estado, encargada del control externo posterior, por lo que posee autonomía operativa, técnica y administrativa para cumplir con independencia, imparcialidad, probidad y eficiencia sus atribuciones. Su origen institucional está relacionado al Tribunal Nacional de Cuentas, que fue creado en 1883 con la finalidad de controlar los recursos públicos. Esta institución funcionó hasta el 5 de mayo de 1928, cuando fue organizada la Contraloría General de la República como organismo independiente del Poder Ejecutivo y sólo con atribuciones de control preventivo. El año 1967, en el ámbito de las reformas constitucionales, fue institucionalizada e incorporada al régimen económico y financiero de la Constitución Política del Estado bajo el principio de control fiscal. El año 1977 se promulgaron la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, la Ley del Sistema de Control Fiscal y la Ley del Procedimiento Coactivo Fiscal. Actualmente concreta sus atribuciones según las prescripciones establecidas en la Ley 1178, de 20 de julio de 1990, que rige la administración y control gubernamentales y las normas orgánicas que le son propias.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Acumulación natural.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Es el órgano de Control Gubernamental, encargado de emitir la normatividad básica de los sistemas de Control Gubernamental Interno y Externo, conserva la siguiente documentación:
- Informes de auditoria interna de entidades públicas, incluyendo los documentos de respaldo de las auditorias realizadas por firmas o profesionales independientes.
- Dictámenes en los casos previstos por Ley.
- Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas de todo servidor público.
- Certificados de Información sobre Solvencia con el Fisco.
- Correspondencia.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Clasificación por series documentales y orden cronológico.

Condiciones de Acceso: Por la confidencialidad de la documentación que custodia, la misma solo puede ser consultada por personas autorizadas y por el personal de la Contraloría, a través del Auxiliar de Archivo.

Condiciones de Reproducción: Se puede obtener copias de los documentos, previa autorización del Gerente Departamental de la Contraloría.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE BOLIVIA

Instrumentos de Descripción:

• Cuenta con Formulario de Inventario de documentos F-1805 R/SI-005.
  

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias: Existen copias en aquellas entidades que han sido objeto de auditorias.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 256 Metro(s) lineal(es)