Desde el punto de vista de los contenidos, el Censo Guía de Archivos proporciona información de:

• Los Archivos, definidos como la institución, unidad administrativa o persona privada encargada de la custodia y servicio de la documentación. Desde este punto de vista, el Censo Guía es un directorio de archivos. Responde a la pregunta Dónde.
• Los Fondos / Colecciones Documentales que custodia cada Archivo, descritos de acuerdo con las normas ISAD-G, respondiendo a la pregunta Qué.
• Fichero de Autoridades con información de contexto sobre los productores de la documentación. Responde a la pregunta Quién.

Por ello el usuario, a la hora de plantearse una estrategia de búsqueda en el Censo Guía de Archivos podrá hacerlo sobre la información relativa a los archivos o sobre la información referente a los Fondos / Colecciones Documentales que custodian dichos centros, o bien podrá combinar ambas.