El Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica sigue la normativa internacional emanada del Consejo Internacional de Archivos y los estándares para la codificación y transferencia de descripciones archivísticas en formato electrónico, posibilitando así el intercambio y procesamiento de información a través de ficheros en xml.

La información relativa a los documentos de archivo en los distintos niveles de descripción (grupos de fondos, fondos, divisiones de fondos, series, subseries, fracciones de series, colecciones y divisiones de colecciones) cumple con la ISAD(G), Norma Internacional General de Descripción Archivística. Estos registros se encuentran asociados a ficheros EAD (Encoded Archival Description), en su versión 2002.

La información que reflejan los registros de autoridad, adopta las directrices marcadas por la ISAAR (CPF), Norma Internacional sobre los registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias, y se acompaña de los ficheros EAC (Enconded Archival Context) que actualmente siguen la versión Beta de 2004. En este momento se está trabajando en la adecuación de los ficheros a la versión EAC-CPF.

Por último, la Subdirección General de Archivos Estatales elaboró en 2002 una DTD para el intercambio de información general sobre los centros custodios de documentación. Esta DTD se llama EAG (Encoded Archival Guide) y se encuentra en su versión Alpha 0.2. Posteriormente, el Consejo Internacional de Archivos publicó en 2008 la ISDIAH, Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo. Desde 2011 el Censo-Guía de Archivos ha adaptado sus contenidos a la ISDIAH y se está trabajando en una nueva versión de la EAG que se adecue a esta norma internacional.