Código de Referencia: CL.5701.AHFBP/1.14

Título /Nombre Atribuído: 14. Monasterio de N.S. de C. del Buen Pastor en Linares

[c] 01-01-1864 (Comprendida entre) / 31-12-2006

Nivel de Descripción: 1ª División

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: .

El patrimonio documental de la Congregación Buen Pastor data del año 1855 con la llegada del primer grupo de siete Hermanas en barco desde Francia a San Felipe en el Valle del Aconcagua, gestionado por el Monseñor Rafael Valentín Valdivieso, arzobispo de Santiago de Chile y el gobierno de Chile al mando de Manuel Montt, que contó además con el apoyo de sociedad de beneficencia de Santiago. La misión de estas hermanas radica en la preocupación por las mujeres, identificarlas y ayudarlas en su desarrollo dentro de una sociedad que las situaba en un lugar muy inferior, como asimismo del cuidado de los menores vulnerables, siendo fundamental la labor educativa y religiosa.

Desde San Felipe se proyecta la fundación de otras Casas a lo largo del país y se comienza a registrar la historia de la Congregación, aportando con documentos referentes al cuidado de los Menores y de la Casa de Corrección de Mujeres, administradas por dicha congregación, además de registros de vida consagrada al interior de diferentes Casas de la congregación en Chile.

Los documentos resguardados en nuestro archivo nos muestran la labor religiosa y social que la congregación ha prestado a la comunidad, donde juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad, contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva, así como también para la integración al mundo laboral. Dentro de este fondo podemos encontrar volúmenes de diversos tipos: Actas Capitulares, Anales, libro de cuentas, actas, matrículas, decretos, Libro de bienhechores, boletines, cartas, circulares, confirmación y renovación de votos y de vida consagrada, entre otros.

Desde el año 2007 la Congregación inició gestiones para proteger este patrimonio, reuniendo en el Conjunto Patrimonial Buen Pastor de San Felipe los archivos documentales y audiovisuales precedentes de las 25 Casas fundadas por la congregación en el país, desde Iquique hasta Temuco. Durante ese mismo año, se postula y adjudica un Proyecto ADAI (Fondo de Ayuda para el Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos), con el objetivo de reunir estos archivos, organizar, conservar y restaurar volúmenes.

