Identificador: CR. 118. UAI-CORBANA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: UNIDAD DE ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA CORPORACIÓN BANANERA NACIONAL (COSTA RICA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Central de CORBANA, S.A.

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Corporacióon Bananera Nacional S.A.

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Institucional de CORBANA, S.A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de San José

Provincia/2ª División:

Municipio: CANTON CURRIDABAT

Núcleo de Población menor: Zapote

Dirección: Diagonal a casa Presidencial. Zapote. Apartado: 6504  1000

Latitud: 9.923791

Longitud: -84.05523

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Forma de Acceso: Bus, taxi

Parking Público: si

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (506) 22024806
• (506) 22024808

Fax:

Correo electrónico:

• ssanz@corbana.co.cr

Página Web:

• http://www.corbana.co.cr

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sanz Rodríguez-Palmero
• Nombre: Susana
• Cargo: Responsable de la Unidad de Archivo Institucional
• Fecha de Nombramiento: 2013-05-13

Informante:

• Apellidos: Sanz Rodríguez-Palmero
• Nombre: Susana
• Cargo: Responsable de la Unidad de Archivo Institucional
• Fecha de Cumplimentación: 2015-12-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Institucional de la Corporación Bananera Nacional, se creó en el año 2003, con el fin de posibilitar el tratamiento archivístico necesario a los documentos producidos y recibidos en CORBANA, así como para garantizar, la preservación y conservación del acervo documental de la Corporación. A partir de ese año se contrata a personal cualificado en archivística, y se le confieren a los documentos, el tratamiento y descripción archivística necesaria, garantizando así, el acceso y difusión del conocimiento a los usuarios finales.
El Archivo Institucional de CORBANA, forma parte del sistema archivístico costarricense, por lo que realiza transferencias periódicas de la documentación que ha sido declarada, por la Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica, como Científico-Culturales.
Cuenta en sus depósitos con unos 1.800 ml de documentación, repartidos en distintos depósitos de la geografía costarricense; La heterogeneidad de sus fondos y la temática conservada, hacen que este archivo conserve un legado único y sustantivo, sobre la industria bananera costarricense y sobre el desarrollo socioeconómico y cultural del país, a partir de la producción y exportación del banano nacional.
En los fondos de archivo, se conservan documentos desde la creación de la Corporación, hasta que han perdido su vigencia administrativa y/o legal en los archivos de gestión y son remitidos a la Unidad de Archivo Institucional.
A modo de ejemplo, algunas temáticas que podemos encontrar, en los fondos conservados en CORBANA corresponden a: comercio exterior, producción y exportación de banano, relaciones y negociaciones internacionales, investigación, estudios de mercado, estudios de suelo...

Fundación del archivo:

• Fecha: 2003-10-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 2003

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Corporación Bananera Nacional (CORBANA) es una entidad pública no estatal, creada mediante una ley de la República de Costa Rica en el año 1971. Tiene como eje principal el desarrollo de la industria bananera en Costa Rica y servir al productor.

Esta institución desarrolla programas de investigación para fortalecer la calidad en el cultivo de banano, brinda al productor tecnología de punta, mantiene líneas de crédito para facilitar la operación y recuperación de las plantaciones frente a las catástrofes naturales en el Caribe de Costa Rica, entre otros compromisos para mejorar la industria.

CORBANA tiene como misión, contribuir al desarrollo bananero mediante el fortalecimiento de la participación de empresas costarricenses en la producción y especialmente en la comercialización del banano nacional.

La producción y exportación de banano en Costa Rica comenzó hace más de 130 años, esta fruta la trajo al país Fray Tomás de Berlanga desde las Islas Caimán.

El inicio de la producción bananera en Costa Rica tuvo momentos complicados, pero se fortaleció con la construcción del ferrocarril de San José a Limón, obra que finalizó el 7 de diciembre de 1880 y estuvo a cargo del estadounidense Minor Keith.

En febrero del año 1880 se registró la primera exportación de bananos (360 racimos) con rumbo a New York, Estados Unidos.

En este tiempo las primeras plantaciones importantes del país se presentaron en Valle Zent, por su cercanía con el Puerto de Limón. Gracias al trabajo del geógrafo Henry Pittier, se determinó que las llanuras y el clima del Pacífico Sur eran ideales para la siembra del banano.

El Valle de Pirris fue uno de los primeros sitios escogidos para la producción de banano en esta zona, también surgió la primera población que se llamó Parrita. Se aprovechó el auge que tenía esta actividad para planificar la construcción de un puerto, el cual finalizó el 25 de julio de 1939.

Con el pasar de los años la producción bananera se fue trasladando de Parrita a Golfito, lugar importante para el desarrollo de la industria bananera. Desde la década de los 80 la provincia de Limón retomó su papel importante para la producción y exportación de banano.

Desde 1880 a la actualidad la producción y exportación de bananos se ha convertido en una de las principales actividades para la económica del país, tanto por la generación de empleo como por las divisas que aporta.

Hoy día la exportación bananera alcanza un promedio de 100 millones de cajas anuales (1.8 millones de toneladas métricas)
Tras la construcción de la línea ferroviaria de San José a Limón por parte del estadounidense Minor Keith, en febrero del año 1880 se registró la primera exportación de bananos (360 racimos) con rumbo a New York, Estados Unidos.

Este fue el inicio de una industria que se ha consolidado como una de las más importantes del país, y que genera millonarias ganancias para la economía de Costa Rica, gracias a la exportación que supera los 106 millones de cajas cada año.

Del territorio nacional, menos del 1% está destinado a la producción bananera, siendo la provincia de Limón la más importante para el crecimiento de esta industria. También hay plantaciones bananeras en el Pacífico Central y el Pacífico Sur.

Atribuciones, fuentes legales: Ley 4895 de creración de COBANA y su reforma núm. 7147

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo Institucional depende de la Subgerencia de Asuntos Legales y Corporativos, que a su vez depende de la Subgerencia General y ésta de la Gerencia General.
  El personal que trabaja en archivo actualmente, es un responsable del archivo, MSC en archivistica y dos auxiliares sin titulación en archivística, pero con conocimientos y estudios en la materia.

Gestión de documentos y política de ingresos: La forma de ingreso de los documentos al Archivo Institucional, se realiza a partir de un proceso normalizado de remisiones o transferencias, que realizan los archivos de gestión de los distintos departamentos, una vez cumplido el plazo de vigencia administrativa y de ley.
El Archivo Institucional realiza transferencias al Archivo Nacional de la documentación que ha sido declarada Científico-Cultural.

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 478.0
• Superficie dedicada a depósito: 330.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 230.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 1770.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1800

Fecha del documento más reciente: 2015-10-10

Fecha del documento más antiguo: 1965-10-10

Descripción somera de los fondos:

El Archivo Institucional de CORBANA, alberga en sus depósitos 6 fondos documentales, con abundante y heterogenea documentación, existen aproximadamente unas, 250 series documentales, el sistema de clasificación utilizado en la Corporación Bananera Nacional, es el Orgánico, Funcional y por Asuntos (ORFUAS).
Los tipos documentales que podemos encontrar versan sobre temas legales, administrativos, contables, de investigación, producción, exportación del banano costarricense. Algunos ejemplos de las series documentales conservadas en esta institución, son:
Libros de actas de Asamblea de Accionistas y Junta Directiva, informes de auditoría, dictámenes legales, indicación geográfica, informes de labores,planos y, mapas, proyectos de investigación, estudios de suelos, programas de fertilización, fungicidas, estados financieros, análisis y estudios económicos, comerciales y de inteligencia de mercados...

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Horario apertura al público: L-V: 08:00-16:00 HORAS

Cerrado al público:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Confidencial / Crítico / Privado

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 45842

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: Archivo de CORBANA
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivo Nacional,
Ley 8454 de certificados, firmas digitales y documentos electrónicos

Normativa y reglamentos internos:
Manual de creación, administración y conservación de documentos vitales y /o confidenciales de CORBANA,
Organización de Archivos de Gestión,
Seguridad de documentos electrónicos

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Parcial

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2022-06-30

Lengua y escritura: Español

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Fuentes del Sistema de Gestión documental de CORBANA, los informes finales y memorias.

Nota: La documentación declarada Científico-Cultural, por el Archivo Nacional, ha sido transferida a este organismo para su custodia permanente.

Georreferencia: No