En mayo del 2008 se inaugura el Archivo Histórico y queda abierto a la comunidad. Como consecuencia del terremoto del 2010 el inmueble del Archivo queda en malas condiciones y se procede a cerrar temporalmente. Durante la restauración de las dependencias se resguardaron debidamente los archivos. En el año 2018 restaurada la sala de archivo, se procede a la instalación definitiva del espacio abriéndolo nuevamente a la comunidad. El año 2024 el Archivo Histórico que anteriormente era administrado por la Congregación del Buen Pastor, pasa a estar a cargo de la Fundación Buen Pastor San Felipe.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: .
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• Entradas y salidas del año 1972 al 1990 . Fecha: 1972 - 1990 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Registro de los ingresos y egresos mensuales de esta Casa de Linares
• Libro de Anales de la Casa de Linares. Breve relación de la historia y hechos importantes ocurridos en la Casa . Fecha: 1989 - 2007 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Registro de la historia y hechos importantes ocurridos en la Casa de Linares.
• Libro de las entradas y salidas de la Construcción de este Monasterio . Fecha: 1911 - 1941 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Registros de las entradas y salidas producto de la Construcción de este Monasterio (Linares)
• Libro diario . Fecha: 1946 - 1961 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Libro de registro de las cuentas mensuales de este monasterio, incluyendo entradas y salidas.
• Libro de aportes del Consejo Nacional de Menores . Fecha: 1978 - 1988 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Libro de registro de los ingresos obtenidos mensualmente con la subvención estatal y gastos
• Libro de los Fondos y Rentas de este Monasterio de N.S. de C. del Buen Pastor en Linares . Fecha: 1911 - 1988 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Estado de los Fondos de este Monasterio, entradas y salidas
• Anales de la Congregación . Fecha: 1864 - 1866 . Soporte y volumen: Papel - 1 Caja - Anales de diferentes casas de la congregación en diferentes partes del mundo
• Libro del Convento . Fecha: 1911 - 1965 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Registro de las Hermanas Superioras de este Monasterio, renovaciones de votos y fallecimientos de Hermanas.
• Libro de Capítulo de este Monasterio de N.S. de C. del Buen Pastor en Linares . Fecha: 1910 - 1995 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Registro de las actas de los Capítulos llevados a cabo en este Monasterio.
• Libro de los Fundadores y Bienhechores de este Monasterio de N.S. de C. del Buen Pastor en Linares . Fecha: 1911 - 1983 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Registro de los bienhechores de esta casa desde 1911 hasta 1983. Incluye una reseña de su historia.
• Cuentas de Linares . Fecha: 1995 - 2003 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Cuentas Mensuales de la Congregación en Linares
• Libro de Actas del Consejo Local . Fecha: 1989 - 1992 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Contiene Acta de Fundación, Instalación de las superioras.
• Libro de Defunciones de las Hermanas fallecidas en este Monasterio . Fecha: 1931 - 1983 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Registro de los Entierros de las Hermanas del Buen Pastor de Linares
• Libro de Actas del Consejo Local . Fecha: 1980 . Soporte y volumen: Papel - 1 Tomo - Registro de la reunión para elegir el Consejo
• Libro de Defunciones de las Hermanas fallecidas en este Monasterio. Documento adjunto . Fecha: 1980 . Soporte y volumen: Papel - 5 Hojas - Expediente de solicitud de traslado de Hermanas fallecidas
• Entradas y salidas del año 1972 al 1990. Documentos adjuntos de Situación del Monasterio . Fecha: 1969 - 1975 . Soporte y volumen: Papel - 3 Hojas - Incluye nota con datos de la población de este Monasterio
• Asociados Laicos del Buen Pastor. Soporte y volumen: Papel - 1 carpeta - Correspondencia
• Asociados Laicos del Buen Pastor. Soporte y volumen: Papel - 1 carpeta - Actividades
• Vida Apostólica . Fecha: 2004 - 2005 . Soporte y volumen: Papel - 1 carpeta - Retiros y Actividades de la Congregación
• Boletines y Correspondencia . Fecha: 2000 - 2006 . Soporte y volumen: Papel - 1 carpeta - Correspondencia
• Boletines y Correspondencia . Fecha: 2000 - 2006 . Soporte y volumen: Papel - 1 carpeta - Boletines e Informativos
• Cartas y Circulares enviadas desde los otros Monasterios en Chile a Linares . Fecha: 1920 - 1966 . Soporte y volumen: Papel - 1 carpeta - Correspondencia
• Cartas y Circulares enviadas desde los otros Monasterios en Chile a Linares . Fecha: 1920 - 1966 . Soporte y volumen: Papel - 1 carpeta - Decretos
• Cartas y Circulares enviadas desde los otros Monasterios en Chile a Linares . Fecha: 1920 - 1966 . Soporte y volumen: Papel - 1 carpeta - Conferencias y Apuntes
• Obispado y Conferre . Fecha: 2002 - 2006 . Soporte y volumen: Papel - 1 carpeta - Retiros y Actividades de la Congregación
• Expedientes Económicos. Soporte y volumen: Papel - 2 carpetas - Cuentas
• Expedientes Económicos. Soporte y volumen: Papel - 2 carpetas - Gestión Económica
• Expedientes Económicos. Soporte y volumen: Papel - 2 carpetas - Cotizaciones e Imposiciones
• Correspondencia con la Casa Madre . Fecha: 1973 - 2000 . Soporte y volumen: Papel - 4 carpetas - Correspondencia
• Cartas y Circulares . Fecha: 1911 - 1968 . Soporte y volumen: Papel - 3 carpetas - Cartas y Circulares escritas por la Superiora General en Agerns y/o su Asistenta General recibidas en el Monasterio de Linares
• Cartas y Circulares . Fecha: 1911 - 1968 . Soporte y volumen: Papel - 3 carpetas - Constancias de los nombramientos desde Francia de las Hermanas Superioras y Asistentes del Monasterio de Linares
• Cartas y Circulares . Fecha: 1911 - 1968 . Soporte y volumen: Papel - 3 carpetas - Correspondencia con el Servicio Nacional de Menores y la Dirección General de Prisiones
• Correspondencia con la Sede Provincial . Fecha: 2006 . Soporte y volumen: Papel - 3 carpetas - Correspondencia
• Cartas y Circulares enviadas desde los otros Monasterios en Chile a Linares . Fecha: 1920 - 1966 . Soporte y volumen: Papel - 7 carpetas - Correspondencia
• Gastos Comunidad . Fecha: 2006 . Soporte y volumen: Papel - 2 carpetas - Servicios Básicos
• Rendiciones de Cuentas Comunidad . Fecha: 1996 - 2006 . Soporte y volumen: Papel - 3 carpetas - Correspondencia
• Rendiciones de Cuentas Comunidad . Fecha: 1998 - 2006 . Soporte y volumen: Papel - 3 carpetas - Cuentas Anuales
• Rendiciones de Cuentas Comunidad . Fecha: 1998 - 2006 . Soporte y volumen: Papel - 3 carpetas - Cotizaciones e Imposiciones
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Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: